CABINET KANIAN CONSULTING
Yopougon Ananeraie, Côte d'Ivoire · Publiée le 9 novembre
Stagiaire assistante de direction
ContratStage
LieuYopougon Ananeraie, Côte d'Ivoire
ExpérienceExpérience de stage ou d'immersion en entreprise appréciée, idéalement dans le BTP
NiveauBAC+2 (BTS en Assistanat de Direction, Secrétariat de Direction, Gestion Administrative ou équivalent)
Avant de postuler : ce qu'il faut savoir
- Aucun signal d'arnaque détecté.Vérifier une autre offre
- À vérifier : Date limite proche : 16 novembre 2026. Ne tarde pas.
- À vérifier : Le salaire n'est pas indiqué : demande la fourchette avant l'entretien.
- Bon point : Employeur nommé : CABINET KANIAN CONSULTING.
Ton CV colle-t-il à cette offre ?
Ajoute ton CV : ton niveau en 30 secondes, sans créer de compte.
On lit ton CV pour te répondre, sans le garder. Il n'est enregistré que si tu crées ton compte.
En bref
Stage de validation en BTP-Construction pour un poste d'assistant(e) de direction au siège et sur les chantiers, chez le cabinet Kanian Consulting à Yopougon. Le stage vise le suivi administratif, documentaire et organisationnel des projets de construction.
Missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires, fournisseurs et intervenants chantier
- Gérer l'agenda de la Direction, planifier réunions, rendez-vous clients et visites de chantier
- Préparer les supports administratifs des réunions de chantier : convocations, ordres du jour, comptes rendus, suivi des décisions
- Rédiger, saisir et diffuser courriers, notes de service et rapports liés aux activités BTP
- Classer et suivre les dossiers administratifs des projets : contrats, bons de commande, factures, attachements, situations de travaux, sous-traitance
- Participer au suivi des fournitures de bureau et petits équipements du siège et des équipes projet
- Appuyer la Direction dans le suivi des échéances : assurances, autorisations, documents contractuels, relances
- Assurer la transmission d'informations entre la Direction, les chantiers, le service comptable et les partenaires externes
- Mettre à jour les tableaux de bord administratifs et de suivi des projets (délais, courriers, dossiers en cours)
- Contribuer à la préparation logistique des déplacements de la Direction : réservations, planning, documents de mission
- Veiller à la confidentialité des informations administratives, financières et techniques
- Apporter un soutien à la gestion documentaire des appels d'offres, dossiers de consultation et pièces de marchés
Profil recherché
- Titulaire d'un BTS en Assistanat de Direction, Secrétariat de Direction, Gestion Administrative ou diplôme équivalent Bac+2
- Bonne présentation, sens de l'accueil, excellente expression orale et écrite en français
- Bonne maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et de la gestion électronique de documents
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés : direction, ingénieurs, conducteurs de travaux, fournisseurs, sous-traitants
- Organisation, rigueur, discrétion et réactivité
- Disponibilité pour un stage à temps plein
- Le poste est ouvert de préférence à une candidate de sexe féminin
Compétences
- Techniques de secrétariat de direction appliquées au BTP : agenda, courriers, préparation de réunions, comptes rendus
- Connaissance des documents administratifs de construction : bons de commande, bons de livraison, factures, attachements, situations de travaux, pièces de marché
- Compréhension de l'organisation d'un projet BTP : siège, chantier, conducteur de travaux, chef de chantier, sous-traitants, fournisseurs, maître d'ouvrage
- Suivi et classement des dossiers d'appels d'offres, contrats de travaux, autorisations et documents de conformité
- Maîtrise d'Excel pour tableaux de bord, plannings, échéanciers et relances
- Notions de vocabulaire technique du BTP : avancement, décompte, réception, PV, DOE
- Liaison entre la Direction et les équipes terrain, dans le respect de la confidentialité et de la hiérarchie
Source : Agenceemploijeunes. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.