STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION

À propos

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STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION

RESEAU INTERNATIONAL DE LA JEUNESSE FEMININE N° Ref:BOUA-179638-09-2026 STAGE DE QUALIFICATIONADMINISTRATIONAGENT DE MAÎTRISEUrgent - Expire dans 5 jours Publié le 28 septembre 2026

Expérience

6 ans

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son service administratif et juridique, une structure évoluant dans le secteur de l’Administration, avec une activité orientée vers le Droit privé, recherche un(e) Stagiaire Assistante de Direction. Placé(e) sous la supervision de la Direction, le/la stagiaire participera à l’organisation administrative quotidienne, à la gestion de l’agenda, au suivi des dossiers et à la coordination des échanges internes et externes, dans un environnement exigeant marqué par la confidentialité et la rigueur documentaire. Le poste s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire d’un BTS en Assistanat de Direction, avec un niveau d’étude BAC+2, souhaitant acquérir une expérience pratique dans un cadre professionnel lié aux activités juridiques et administratives du droit privé. Le/la stagiaire contribuera à la bonne circulation de l’information, à la préparation des documents de direction, à la mise en forme des correspondances et au suivi des échéances administratives et juridiques, tout en développant des compétences opérationnelles en assistanat de direction.

• Assister la Direction dans la gestion quotidienne de l’agenda, des rendez-vous, des réunions et des déplacements professionnels
• Réceptionner, filtrer et orienter les appels, courriers, courriels et visiteurs selon les priorités du service
• Préparer, mettre en forme et classer les documents administratifs, notes de service, correspondances et comptes rendus de réunion
• Assurer le suivi administratif des dossiers confiés, notamment les dossiers contractuels, les pièces justificatives et les échéances internes
• Contribuer à la rédaction, à la saisie et à la diffusion des courriers à caractère administratif et juridique sous validation de la hiérarchie
• Organiser et tenir à jour les archives physiques et numériques dans le respect des règles de confidentialité et de traçabilité
• Participer à la préparation des réunions de direction : convocations, dossiers de séance, feuilles de présence, supports de présentation
• Suivre l’exécution des instructions de la Direction et relancer les interlocuteurs internes ou externes sur les dossiers en cours
• Assurer l’accueil administratif des partenaires, clients, conseils ou prestataires en lien avec les activités de droit privé
• Appuyer la coordination entre la Direction et les différents services pour garantir la fluidité des informations et le respect des délais

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Assistanat de Direction avec un niveau d’étude BAC+2
• Être disponible pour un stage professionnel et motivé(e) par le secteur de l’administration appliquée au droit privé
• Avoir une bonne présentation, un sens de l’accueil et une excellente expression orale et écrite en français
• Faire preuve de discrétion, de rigueur, de ponctualité et d’un fort sens de la confidentialité
• Être capable de travailler sous supervision, de respecter les délais et de gérer plusieurs tâches simultanément
• Maîtriser les outils bureautiques de base et avoir une aisance dans la rédaction administrative
• Le poste est ouvert à toute personne répondant au profil, sans distinction de sexe
• Une première expérience en cabinet, étude, service administratif ou environnement juridique serait un atout

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des techniques d’assistanat de direction : gestion d’agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et suivi des priorités
• Bonne connaissance des procédures administratives et du circuit de traitement des courriers, notes et documents officiels
• Capacité à rédiger et mettre en forme des correspondances professionnelles, comptes rendus, procès-verbaux et notes internes
• Connaissance des principes de base de la gestion documentaire, du classement, de l’archivage et de la traçabilité des dossiers
• Aisance dans l’utilisation de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook et des outils de gestion électronique des documents
• Compréhension du vocabulaire administratif et juridique lié au droit privé : contrats, correspondances, dossiers contentieux, échéances, pièces justificatives
• Capacité à assurer l’accueil et l’orientation des interlocuteurs dans un cadre professionnel et confidentiel
• Rigueur dans le suivi des instructions de la Direction et dans le traitement des informations sensibles

Compétences

• Maîtrise des techniques d’assistanat de direction : gestion d’agenda prise de rendez-vous organisation de réunions et suivi des priorités.Bonne connaissance des procédures administratives et du circuit de traitement des courriers notes et documents officiels.Capacité à rédiger et mettre en forme des correspondances professionnelles comptes rendus procès-verbaux et notes internes.Connaissance des principes de base de la gestion documentaire du classement de l’archivage et de la traçabilité des dossiers.Aisance dans l’utilisation de Microsoft Word Excel PowerPoint Outlook et des outils de gestion électronique des documents.Compréhension du vocabulaire administratif et juridique lié au droit privé : contrats correspondances dossiers contentieux échéances pièces justificatives.Capacité à assurer l’accueil et l’orientation des interlocuteurs dans un cadre professionnel et confidentiel. Rigueur dans le suivi des instructions de la Direction et dans le traitement des informations sensibles

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Secteur d'activité AUTRES A PRECISER STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION RESEAU INTERNATIONAL DE LA JEUNESSE FEMININE Expire le 4 octobre 2026 Se connecter pour postuler