Stagiaire caissier

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Nous recherchons un(e) Stagiaire Caissier(ère) pour rejoindre le service Administration d'une structure basée en Côte d'Ivoire. Sous la supervision du Responsable Administratif et/ou du Caissier principal, le/la stagiaire participera à la gestion des opérations de caisse, au traitement des encaissements et décaissements, ainsi qu'au suivi rigoureux des pièces justificatives liées aux opérations administratives et financières courantes. Dans le cadre de ce stage, le/la candidat(e) contribuera à la tenue des registres de caisse, à l'archivage des documents comptables et administratifs, au contrôle de la conformité des pièces de paiement et à l'appui aux opérations de recouvrement interne. Ce poste s'adresse à un(e) jeune diplômé(e) de niveau Bac+2, titulaire d'un BTS en Comptabilité et Gestion, Finance-Comptabilité ou tout diplôme équivalent, souhaitant acquérir une première expérience professionnelle dans un environnement administratif structuré.

• Assurer l'accueil des usagers, collaborateurs ou fournisseurs se présentant au guichet de caisse et orienter les demandes vers les services concernés
• Effectuer les opérations d'encaissement et de décaissement selon les procédures internes de l'administration
• Vérifier la conformité des pièces justificatives (factures, reçus, bons de caisse, ordres de paiement, quittances) avant toute opération
• Tenir à jour la caisse journalière et enregistrer avec exactitude les mouvements de fonds dans les supports prévus
• Préparer les états de caisse, rapprochements simples et reportings journaliers à transmettre au supérieur hiérarchique
• Classer, archiver et sécuriser les documents de caisse et les pièces administratives liées aux opérations traitées
• Participer au suivi des avances, remboursements et petites dépenses administratives conformément aux procédures internes
• Contribuer au contrôle de la disponibilité des fonds de caisse et signaler toute anomalie ou écart constaté
• Appuyer le service administratif dans la gestion des quittances, bordereaux et autres documents de traçabilité financière
• Respecter strictement les règles de confidentialité, de contrôle interne et de sécurité liées à la manipulation des espèces et documents sensibles

Profil recherché

• Être titulaire d'un BTS en Comptabilité et Gestion, Finance-Comptabilité, Gestion Commerciale ou d'un diplôme équivalent de niveau Bac+2
• Avoir une bonne maîtrise des opérations de caisse et des bases de la gestion administrative et financière
• Être rigoureux(se), organisé(e) et capable de travailler avec méthode dans le respect des procédures
• Faire preuve d'intégrité, de discrétion et d'un sens élevé de la confidentialité
• Avoir une bonne présentation et un sens développé de l'accueil et du service
• Être disponible pour un stage en environnement administratif avec possibilité d'horaires de bureau
• Être âgé(e) de 18 à 25 ans, idéalement en début de carrière professionnelle
• Poste ouvert aux hommes et aux femmes

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des techniques de caisse en environnement administratif : encaissements, décaissements, tenue de caisse et suivi des fonds
• Connaissance des pièces comptables et administratives : factures, reçus, bons de caisse, quittances, bordereaux et ordres de paiement
• Notions de contrôle interne, de traçabilité des opérations et de sécurisation des fonds
• Capacité à effectuer un rapprochement simple de caisse et à signaler les écarts
• Bonne utilisation des outils bureautiques, notamment Excel, Word et éventuellement un logiciel de gestion ou de comptabilité
• Maîtrise de l'archivage physique et numérique des documents administratifs et financiers
• Connaissance des procédures administratives courantes en entreprise, administration publique ou structure parapublique
• Compréhension des règles de confidentialité et de gestion documentaire dans un service administratif

Compétences

• Maîtrise des techniques de caisse en environnement administratif : encaissements décaissements tenue de caisse et suivi des fonds. Connaissance des pièces comptables et administratives : factures reçus bons de caisse quittances bordereaux et ordres de paiement. Notions de contrôle interne de traçabilité des opérations et de sécurisation des fonds. Capacité à effectuer un rapprochement simple de caisse et à signaler les écarts
• Bonne utilisation des outils bureautiques notamment Excel Word et éventuellement un logiciel de gestion ou de comptabilité. Maîtrise de l'archivage physique et numérique des documents administratifs et financiers
• Connaissance des procédures administratives courantes en entreprise administration publique ou structure parapublique. Compréhension des règles de confidentialité et de gestion documentaire dans un service administratif