STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION

À propos

Flash Infos Bon à savoir \- Tous les services de l’Agence Emploi Jeunes sont totalement gratuits. Pour en bénéficier, il vous faut vous inscrire sur le site de l’Agence www.agenceemploijeu... Nous améliorons votre expérience \- Une question ? Une préoccupation ? Contactez-nous au 98 197. Flash \- Tous nos programmes sont gratuits. Bon à savoir \- Tous les services de l’Agence Emploi Jeunes sont totalement gratuits. Pour en bénéficier, il vous faut vous inscrire sur le site de l’Agence www.agenceemploijeu... Nous améliorons votre expérience \- Une question ? Une préoccupation ? Contactez-nous au 98 197. Retour aux offres NEW

STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION

YNAGNI N° Ref:BOUA-178754-09-2026 STAGE DE QUALIFICATIONADMINISTRATIONAGENT DE MAÎTRISE Publié le 2 septembre 2026

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Nous recrutons un(e) Stagiaire Assistante de Direction pour rejoindre notre service Administration, au sein du sous-secteur Adjoint administratif. Rattaché(e) à la Direction et en appui aux fonctions administratives, vous participerez à la gestion quotidienne du secrétariat, au suivi des dossiers et à la coordination des activités administratives dans un environnement professionnel structuré en Côte d’Ivoire. Ce stage constitue une opportunité de développer des compétences concrètes en assistance de direction, gestion documentaire, accueil, organisation d’agenda et préparation des supports administratifs. Le poste s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire d’un BTS en Adjoint administratif, avec un bon sens de l’organisation, de la discrétion et une capacité à travailler avec rigueur dans le respect des procédures administratives.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et collaborateurs de la Direction
• Gérer l’agenda du/de la supérieur(e) hiérarchique, planifier les rendez-vous, réunions et déplacements administratifs
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes de service, comptes rendus et documents administratifs
• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers administratifs et de correspondance
• Préparer les dossiers de réunion, les supports de présentation et les éléments de suivi pour la Direction
• Effectuer le suivi des parapheurs, visas, signatures et circuits de validation internes
• Contribuer au traitement du courrier entrant et sortant, ainsi qu’à la gestion des emails professionnels
• Participer au suivi des fournitures de bureau, consommables et besoins logistiques du service
• Appuyer la saisie et la mise à jour des tableaux de bord administratifs et des bases de données internes
• Veiller à la confidentialité des informations traitées et au respect des procédures administratives de l’entreprise

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Adjoint administratif, impérativement
• Niveau d’étude requis : Bac+2
• Formation ou expérience de stage en assistance de direction, secrétariat ou administration souhaitée
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint et messagerie électronique
• Bonne présentation, sens de l’accueil et aisance relationnelle
• Rigueur, discrétion, sens de la confidentialité et capacité à gérer plusieurs priorités
• Excellente expression écrite et orale en français
• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte avec professionnalisme
• Le poste est ouvert aux candidat(e)s de tout sexe, avec une préférence pour un profil féminin ou masculin selon l’organisation interne
• Être immédiatement disponible pour un stage professionnel

Connaissances particulières requises

• Techniques de secrétariat et d’assistance de direction en environnement administratif
• Gestion d’agenda, planification de réunions et organisation des priorités
• Rédaction administrative : courriers, notes, procès-verbaux, comptes rendus et tableaux de suivi
• Classement, archivage physique et numérique des documents administratifs
• Traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques et accueil des interlocuteurs
• Maîtrise des outils bureautiques et des fonctions de base de Word, Excel et Outlook
• Suivi des parapheurs, circuits de validation et procédures internes de visa/signature
• Notions de gestion documentaire, de reporting administratif et de suivi des indicateurs de service
• Capacité à manipuler des données confidentielles avec méthode et discrétion
• Connaissance du vocabulaire administratif et des pratiques professionnelles en entreprise en Côte d’Ivoire

Compétences

• Techniques de secrétariat et d’assistance de direction en environnement administratif
• Gestion d’agenda planification de réunions et organisation des priorités.Rédaction administrative : courriers notes procès-verbaux comptes rendus et tableaux de suivi.Classement archivage physique et numérique des documents administratifs.Traitement du courrier gestion des appels téléphoniques et accueil des interlocuteurs.Maîtrise des outils bureautiques et des fonctions de base de Word Excel et Outlook.Suivi des parapheurs circuits de validation et procédures internes de visa/signature.Notions de gestion documentaire de reporting administratif et de suivi des indicateurs de service.Capacité à manipuler des données confidentielles avec méthode et discrétion. Connaissance du vocabulaire administratif et des pratiques professionnelles en entreprise en Côte d’Ivoire

Partager cette offre

FacebookTwitterLinkedInWhatsAppCopier le lien STAGIAIRE JOURNALISTE RADIO \\ \\ RADIO AL FIRDAWS BOUAKE\\ \\ STAGE DE QUALIFICATION STAGIAIRE COMMERCIAL \\ \\ ABC INFORMATIQUE\\ \\ STAGE DE QUALIFICATION STAGIAIRE EN SOUDURE \\ \\ LADJI INDUSTRIE\\ \\ STAGE DE QUALIFICATION STAGIAIRE RECEPTIONNISTE \\ \\ LEWIGRI HOTEL\\ \\ STAGE DE QUALIFICATION

À propos

YANGO TRANSPORT Secteur d'activité TRANSPORT STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION YNAGNI Expire le 11 septembre 2026 Se connecter pour postuler