STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION

À propos

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STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION

DIRECTION REGIONALE DE L'EQUIPEMENT ET DE L'ENTRETIEN ROUTIER D'ODIENNE N° Ref:ODIE-179156-09-2026 STAGE DE VALIDATIONADMINISTRATIONAGENT DE MAÎTRISEUrgent - Expire dans 3 jours Publié le 14 septembre 2026

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son département Administration, une structure basée en Côte d’Ivoire recrute un(e) Stagiaire Assistante de Direction, titulaire d’un BTS en Assistanat de Direction. Rattaché(e) à la Direction Générale ou à la hiérarchie administrative, le/la stagiaire apportera un appui opérationnel dans la gestion quotidienne du secrétariat de direction, le traitement des courriers, l’organisation des rendez-vous et le suivi administratif des dossiers. Ce stage offre une opportunité de développer des compétences pratiques en assistanat de direction au sein d’un environnement administratif exigeant, où la rigueur, la discrétion, la réactivité et le sens de l’organisation sont essentiels. Le/la candidat(e) participera à la coordination des activités de bureau, à la préparation des réunions et à la gestion documentaire, tout en assurant un accueil professionnel et une communication fluide avec les interlocuteurs internes et externes.

• Assister la Direction dans la gestion de l’agenda, la planification des rendez-vous et l’organisation des déplacements professionnels
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, courriers, e-mails et visiteurs selon les consignes de la hiérarchie
• Rédiger, mettre en forme et transmettre les courriers, notes de service, comptes rendus, convocations et documents administratifs
• Préparer les réunions de direction : convocations, dossiers de séance, réservation de salle, matériel et suivi des actions décidées
• Assurer le classement, l’archivage physique et numérique des dossiers administratifs et confidentiels
• Mettre à jour les tableaux de suivi administratif, les plannings et les outils de reporting de la direction
• Participer au suivi des fournitures de bureau et à la gestion des besoins logistiques du secrétariat de direction
• Contribuer à la circulation efficace de l’information entre la Direction, les services internes et les partenaires externes
• Veiller à la confidentialité des informations traitées et au respect des procédures administratives internes
• Appuyer la Direction dans toute tâche administrative ponctuelle liée au fonctionnement du service

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Assistanat de Direction, avec une spécialité en Assistanat de Direction
• Niveau d’étude requis : BAC+2 minimum
• Être disponible pour un stage professionnel en administration et assistanat de direction
• Maîtriser les bases du secrétariat de direction, de la rédaction administrative et de la gestion documentaire
• Avoir une bonne présentation, un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité
• Être organisée, ponctuelle, rigoureuse et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
• Faire preuve d’un bon relationnel, d’un esprit de service et d’une communication professionnelle
• Être à l’aise dans un environnement de bureau et savoir travailler sous supervision
• Le poste est ouvert prioritairement aux candidates de sexe féminin, compte tenu de la nature du service et de l’organisation interne

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des techniques de secrétariat de direction : accueil, gestion d’agenda, traitement du courrier et suivi des communications
• Bonne connaissance des outils bureautiques : Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook et messagerie professionnelle
• Capacité à rédiger des documents administratifs : lettres, notes, comptes rendus, procès-verbaux et tableaux de suivi
• Notions en gestion de classement, archivage physique et numérique, et gestion documentaire
• Compréhension des procédures administratives internes et des circuits de validation hiérarchique
• Aisance dans la préparation logistique des réunions, conférences et rendez-vous de direction
• Connaissance des règles de confidentialité, de courtoisie administrative et de communication professionnelle
• Capacité à utiliser des outils de suivi administratif et de planification
• Bonne maîtrise du français écrit et oral ; la connaissance d’une langue locale ou de l’anglais est un atout

Compétences

• Maîtrise des techniques de secrétariat de direction : accueil gestion d’agenda traitement du courrier et suivi des communications.Bonne connaissance des outils bureautiques : Microsoft Word Excel PowerPoint Outlook et messagerie professionnelle.Capacité à rédiger des documents administratifs : lettres notes comptes rendus procès-verbaux et tableaux de suivi.Notions en gestion de classement archivage physique et numérique et gestion documentaire.Compréhension des procédures administratives internes et des circuits de validation hiérarchique. Aisance dans la préparation logistique des réunions conférences et rendez-vous de direction.Connaissance des règles de confidentialité de courtoisie administrative et de communication professionnelle.Capacité à utiliser des outils de suivi administratif et de planification. Bonne maîtrise du français écrit et oral ; la connaissance d’une langue locale ou de l’anglais est un atout

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