STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION

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STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION

FONCIBAT HOLDING AFRICA N° Ref:BOUA-179123-09-2026 STAGE DE QUALIFICATIONBTP (BATIMENTS TRAVAUX PUBLICS)EMPLOYÉ Publié le 14 septembre 2026

Formation et compétences

TERMINALE Catégorie EMPLOYÉ

Missions

Dans le cadre du développement de ses activités dans le secteur du BTP, plus précisément dans le bâtiment, notre entreprise recrute un(e) Stagiaire Assistante de Direction pour appuyer la coordination administrative et organisationnelle des opérations. Le poste s’inscrit dans un environnement dynamique où la rigueur, la réactivité et le sens du suivi sont essentiels pour accompagner efficacement les équipes techniques, les conducteurs de travaux et la direction. Le ou la stagiaire participera à la gestion quotidienne des tâches de secrétariat, au traitement des documents administratifs liés aux chantiers, ainsi qu’au suivi des courriers, des agendas et des comptes rendus. Une bonne compréhension du vocabulaire du bâtiment et de l’urbanisme, ainsi qu’une capacité à évoluer dans un contexte de travaux, de planning de chantier et de coordination interne, seront des atouts importants pour réussir à ce poste. Ce stage constitue une opportunité d’intégrer une structure du BTP en Côte d’Ivoire et de développer des compétences pratiques en assistanat de direction appliqué au secteur du bâtiment, avec une exposition concrète aux besoins administratifs d’une entreprise de construction.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, sous-traitants et partenaires intervenant sur les projets de bâtiment
• Gérer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers administratifs liés aux chantiers, aux devis, aux bons de commande et aux situations de travaux
• Préparer, saisir et mettre en forme les courriers, notes internes, comptes rendus de réunion et documents de suivi de chantier
• Assister la direction dans la gestion de l’agenda, l’organisation des rendez-vous, des réunions de coordination et des visites de chantier
• Suivre la circulation des documents entre la direction, le bureau d’études, les équipes techniques et les partenaires externes
• Contribuer au traitement administratif des appels d’offres, dossiers de consultation et pièces justificatives liées aux marchés de construction
• Mettre à jour les tableaux de suivi des activités, des livraisons de matériaux, des échéances et des tâches administratives
• Participer à la préparation des dossiers de chantier, des autorisations, des attestations et des documents administratifs réglementaires
• Assurer le suivi des fournitures de bureau et du petit matériel nécessaire au fonctionnement administratif du siège ou de la base vie
• Appuyer la direction dans les tâches de secrétariat liées à la coordination des travaux, au reporting et à la communication interne

Profil recherché

• Être titulaire au minimum d’un niveau Terminale avec un diplôme BT en Bâtiment et Urbanisme
• Avoir une bonne présentation, une expression orale correcte et une rédaction soignée en français
• Être capable de travailler dans un environnement BTP, avec des interlocuteurs du bâtiment, des travaux publics et du suivi de chantier
• Faire preuve de discrétion, de sens de l’organisation, de ponctualité et de respect de la hiérarchie
• Être disponible, dynamique et capable de s’adapter à un rythme de travail lié aux activités de chantier
• Maîtriser les outils bureautiques de base, notamment Word, Excel et la messagerie électronique
• Le poste est ouvert aux candidates et candidats, avec une préférence éventuelle pour une personne de sexe féminin si souhaité par l’entreprise, dans le respect des principes d’égalité et de non-discrimination
• Une première expérience de stage ou de pratique en entreprise dans le domaine du bâtiment serait un atout

Connaissances particulières requises

• Connaissance des bases du secrétariat et de l’assistanat de direction appliqués au secteur du BTP
• Bonne compréhension du vocabulaire technique du bâtiment : chantier, gros œuvre, second œuvre, planning d’exécution, DOE, attachements, situations de travaux, bons de livraison
• Capacité à gérer et classer des documents techniques et administratifs liés aux projets de construction
• Maîtrise des outils bureautiques : saisie de documents, tableaux de suivi, mise en forme de courriers et comptes rendus
• Notions en gestion documentaire, archivage et suivi de correspondances administratives
• Compréhension des échanges entre direction, conducteurs de travaux, fournisseurs, maîtres d’ouvrage et sous-traitants
• Connaissance de base des procédures administratives liées aux autorisations, dossiers de chantier et suivi des pièces justificatives
• Capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément dans un environnement orienté bâtiment et urbanisme

Compétences

• Connaissance des bases du secrétariat et de l’assistanat de direction appliqués au secteur du BTP
• Bonne compréhension du vocabulaire technique du bâtiment : chantier gros œuvre second œuvre planning d’exécution DOE attachements situations de travaux bons de livraison.Capacité à gérer et classer des documents techniques et administratifs liés aux projets de construction. Maîtrise des outils bureautiques : saisie de documents tableaux de suivi mise en forme de courriers et comptes rendus.Notions en gestion documentaire archivage et suivi de correspondances administratives.Compréhension des échanges entre direction conducteurs de travaux fournisseurs maîtres d’ouvrage et sous-traitants.Connaissance de base des procédures administratives liées aux autorisations dossiers de chantier et suivi des pièces justificatives.Capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément dans un environnement orienté bâtiment et urbanisme

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IMMOBILER LOTISSEMENT STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION FONCIBAT HOLDING AFRICA Expire le 29 septembre 2026 Se connecter pour postuler 1 En ligne Accroche d'attention du chat Discuter en direct avec un agent maintenant ! Fermer