STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION

À propos

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STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION

GLOBAL FORMATION ET CONSULTING N° Ref:ODIE-178707-09-2026 STAGE DE VALIDATIONAGROALIMENTAIREAGENT DE MAÎTRISEUrgent - Expire dans 6 jours Publié le 1 septembre 2026

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION GLOBAL FORMATION ET CONSULTING Expire le 8 septembre 2026 Se connecter pour postuler

Missions

Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, une entreprise du secteur agroalimentaire recrute un(e) Stagiaire Assistante de Direction pour appuyer la Direction Générale dans le suivi des activités quotidiennes, la coordination administrative et la gestion documentaire liée aux opérations de production, d’approvisionnement et de commercialisation. Le poste s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire d’un BTS, idéalement en Assistanat de Direction, Secrétariat de Direction, Gestion Administrative ou équivalent, avec un niveau d’étude Bac+2. Au sein d’un environnement agroalimentaire exigeant en matière de rigueur, de traçabilité et de respect des procédures, la/le stagiaire participera à l’organisation des agendas, à la préparation des réunions, au traitement du courrier, au classement des documents qualité et administratifs, ainsi qu’au suivi des échanges entre la direction, les services de production, logistique, qualité et commercial. Ce stage constitue une opportunité d’acquérir une expérience concrète dans un secteur structuré, où l’assistanat de direction joue un rôle clé dans la fluidité des opérations et la coordination des activités transversales. La personne recherchée devra faire preuve de discrétion, d’organisation, d’un bon sens relationnel et d’une réelle capacité à gérer plusieurs priorités dans un contexte industriel et agroalimentaire.

• Gérer l’agenda de la Direction Générale et organiser les rendez-vous, réunions internes et externes avec les équipes de production, qualité, achats et commercial
• Préparer les convocations, ordres du jour, comptes rendus et relevés de décisions des réunions de direction
• Assurer le traitement du courrier entrant et sortant, des e-mails professionnels et des demandes de transmission d’informations entre services
• Classer, archiver et mettre à jour les documents administratifs, contractuels et opérationnels liés à l’activité agroalimentaire
• Participer au suivi des dossiers de production, de livraison, d’approvisionnement en matières premières et d’expédition des produits finis
• Appuyer la Direction dans la préparation de tableaux de suivi simples (planning, indicateurs d’activité, suivi des échéances, commandes, absences)
• Coordonner les échanges avec les services internes pour faciliter la circulation des informations relatives à la qualité, à l’hygiène, à la traçabilité et aux délais de production
• Préparer les supports administratifs nécessaires aux visites, audits internes, réunions fournisseurs ou partenaires
• Accueillir les visiteurs, orienter les appels et assurer une communication professionnelle avec les interlocuteurs internes et externes
• Participer à la gestion des fournitures de bureau et au suivi des besoins administratifs de la Direction
• Contribuer à la rédaction de documents simples : notes, correspondances, rapports, synthèses et demandes de service
• Veiller à la confidentialité des informations sensibles liées aux opérations, aux ressources humaines et aux données commerciales de l’entreprise

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Assistanat de Direction, Secrétariat de Direction, Gestion Administrative ou diplôme équivalent de niveau Bac+2
• Formation ou connaissance du secteur agroalimentaire fortement appréciée
• Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint et la messagerie professionnelle
• Avoir une bonne capacité d’organisation, de priorisation et de gestion simultanée de plusieurs tâches
• Faire preuve de discrétion, de rigueur, de ponctualité et de sens de la confidentialité
• Avoir une bonne présentation et un excellent sens du relationnel
• Être capable de travailler dans un environnement industriel soumis à des exigences de qualité, d’hygiène et de respect des procédures
• Être disponible pour un stage professionnel à Abidjan ou dans la zone d’implantation de l’entreprise
• Sexe : Féminin de préférence, ou toute candidature correspondant au profil recherché
• Débutant(e) accepté(e), avec une forte motivation pour apprendre dans le domaine de l’assistanat de direction en agroalimentaire

Connaissances particulières requises

• Bonne maîtrise des techniques de secrétariat et d’assistanat de direction appliquées à un environnement industriel agroalimentaire
• Connaissance des circuits de validation administrative, de la gestion documentaire et du classement des dossiers de production, qualité et logistique
• Notions de suivi administratif des approvisionnements en matières premières, des stocks, des commandes et des livraisons
• Capacité à élaborer et mettre à jour des tableaux de bord simples sous Excel (suivi d’activité, planning, échéances, présence)
• Connaissance des bonnes pratiques d’hygiène, de sécurité et de traçabilité en milieu agroalimentaire
• Aisance dans la rédaction de courriers, notes de service, comptes rendus et documents de synthèse
• Maîtrise de la gestion d’agenda, de la planification de réunions et de l’organisation logistique des déplacements de la Direction
• Connaissance souhaitée des procédures internes liées aux audits qualité, aux visites de site et à la communication interservices
• Capacité à utiliser les outils numériques de gestion documentaire et de partage d’informations
• Bonne expression orale et écrite en français ; l’anglais professionnel est un atout

Compétences

• Bonne maîtrise des techniques de secrétariat et d’assistanat de direction appliquées à un environnement industriel agroalimentaire
• Connaissance des circuits de validation administrative de la gestion documentaire et du classement des dossiers de production qualité et logistique.Notions de suivi administratif des approvisionnements en matières premières des stocks des commandes et des livraisons.Capacité à élaborer et mettre à jour des tableaux de bord simples sous Excel (suivi d’activité planning échéances présence).Connaissance des bonnes pratiques d’hygiène de sécurité et de traçabilité en milieu agroalimentaire.Aisance dans la rédaction de courriers notes de service comptes rendus et documents de synthèse.Maîtrise de la gestion d’agenda de la planification de réunions et de l’organisation logistique des déplacements de la Direction.Connaissance souhaitée des procédures internes liées aux audits qualité aux visites de site et à la communication interservices.Capacité à utiliser les outils numériques de gestion documentaire et de partage d’informations. Bonne expression orale et écrite en français ; l’anglais professionnel est un atout

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