ONG E2D (ESPOIR ET DEVELOPPEMENT DURABLE)
Daloa, Côte d'Ivoire · Publiée le 27 octobre
Stagiaire assistante de direction
ContratStage
LieuDaloa, Côte d'Ivoire
Expérience6 ans
NiveauBAC+2
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En bref
Stage de qualification en assistanat de direction au sein d'une structure agricole en Côte d'Ivoire. Le poste consiste à assister la Direction Générale dans le suivi administratif, la coordination et la préparation des documents de gestion des opérations agricoles.
Missions
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, partenaires, fournisseurs d'intrants et collaborateurs.
- Gérer l'agenda de la Direction : rendez-vous, réunions de suivi des campagnes, visites de sites, audits.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, notes de service, comptes rendus et rapports administratifs.
- Préparer les dossiers de réunion : suivi des plantations, approvisionnement en intrants, logistique de collecte, expédition et commercialisation.
- Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs, techniques et opérationnels.
- Participer au suivi des tableaux de bord : présence du personnel, planning des équipes, mouvements de stocks, livraisons et réceptions.
- Coordonner la circulation de l'information entre la Direction, la production, les équipes terrain et les services support.
- Appuyer la préparation des missions de terrain et des visites de parcelles ou de sites de transformation.
- Contribuer au suivi des commandes de fournitures de bureau et des besoins logistiques.
- Veiller à la confidentialité des informations stratégiques de l'exploitation.
Profil recherché
- Titulaire d'un BTS en Secrétariat de Direction, Assistanat de Direction, Gestion Administrative ou diplôme équivalent Bac+2.
- Disponibilité pour un stage professionnel dans un environnement agricole exigeant.
- Excellente présentation, sens de l'accueil et communication écrite et orale irréprochable.
- Discrétion, loyauté, ponctualité et sens élevé de la confidentialité.
- Capacité à travailler sous pression, gérer plusieurs priorités et s'adapter au calendrier agricole.
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance dans la rédaction de documents professionnels.
- Poste ouvert prioritairement aux femmes.
Compétences
- Maîtrise du secrétariat de direction appliqué à une entreprise agricole : agenda, prise de notes, comptes rendus, suivi des correspondances.
- Bonne connaissance du vocabulaire agricole : campagne, parcelle, intrants, collecte, stockage, expédition, rendement.
- Maîtrise de Microsoft Word, Excel et Outlook.
- Connaissance des principes de classement, d'archivage et de gestion documentaire.
- Aisance dans la coordination administrative avec les services de production, logistique, achats et commercialisation.
- Notions sur le suivi des stocks d'intrants et des mouvements logistiques appréciées.
- Capacité à traiter des informations sensibles liées aux volumes de production et aux partenaires.
Source : Agenceemploijeunes. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.