Stagiaire caissier

Formation et compétences

3EME Catégorie EMPLOYÉ

Missions

Nous recrutons un(e) Stagiaire Caissier(ère) pour rejoindre une structure d’ENSEIGNEMENT-FORMATION en Côte d’Ivoire. Sous la supervision du Responsable administratif et financier ou du Régisseur, le/la stagiaire participera à la gestion des encaissements liés aux frais de scolarité, frais d’inscription, frais de réinscription, achats de supports pédagogiques et autres services liés à la vie de l’établissement. Le poste s’adresse à un(e) candidat(e) ayant au minimum le niveau 3ème et titulaire d’un CQP en spécialité gestion administrative, secrétariat, caisse ou équivalent. Il s’agit d’une opportunité de stage permettant d’acquérir une expérience pratique dans la tenue de caisse au sein d’un environnement scolaire ou de formation, avec une forte exigence de rigueur, de discrétion et de sens du service auprès des élèves, parents d’élèves, apprenants et visiteurs. Le/la Stagiaire Caissier(ère) contribuera au bon fonctionnement du service financier de l’établissement en assurant un accueil courtois, un traitement fiable des paiements et un suivi précis des documents de caisse, dans le respect des procédures internes et des règles de confidentialité propres au secteur de l’enseignement-formation.

• Accueillir les parents d’élèves, apprenants et usagers de l’établissement avec courtoisie et professionnalisme
• Encaisser les frais de scolarité, frais d’inscription, frais de réinscription, frais de dossier et autres paiements liés aux activités de l’école ou du centre de formation
• Établir et remettre les reçus, quittances ou bordereaux d’encaissement conformément aux procédures internes
• Enregistrer correctement les opérations de caisse dans les supports prévus (registre de caisse, fiche d’encaissement, logiciel de gestion scolaire ou tableur)
• Vérifier la conformité des montants perçus avec les barèmes, échéanciers et autorisations de paiement communiqués par l’administration
• Préparer la clôture journalière de caisse et participer au rapprochement entre les montants encaissés et les pièces justificatives
• Classer et archiver les pièces de caisse, copies de reçus et documents financiers selon les règles de l’établissement
• Assister le service administratif dans le suivi des retards de paiement et la mise à jour des situations financières des élèves ou apprenants
• Signaler toute anomalie, écart de caisse ou erreur de saisie au supérieur hiérarchique
• Contribuer au respect de la confidentialité des informations financières et des dossiers des apprenants

Profil recherché

• Être titulaire d’un CQP en gestion administrative, secrétariat, caisse, comptabilité simplifiée ou spécialité connexe
• Avoir au minimum le niveau d’étude 3ème
• Être disponible pour un stage en milieu scolaire ou en centre de formation
• Avoir une bonne présentation, un sens de l’accueil et une attitude respectueuse envers les parents, élèves et apprenants
• Être rigoureux(se), organisé(e), discret(ète) et capable de travailler sous supervision
• Maîtriser correctement la lecture, l’écriture et les opérations arithmétiques de base
• Être de sexe féminin ou masculin, sans discrimination, avec une préférence possible selon l’organisation interne de l’établissement
• Résider de préférence à proximité du lieu de stage afin de faciliter la ponctualité et la disponibilité
• Avoir une forte motivation pour apprendre les procédures de caisse et la gestion financière en milieu d’enseignement-formation

Connaissances particulières requises

• Connaissance des opérations de caisse appliquées au secteur de l’enseignement-formation : encaissement des frais scolaires, délivrance de reçus, suivi des échéances et gestion des arriérés
• Maîtrise des notions de base en tenue de caisse : fonds de caisse, totalisation journalière, rapprochement caisse-recettes, contrôle des écarts
• Capacité à utiliser un registre de caisse, une fiche de perception ou un logiciel simple de gestion scolaire
• Connaissance des pièces justificatives liées aux paiements d’écolage, d’inscription et de réinscription
• Notions de classement et d’archivage des documents administratifs et financiers
• Compréhension des règles de confidentialité liées aux dossiers des élèves, parents d’élèves et apprenants
• Bon niveau de calcul mental et de vérification des montants en FCFA
• Notions de base en accueil administratif et relation usagers dans un établissement d’enseignement ou de formation

Compétences

• Connaissance des opérations de caisse appliquées au secteur de l’enseignement-formation : encaissement des frais scolaires délivrance de reçus suivi des échéances et gestion des arriérés. Maîtrise des notions de base en tenue de caisse : fonds de caisse totalisation journalière rapprochement caisse-recettes contrôle des écarts. Capacité à utiliser un registre de caisse une fiche de perception ou un logiciel simple de gestion scolaire. Connaissance des pièces justificatives liées aux paiements d’écolage d’inscription et de réinscription. Notions de classement et d’archivage des documents administratifs et financiers
• Compréhension des règles de confidentialité liées aux dossiers des élèves parents d’élèves et apprenants. Bon niveau de calcul mental et de vérification des montants en FCFA
• Notions de base en accueil administratif et relation usagers dans un établissement d’enseignement ou de formation