STAGIAIRE ASSISTANTE FORMATION ET RECRUTEMENT

À propos

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STAGIAIRE ASSISTANTE FORMATION ET RECRUTEMENT

GROUPE ESARNO N° Ref:KOUM-178698-09-2026 STAGE DE QUALIFICATIONADMINISTRATIONAGENT DE MAÎTRISE Publié le 1 septembre 2026

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son administration des ressources humaines, notre structure recherche un(e) Stagiaire Assistante Formation et Recrutement, titulaire d’un BTS en Assistant, pour appuyer la gestion quotidienne des activités liées au développement des compétences et au recrutement du personnel. Le poste s’inscrit dans un environnement administratif structuré, exigeant de la rigueur, de la discrétion et un bon sens de l’organisation afin de contribuer efficacement à la qualité du service RH. Sous la supervision de la Responsable RH ou du Chargé de Formation et Recrutement, le/la stagiaire participera au suivi administratif des dossiers de formation, à la planification des sessions, à la préparation logistique des actions de renforcement des capacités, ainsi qu’au traitement des candidatures et à l’organisation des entretiens. Ce stage constitue une excellente opportunité pour un(e) jeune diplômé(e) souhaitant acquérir une expérience pratique en administration du personnel, gestion des compétences et recrutement dans un cadre professionnel en Côte d’Ivoire.

• Participer à la collecte, au classement et à l’archivage des dossiers de formation du personnel
• Assurer le suivi administratif des plans de formation, convocations, feuilles de présence et attestations
• Appuyer l’organisation logistique des sessions de formation internes et externes (salles, supports, émargement, convocations)
• Mettre à jour les tableaux de suivi des formations, des besoins en compétences et des actions réalisées
• Recevoir, trier et enregistrer les candidatures reçues dans le cadre des recrutements
• Participer à la rédaction et à la diffusion des offres d’emploi sur les supports appropriés
• Contribuer à la présélection administrative des dossiers de candidature selon les critères définis
• Appuyer la planification des entretiens de recrutement et la convocation des candidats
• Préparer les documents administratifs nécessaires au processus de recrutement (fiches d’entretien, grilles d’évaluation, listes de présence)
• Assurer le suivi des réponses aux candidats et la mise à jour des bases de données RH
• Contribuer au reporting périodique des activités de formation et de recrutement
• Veiller à la confidentialité des informations traitées dans le cadre des dossiers RH

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Assistant ou d’un diplôme équivalent de niveau Bac+2
• Être disponible pour un stage professionnel dans le domaine de l’administration des ressources humaines
• Bonne présentation, sens de l’accueil et aisance relationnelle
• Capacité à travailler avec méthode, rigueur et discrétion
• Maîtrise du français écrit et oral, avec une bonne capacité de rédaction administrative
• Bonne organisation personnelle et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément
• Être à l’aise dans un environnement administratif et orienté service
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook
• Esprit d’équipe, courtoisie et sens du respect de la confidentialité
• Sexe : homme ou femme, avec une préférence pour un profil dynamique, sérieux et disponible

Connaissances particulières requises

• Connaissance des bases de l’administration du personnel et des procédures RH
• Maîtrise des techniques de classement, d’archivage et de suivi documentaire
• Bonne compréhension du processus de recrutement : diffusion d’offre, réception de candidatures, présélection, convocation et suivi
• Connaissance des outils de suivi des formations : planning, feuille d’émargement, attestation, bilan de formation
• Capacité à utiliser Excel pour le suivi des tableaux de bord RH et des bases de données de candidats
• Notions de rédaction administrative : courriers, convocations, mails professionnels, comptes rendus simples
• Maîtrise des outils de communication interne et des supports de diffusion des offres d’emploi
• Connaissance des bonnes pratiques de confidentialité et de traitement des informations du personnel
• Aptitude à travailler avec des procédures internes, des formulaires et des documents normalisés
• La connaissance d’un logiciel de gestion RH ou d’un ATS constitue un atout

Compétences

• Connaissance des bases de l’administration du personnel et des procédures RH
• Maîtrise des techniques de classement d’archivage et de suivi documentaire.Bonne compréhension du processus de recrutement : diffusion d’offre réception de candidatures présélection convocation et suivi.Connaissance des outils de suivi des formations : planning feuille d’émargement attestation bilan de formation.Capacité à utiliser Excel pour le suivi des tableaux de bord RH et des bases de données de candidats. Notions de rédaction administrative : courriers convocations mails professionnels comptes rendus simples.Maîtrise des outils de communication interne et des supports de diffusion des offres d’emploi. Connaissance des bonnes pratiques de confidentialité et de traitement des informations du personnel. Aptitude à travailler avec des procédures internes des formulaires et des documents normalisés.La connaissance d’un logiciel de gestion RH ou d’un ATS constitue un atout

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À propos

Secteur d'activité ADMINISTRATION STAGIAIRE ASSISTANTE FORMATION ET RECRUTEMENT GROUPE ESARNO Expire le 24 septembre 2026 Se connecter pour postuler En ligne Discuter en direct avec un agent maintenant ! Fermer