Stagiaire buying

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, notre structure basée en Côte d’Ivoire recrute un(e) Stagiaire Buying pour appuyer les activités d’approvisionnement, de suivi des commandes et de gestion administrative des achats. Rattaché(e) au service Administration/Achats, le/la stagiaire participera à la coordination entre les besoins internes, les fournisseurs et les différents services afin de garantir la disponibilité des biens et services dans le respect des procédures internes. Ce stage s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire d’un BTS, idéalement en Gestion Commerciale, Assistanat de Direction, Logistique, Achats et Approvisionnement ou toute spécialité connexe, avec un niveau d’étude BAC+2. Le poste exige rigueur, sens de l’organisation, aisance dans le traitement administratif et intérêt marqué pour les opérations d’achat dans un environnement administratif structuré. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des notions de suivi fournisseur seront des atouts essentiels pour réussir dans cette mission.

• Participer à la collecte et à la consolidation des besoins d’achats des différents services administratifs
• Appuyer la rédaction, l’envoi et le suivi des demandes de cotation auprès des fournisseurs
• Contribuer à la comparaison des offres et à la préparation des tableaux d’analyse des propositions commerciales
• Assister dans le suivi des bons de commande, des délais de livraison et des réceptions de marchandises ou de prestations
• Vérifier la conformité des documents administratifs liés aux achats : devis, bons de commande, factures, bons de livraison, accusés de réception
• Mettre à jour les bases de données fournisseurs et assurer le classement des dossiers d’achats
• Participer au suivi des relances fournisseurs et à la coordination avec la comptabilité pour le traitement des factures
• Contribuer à l’archivage physique et numérique des documents d’approvisionnement selon les procédures internes
• Appuyer le service dans le suivi des indicateurs simples liés aux délais, aux coûts et à la qualité des achats
• Exécuter toute autre tâche administrative en lien avec l’activité buying confiée par le supérieur hiérarchique

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS, de préférence en Gestion Commerciale, Assistanat de Direction, Logistique, Achats et Approvisionnement ou équivalent
• Avoir un niveau d’étude minimum BAC+2 conformément au poste de stagiaire buying
• Être disponible pour un stage en environnement administratif, avec capacité d’adaptation aux procédures internes
• Avoir une bonne présentation, un sens du service et une attitude professionnelle
• Être rigoureux(se), organisé(e) et capable de respecter les délais
• Maîtriser le français écrit et oral ; la connaissance de l’anglais professionnel est un atout
• Être à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, Word et la messagerie professionnelle
• Être de sexe féminin ou masculin ; le poste est ouvert à tous les candidats répondant au profil recherché
• Avoir un esprit d’équipe, de la discrétion et le sens de la confidentialité des informations administratives

Connaissances particulières requises

• Connaissance des processus d’achats administratifs : demande d’achat, consultation fournisseurs, comparaison d’offres, bon de commande, réception
• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel pour le suivi des tableaux de cotation, des commandes et des relances
• Notions de gestion documentaire et d’archivage administratif des pièces d’achat
• Compréhension des circuits de validation internes dans un service Administration/Achats
• Capacité à lire et vérifier des devis, factures, bons de livraison et documents fournisseurs
• Connaissance de base des indicateurs de suivi achats : délais de livraison, conformité, coût, satisfaction interne
• Bonne pratique de la communication professionnelle avec les fournisseurs et les services internes
• La connaissance d’un logiciel de gestion des achats, ERP ou outil de suivi administratif est un atout

Compétences

• Connaissance des processus d’achats administratifs : demande d’achat consultation fournisseurs comparaison d’offres bon de commande réception. Maîtrise des outils bureautiques en particulier Excel pour le suivi des tableaux de cotation des commandes et des relances. Notions de gestion documentaire et d’archivage administratif des pièces d’achat
• Compréhension des circuits de validation internes dans un service Administration/Achats
• Capacité à lire et vérifier des devis factures bons de livraison et documents fournisseurs. Connaissance de base des indicateurs de suivi achats : délais de livraison conformité coût satisfaction interne. Bonne pratique de la communication professionnelle avec les fournisseurs et les services internes
• La connaissance d’un logiciel de gestion des achats ERP ou outil de suivi administratif est un atout