STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION

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STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION

KLA CONSTRUCTION DALOA N° Ref:DALO-178788-09-2026 STAGE DE QUALIFICATIONBTP-CONSTRUCTIONAGENT DE MAÎTRISEUrgent - Expire dans 4 jours Publié le 3 septembre 2026

Expérience

6 ans

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du développement de ses activités dans le BTP-Construction, notre entreprise recherche une Stagiaire Assistante de Direction pour accompagner la Direction Générale et les équipes opérationnelles dans la gestion administrative, organisationnelle et documentaire des projets de construction. Le poste s’adresse à une candidate de sexe féminin titulaire d’un BTS, idéalement en Secrétariat de Direction, Assistanat de Direction, Gestion Administrative ou équivalent, avec un niveau d’étude BAC+2. Au sein d’un environnement dynamique lié aux chantiers, à la coordination des équipes techniques et au suivi des prestataires, la stagiaire participera à la fluidité des échanges entre la direction, les conducteurs de travaux, les fournisseurs, les sous-traitants et les clients. Elle contribuera à la préparation des réunions de chantier, à la rédaction des comptes rendus, au classement des documents techniques et administratifs, ainsi qu’au suivi des courriers, tableaux de bord et échéances liées aux opérations BTP. Ce stage constitue une opportunité d’acquérir une expérience concrète dans l’assistanat de direction appliqué au secteur de la construction, avec une exposition aux exigences de rigueur, de discrétion, d’organisation et de réactivité propres aux entreprises de BTP en Côte d’Ivoire.

• Assister la Direction dans la gestion quotidienne de l’agenda, des rendez-vous, des réunions internes et des visites de chantier
• Préparer et suivre les convocations, ordres du jour, feuilles de présence et comptes rendus des réunions de coordination et de chantier
• Assurer la rédaction, la mise en forme et l’archivage des courriers, notes de service, rapports administratifs et documents liés aux projets BTP
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi administratif des chantiers : livraisons, approvisionnements, avancement documentaire, relances fournisseurs et sous-traitants
• Participer au classement et à l’archivage des dossiers techniques et administratifs : contrats, devis, bons de commande, factures, attachements et situations de travaux
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires, clients, bureaux d’études, fournisseurs et intervenants chantier
• Gérer la circulation de l’information entre la Direction, les équipes travaux, la comptabilité, les achats et les partenaires externes
• Suivre les échéances administratives liées aux marchés, aux contrats de sous-traitance, aux commandes de matériaux et aux documents réglementaires
• Préparer les dossiers de réunion, les supports de présentation et les éléments de reporting pour la Direction
• Appuyer la Direction dans le suivi des correspondances avec les clients, maîtres d’ouvrage, bureaux de contrôle et administrations concernées
• Contribuer à la bonne organisation logistique des déplacements de la Direction sur les sites de construction et les réunions extérieures
• Veiller à la confidentialité des informations administratives, financières et techniques de l’entreprise

Profil recherché

• Candidate de sexe féminin, conformément au profil recherché
• Être titulaire d’un BTS, idéalement en Secrétariat de Direction, Assistanat de Direction, Gestion Administrative ou tout diplôme équivalent de niveau BAC+2
• Bonne présentation, sens de l’accueil et excellente expression orale et écrite en français
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint
• Capacité à travailler dans un environnement BTP exigeant, rythmé par les contraintes de chantier et les priorités opérationnelles
• Rigueur, sens de l’organisation, discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d’initiative, réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Bonne capacité d’adaptation aux interlocuteurs internes et externes du secteur de la construction
• Une première expérience de stage ou de pratique en entreprise, idéalement dans le BTP, est un atout
• Être disponible immédiatement ou dans un délai court pour un stage en entreprise

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des techniques d’assistanat de direction appliquées à une entreprise de BTP-Construction
• Connaissance des documents administratifs et commerciaux du secteur : devis, bons de commande, factures, contrats de sous-traitance, attachements, situations de travaux et courriers de chantier
• Bonne compréhension du circuit de validation des documents entre la Direction, les conducteurs de travaux, le service achats et la comptabilité
• Capacité à organiser et suivre les réunions de chantier, les visites de site et les comptes rendus de coordination
• Maîtrise du classement physique et numérique des dossiers de projets, appels d’offres, marchés et pièces administratives
• Bonne connaissance des outils bureautiques et de gestion documentaire : Word, Excel, PowerPoint, messagerie professionnelle, archivage numérique
• Aisance dans le suivi des tableaux de bord administratifs, des échéances et des relances fournisseurs ou prestataires
• Notions sur l’environnement réglementaire et administratif du BTP en Côte d’Ivoire seraient un atout
• Capacité à traiter des informations sensibles liées aux projets, aux coûts, aux plannings et aux relations contractuelles
• Connaissance des bonnes pratiques d’accueil, de communication professionnelle et de coordination interservices

Compétences

• Maîtrise des techniques d’assistanat de direction appliquées à une entreprise de BTP-Construction
• Connaissance des documents administratifs et commerciaux du secteur : devis bons de commande factures contrats de sous-traitance attachements situations de travaux et courriers de chantier.Bonne compréhension du circuit de validation des documents entre la Direction les conducteurs de travaux le service achats et la comptabilité.Capacité à organiser et suivre les réunions de chantier les visites de site et les comptes rendus de coordination.Maîtrise du classement physique et numérique des dossiers de projets appels d’offres marchés et pièces administratives.Bonne connaissance des outils bureautiques et de gestion documentaire : Word Excel PowerPoint messagerie professionnelle archivage numérique.Aisance dans le suivi des tableaux de bord administratifs des échéances et des relances fournisseurs ou prestataires.Notions sur l’environnement réglementaire et administratif du BTP en Côte d’Ivoire seraient un atout. Capacité à traiter des informations sensibles liées aux projets aux coûts aux plannings et aux relations contractuelles.Connaissance des bonnes pratiques d’accueil de communication professionnelle et de coordination interservices

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Secteur d'activité BTP (BATIMENTS TRAVAUX PUBLICS) STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION KLA CONSTRUCTION DALOA Expire le 7 septembre 2026 Se connecter pour postuler