STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION

À propos

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STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION

AGENCE EMPLOI JEUNES (AR DIMBOKRO) N° Ref:DIMB-178449-08-2026 STAGE DE QUALIFICATIONAUTRES A PRECISEREMPLOYÉUrgent - Expire dans 5 jours Publié le 23 août 2026

Expérience

3 ans

Formation et compétences

TERMINALE Catégorie EMPLOYÉ

Missions

Nous recrutons un(e) Stagiaire Assistante de Direction pour accompagner la coordination administrative et organisationnelle de l'agence. À ce poste, la stagiaire contribuera au bon fonctionnement du secrétariat de direction, à la gestion des agendas, au suivi des courriers et à la préparation des documents administratifs nécessaires aux activités quotidiennes de l’entreprise. Le poste requiert une bonne présentation, un sens de l’organisation et une excellente discrétion dans le traitement des informations internes. Dans le cadre de ce stage, la candidate sera amenée à travailler en appui direct à la direction sur des tâches de classement, de rédaction, de mise en forme de documents, de gestion d’appels et de coordination de certaines activités administratives. Le profil recherché est idéalement titulaire d’un BT en secrétariat de direction, assistanat de direction ou équivalent, avec un niveau d’étude Terminale. Ce stage constitue une opportunité d’apprentissage pratique pour une personne souhaitant développer ses compétences en assistanat de direction dans un environnement professionnel structuré.

• Assister la direction dans la gestion quotidienne de l’agenda, des rendez-vous, des réunions et des priorités administratives
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, courriels et visiteurs selon les consignes de la direction
• Préparer, saisir, relire et mettre en forme les courriers, notes de service, comptes rendus et autres documents administratifs
• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers administratifs
• Participer à la rédaction et au suivi des correspondances internes et externes liées aux activités de la structure
• Organiser les réunions : préparation des dossiers, prise de notes et rédaction des procès-verbaux
• Contribuer à la gestion des fournitures de bureau et au suivi du petit matériel administratif
• Appuyer la direction dans la préparation logistique des déplacements, missions ou rendez-vous professionnels
• Veiller à la bonne circulation de l’information entre la direction et les différents services de la structure

Profil recherché

• Niveau d’étude requis : Terminale
• Être titulaire d’un BT en Secrétariat de Direction, BT en Assistanat de Direction ou d’une spécialité équivalente
• Bonne maîtrise du français écrit et oral
• Bonne présentation, courtoisie et sens de l’accueil
• Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées
• Capacité à travailler sous supervision, à gérer les priorités et à respecter les délais
• Maîtrise de base des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint et messagerie électronique
• Être de sexe féminin ou masculin, avec une présentation soignée et un comportement professionnel adapté à un poste d’assistanat de direction
• Être disponible pour un stage à temps plein ou selon les besoins de la structure

Connaissances particulières requises

• Techniques de secrétariat et d’assistanat de direction
• Gestion d’agenda, planification de rendez-vous et organisation de réunions
• Rédaction administrative : courriers, notes internes, comptes rendus et procès-verbaux
• Classement physique et numérique, archivage et gestion documentaire
• Utilisation des outils bureautiques : Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook ou équivalent
• Gestion des appels téléphoniques, filtrage des informations et accueil administratif
• Suivi des correspondances et transmission des informations à la hiérarchie
• Notions de base en organisation administrative dans un environnement professionnel multiservice
• Maîtrise des règles élémentaires de confidentialité, de politesse professionnelle et de présentation des documents

Compétences

• Techniques de secrétariat et d’assistanat de direction
• Gestion d’agenda planification de rendez-vous et organisation de réunions.Rédaction administrative : courriers notes internes comptes rendus et procès-verbaux.Classement physique et numérique archivage et gestion documentaire.Utilisation des outils bureautiques : Microsoft Word Excel PowerPoint Outlook ou équivalent.Gestion des appels téléphoniques filtrage des informations et accueil administratif.Suivi des correspondances et transmission des informations à la hiérarchie. Notions de base en organisation administrative dans un environnement professionnel multiservice. Maîtrise des règles élémentaires de confidentialité de politesse professionnelle et de présentation des documents

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INSERTION ET EMPLOI DES JEUNES INTERMEDIATION ET INSERTION PROFESSIONNELLE Visiter le site web STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION AGENCE EMPLOI JEUNES (AR DIMBOKRO) Expire le 30 août 2026 Se connecter pour postuler 1 En ligne Bonjour ! Un opérateur se rend disponible pour répondre à votre requête. Merci . En cas de non disponibilité de nos opérateurs, veuillez nous laisser votre requête et coordonnées. Nous vous contacterons très vite pour un traitement personnalisé. Merci de votre compréhension. Discuter en direct avec un agent maintenant ! Fermer