STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION

À propos

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STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION

INSTITUT TECHNIQUE GRACE DIVINE DIVO N° Ref:DIVO-179652-09-2026 STAGE DE QUALIFICATIONENSEIGNEMENT-FORMATIONAGENT DE MAÎTRISEUrgent - Expire dans 5 jours Publié le 28 septembre 2026

Expérience

6 ans

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE Secteur d'activité EDUCATION STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION INSTITUT TECHNIQUE GRACE DIVINE DIVO Expire le 4 octobre 2026 Se connecter pour postuler En ligne Discuter en direct avec un agent maintenant ! Fermer

Missions

Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, un établissement du secteur Enseignement-Formation recherche un(e) Stagiaire Assistante de Direction titulaire d’un BTS, niveau Bac+2, pour appuyer la Direction dans la gestion quotidienne des activités académiques, administratives et de coordination interne. Le poste s’inscrit dans un environnement éducatif dynamique, nécessitant rigueur, sens de l’organisation, discrétion et capacité à interagir avec différents interlocuteurs : direction générale, responsables pédagogiques, enseignants, élèves/apprenants, parents et partenaires. Le ou la stagiaire participera à la bonne circulation de l’information, au suivi des dossiers administratifs, à la préparation des réunions de coordination, ainsi qu’au traitement des documents liés à la vie scolaire, à la pédagogie et à la gestion courante de l’établissement. Ce poste constitue une opportunité d’apprentissage concrète pour une personne souhaitant développer ses compétences en assistanat de direction dans un environnement de formation, où la qualité du service, le respect des procédures et la réactivité sont essentiels.

• Assister la Direction dans la gestion quotidienne de l’agenda, des rendez-vous, des réunions pédagogiques et administratives
• Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs, apprenants, parents et partenaires de l’établissement avec professionnalisme
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes de service, comptes rendus et documents administratifs
• Assurer le suivi des dossiers administratifs liés aux inscriptions, réinscriptions, attestations, certificats et autres documents académiques
• Participer à la préparation des réunions de coordination avec les équipes pédagogiques et administratives
• Classer, archiver et mettre à jour les dossiers physiques et numériques de la Direction et des services associés
• Contribuer au suivi de la correspondance interne et externe avec les partenaires, fournisseurs et organismes de formation
• Appuyer la Direction dans la gestion des appels téléphoniques, de l’agenda électronique et des priorités du service
• Participer à la préparation logistique des activités pédagogiques, examens, soutenances, séminaires ou ateliers de formation
• Veiller à la confidentialité des informations administratives, pédagogiques et institutionnelles traitées
• Effectuer toute autre tâche administrative ou de secrétariat confiée par la hiérarchie dans le cadre du bon fonctionnement de l’établissement

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Assistanat de Direction, Secrétariat de Direction, Gestion Administrative ou équivalent
• Niveau d’étude requis : Bac+2 minimum, avec une formation adaptée aux fonctions d’assistanat de direction
• Être disponible pour un stage professionnel dans un établissement du secteur Enseignement-Formation
• Avoir une bonne présentation, un sens aigu de l’accueil et une communication orale et écrite irréprochable
• Faire preuve de discrétion, de courtoisie, de ponctualité et de sens de la confidentialité
• Maîtriser les outils bureautiques de base et avoir une bonne capacité de rédaction administrative
• Être organisée, méthodique, réactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
• Le poste est ouvert prioritairement aux candidates, compte tenu de la nature du poste d’assistanat de direction, tout en restant ouvert aux profils qualifiés répondant aux exigences

Connaissances particulières requises

• Maîtrise du pack Office : Word, Excel, PowerPoint et Outlook pour la rédaction, le suivi et la présentation de documents administratifs et pédagogiques
• Bonne connaissance des techniques de secrétariat de direction : gestion d’agenda, prise de notes, rédaction de comptes rendus, classement et archivage
• Capacité à traiter les documents liés à la vie scolaire et à l’organisation pédagogique : inscriptions, listes d’apprenants, convocations, attestations, certificats et courriers académiques
• Connaissance des procédures administratives propres à un établissement d’enseignement ou de formation
• Aisance dans l’accueil physique et téléphonique d’un public varié : apprenants, parents, enseignants, prestataires et partenaires institutionnels
• Maîtrise des bases de la communication professionnelle et de la correspondance administrative
• Notions en gestion documentaire, suivi de dossiers, classement numérique et archivage sécurisé
• Capacité à utiliser les outils de communication interne et les solutions numériques de gestion administrative

Compétences

• Maîtrise du pack Office : Word Excel PowerPoint et Outlook pour la rédaction le suivi et la présentation de documents administratifs et pédagogiques.Bonne connaissance des techniques de secrétariat de direction : gestion d’agenda prise de notes rédaction de comptes rendus classement et archivage.Capacité à traiter les documents liés à la vie scolaire et à l’organisation pédagogique : inscriptions listes d’apprenants convocations attestations certificats et courriers académiques.Connaissance des procédures administratives propres à un établissement d’enseignement ou de formation. Aisance dans l’accueil physique et téléphonique d’un public varié : apprenants parents enseignants prestataires et partenaires institutionnels.Maîtrise des bases de la communication professionnelle et de la correspondance administrative. Notions en gestion documentaire suivi de dossiers classement numérique et archivage sécurisé.Capacité à utiliser les outils de communication interne et les solutions numériques de gestion administrative

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