STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION

À propos

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STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION

DIRECTION REGIONALE DES TRANSPORTS DU KABADOUGOU N° Ref:ODIE-178701-09-2026 STAGE DE VALIDATIONADMINISTRATIONAGENT DE MAÎTRISEUrgent - Expire dans 6 jours Publié le 1 septembre 2026

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, nous recrutons un(e) Stagiaire Assistante de Direction pour accompagner la Direction dans la gestion quotidienne des activités administratives, organisationnelles et de coordination interne. Le poste s’inscrit dans un environnement de travail structuré, exigeant rigueur, discrétion, sens du service et maîtrise des outils bureautiques. Rattaché(e) à la Direction, le/la stagiaire participera à la gestion de l’agenda, au suivi des courriers et documents administratifs, à l’organisation des réunions et à la préparation des dossiers de travail. Ce stage constitue une opportunité d’apprentissage concrète dans le secteur de l’administration, au sein d’un poste d’agent de maîtrise, pour une candidate ou un candidat titulaire d’un BTS en Assistant(e) de Direction ou spécialité équivalente.

• Assister la Direction dans la gestion de l’agenda, la planification des rendez-vous et l’organisation des réunions internes et externes
• Préparer, classer et mettre à jour les dossiers administratifs, notes de service, courriers et documents de travail de la Direction
• Rédiger, saisir et mettre en forme divers documents administratifs : comptes rendus, lettres, notes, tableaux de suivi et rapports simples
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs, partenaires et collaborateurs selon les consignes de la Direction
• Gérer le tri, l’enregistrement, la diffusion et l’archivage des courriers entrants et sortants
• Organiser les réunions : convocations, réservation de salle, préparation du matériel, prise de notes et rédaction des comptes rendus
• Suivre les échéances administratives et relancer les interlocuteurs internes ou externes pour les dossiers en cours
• Contribuer à la coordination entre la Direction et les différents services administratifs de la structure
• Participer à la mise à jour des tableaux de bord administratifs et des outils de suivi de l’activité
• Veiller à la confidentialité des informations traitées et au respect des procédures internes de l’administration

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Assistant(e) de Direction, Secrétariat de Direction, Assistanat de Direction ou diplôme équivalent de niveau Bac+2
• Avoir un niveau d’étude minimum Bac+2 conformément au poste de stagiaire assistant(e) de direction
• Être disponible pour un stage en environnement administratif et de coordination de direction
• Maîtriser les outils bureautiques, notamment Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook
• Avoir une bonne expression écrite et orale en français
• Faire preuve de rigueur, d’organisation, de discrétion et d’un bon sens de la confidentialité
• Avoir une présentation soignée, un bon relationnel et une attitude professionnelle
• Être capable de travailler sous supervision, de respecter les délais et de gérer les priorités
• Sexe : féminin ou masculin, avec une préférence possible pour une personne ayant une aisance relationnelle et une bonne présentation selon les besoins du service
• Une première expérience de stage ou d’appui administratif en entreprise ou en administration serait un atout

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des techniques de secrétariat de direction et d’assistanat administratif
• Bonne connaissance de la gestion d’agenda, de la prise de rendez-vous et de la coordination des activités de direction
• Capacité à rédiger des courriers administratifs, notes de service, comptes rendus et documents de synthèse
• Connaissance des procédures de classement, d’archivage physique et numérique des documents administratifs
• Maîtrise des outils de traitement de texte, tableur, présentation et messagerie professionnelle
• Bonne gestion de l’accueil, du filtrage des appels et de l’orientation des interlocuteurs
• Notions en suivi administratif, gestion documentaire et préparation logistique des réunions
• Capacité à utiliser des tableaux de suivi et outils simples de reporting administratif
• Connaissance des règles de confidentialité, de courtoisie professionnelle et de communication administrative
• La maîtrise des pratiques de secrétariat en environnement institutionnel, corporate ou PME est un atout

Compétences

• Maîtrise des techniques de secrétariat de direction et d’assistanat administratif
• Bonne connaissance de la gestion d’agenda de la prise de rendez-vous et de la coordination des activités de direction.Capacité à rédiger des courriers administratifs notes de service comptes rendus et documents de synthèse.Connaissance des procédures de classement d’archivage physique et numérique des documents administratifs.Maîtrise des outils de traitement de texte tableur présentation et messagerie professionnelle.Bonne gestion de l’accueil du filtrage des appels et de l’orientation des interlocuteurs.Notions en suivi administratif gestion documentaire et préparation logistique des réunions.Capacité à utiliser des tableaux de suivi et outils simples de reporting administratif. Connaissance des règles de confidentialité de courtoisie professionnelle et de communication administrative.La maîtrise des pratiques de secrétariat en environnement institutionnel corporate ou PME est un atout

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STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION DIRECTION REGIONALE DES TRANSPORTS DU KABADOUGOU Expire le 8 septembre 2026 Se connecter pour postuler En ligne Discuter en direct avec un agent maintenant ! Fermer