STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION

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STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION

ATELIER MODRENE DE FERRONNERIE GENERALE ET DE CONSTRUCTION METALLIQUE N° Ref:BOUA-179124-09-2026 STAGE DE QUALIFICATIONBTP-CONSTRUCTIONEMPLOYÉ Publié le 14 septembre 2026

Formation et compétences

TERMINALE Catégorie EMPLOYÉ

Missions

Dans le cadre du développement de ses activités dans le secteur du BTP-Construction, notre structure recherche un(e) Stagiaire Assistante de Direction pour appuyer la Direction Générale et les équipes opérationnelles dans la gestion administrative quotidienne. Le poste s’inscrit dans un environnement dynamique, rythmé par le suivi des chantiers, la coordination des fournisseurs, la gestion documentaire des projets et l’organisation des réunions techniques. Le/la stagiaire contribuera à la fluidité de la communication interne et externe, à la préparation des dossiers administratifs liés aux marchés, aux devis, aux bons de commande et au suivi des prestations. Une bonne compréhension du contexte chantier, de la rigueur administrative et un sens de l’organisation sont essentiels pour accompagner efficacement les activités d’une entreprise de construction en Côte d’Ivoire. Ce stage est ouvert à une candidate de niveau Terminale, titulaire d’un BT en Secrétariat bureautique, Assistanat de direction ou équivalent, souhaitant développer ses compétences dans un environnement professionnel du BTP et acquérir une expérience concrète en assistanat de direction appliqué au secteur de la construction.

• Assister la Direction dans la gestion de l’agenda, la planification des rendez-vous, des réunions de chantier et des réunions de coordination interne
• Rédiger, saisir, classer et archiver les courriers, notes de service, comptes rendus et documents administratifs liés aux opérations de BTP
• Préparer les dossiers de suivi des chantiers : convocations, PV de réunion, tableaux de suivi, documents de circulation interne
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients, partenaires, fournisseurs et sous-traitants
• Participer à la gestion des bons de commande, des factures, des devis et des documents de réception liés aux travaux et approvisionnements
• Mettre à jour les tableaux de bord administratifs et contribuer au suivi des échéances des contrats, attestations et pièces administratives des chantiers
• Organiser le classement des documents techniques et administratifs : plans, fiches de suivi, dossiers fournisseurs, dossiers du personnel chantier
• Appuyer la Direction dans la préparation logistique des réunions, missions de terrain et visites de chantiers
• Veiller à la bonne circulation des informations entre la Direction, les conducteurs de travaux, les fournisseurs et les équipes administratives
• Effectuer toute autre tâche administrative compatible avec le profil de stagiaire assistante de direction dans le secteur BTP-Construction

Profil recherché

• Être de sexe féminin, conformément au besoin exprimé pour ce poste
• Niveau d’étude requis : Terminale
• Être titulaire d’un BT en Secrétariat bureautique, Assistanat de direction ou diplôme équivalent reconnu
• Bonne présentation, discrétion et sens de la confidentialité dans la gestion des dossiers de l’entreprise
• Bonne capacité d’organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches administratives simultanément
• Intérêt marqué pour le secteur du BTP-Construction et compréhension des réalités liées aux chantiers
• Aisance relationnelle, courtoisie et sens du service dans les échanges avec la hiérarchie, les équipes de chantier et les partenaires
• Maîtrise des outils bureautiques de base et capacité à travailler dans un environnement exigeant
• Être ponctuelle, rigoureuse et disponible pour accompagner les activités administratives de la Direction
• Jeune diplômée ou candidate en fin de cycle souhaitant acquérir une première expérience professionnelle dans le domaine de l’assistanat de direction

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des techniques de secrétariat et d’assistanat de direction appliquées à une entreprise de BTP
• Bonne connaissance de la rédaction administrative : courriers, notes internes, comptes rendus, bordereaux et tableaux de suivi
• Utilisation courante de Microsoft Word, Excel et Outlook pour la gestion documentaire et le suivi des activités
• Capacité à organiser et classer les documents liés aux chantiers : devis, bons de commande, factures, PV de réception, dossiers fournisseurs
• Connaissance de base du vocabulaire du BTP-Construction : chantier, sous-traitance, approvisionnement, attachement, réception, décompte, planning d’exécution
• Aptitude à préparer les supports administratifs pour les réunions de chantier et les visites terrain
• Notions en gestion de planning, suivi des délais et coordination entre les services administratifs et opérationnels
• Capacité à assurer un accueil professionnel et à gérer les appels en orientant correctement les interlocuteurs
• Sens de la confidentialité, de la rigueur documentaire et du respect des procédures internes
• Une bonne maîtrise du français écrit et oral est indispensable ; la connaissance d’un logiciel de gestion ou d’archivage est un atout

Compétences

• Maîtrise des techniques de secrétariat et d’assistanat de direction appliquées à une entreprise de BTP
• Bonne connaissance de la rédaction administrative : courriers notes internes comptes rendus bordereaux et tableaux de suivi.Utilisation courante de Microsoft Word Excel et Outlook pour la gestion documentaire et le suivi des activités.Capacité à organiser et classer les documents liés aux chantiers : devis bons de commande factures PV de réception dossiers fournisseurs.Connaissance de base du vocabulaire du BTP-Construction : chantier sous-traitance approvisionnement attachement réception décompte planning d’exécution.Aptitude à préparer les supports administratifs pour les réunions de chantier et les visites terrain. Notions en gestion de planning suivi des délais et coordination entre les services administratifs et opérationnels.Capacité à assurer un accueil professionnel et à gérer les appels en orientant correctement les interlocuteurs. Sens de la confidentialité de la rigueur documentaire et du respect des procédures internes.Une bonne maîtrise du français écrit et oral est indispensable ; la connaissance d’un logiciel de gestion ou d’archivage est un atout

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À propos

FERRONNERIE SOUDURE GENERALE CONSTRUCTION METALLIQUE CHARPENTE METALLIQUE.... STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION ATELIER MODRENE DE FERRONNERIE GENERALE ET DE CONSTRUCTION METALLIQUE Expire le 29 septembre 2026 Se connecter pour postuler 1 En ligne Accroche d'attention du chat Bonjour ! Un opérateur se rend disponible pour répondre à votre requête. Merci . En cas de non disponibilité de nos opérateurs, veuillez nous laisser votre requête et coordonnées. Nous vous contacterons très vite pour un traitement personnalisé. Merci de votre compréhension. Discuter en direct avec un agent maintenant ! Fermer