STAGIAIRE CAISSIERE

Expérience

6 ans

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du développement de ses activités dans le secteur du BTP, notamment en bâtiment et travaux publics, notre structure recrute un(e) stagiaire caissier(ère) pour appuyer la gestion des encaissements, des décaissements et du suivi administratif lié aux opérations de chantier et de siège. Le poste s’adresse à un(e) candidat(e) de niveau Bac+2, titulaire d’un BTS en Bâtiment-Travaux Publics, souhaitant évoluer dans un environnement technique où la rigueur, la traçabilité financière et la maîtrise des procédures internes sont essentielles. Intégré(e) au service administratif et financier, le/la stagiaire caissier(ère) participera à la gestion quotidienne des flux de trésorerie liés aux achats de matériaux, aux règlements fournisseurs, aux avances de chantier, aux petites dépenses opérationnelles et au suivi des pièces justificatives. Ce poste constitue une opportunité d’acquérir une expérience concrète dans l’univers du BTP en Côte d’Ivoire, au contact des équipes techniques, des conducteurs de travaux et des services supports. Le/la candidat(e) recherché(e) devra faire preuve de sérieux, d’intégrité, de discrétion et d’un bon sens de l’organisation afin de contribuer efficacement au bon fonctionnement financier des activités de construction et d’exécution des travaux publics.

• Assurer l’accueil des clients, fournisseurs, sous-traitants et collaborateurs se présentant pour des opérations de caisse liées aux activités BTP
• Effectuer les encaissements et décaissements relatifs aux factures de fournitures de chantier, bons de commande, avances sur travaux et petites dépenses autorisées
• Contrôler la conformité des pièces justificatives : factures, bons de livraison, bons de sortie magasin, reçus et bordereaux de paiement
• Tenir à jour le cahier de caisse ou le logiciel de gestion en enregistrant toutes les opérations de trésorerie avec exactitude
• Préparer les remises de fonds, les états de caisse journaliers et les rapprochements entre caisse physique et écritures comptables
• Participer au suivi des règlements fournisseurs de matériaux, d’équipements et de prestations liés aux chantiers
• Vérifier les avances de frais de mission ou de chantier accordées aux équipes techniques et s’assurer de leur justification
• Classer et archiver les pièces de caisse selon les procédures internes pour garantir une traçabilité fiable des opérations
• Collaborer avec le service comptable, le magasin de chantier et les conducteurs de travaux pour sécuriser les flux financiers
• Alerter la hiérarchie en cas d’écart de caisse, de pièce manquante ou d’anomalie dans les règlements

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Bâtiment-Travaux Publics, avec un niveau d’étude Bac+2 confirmé
• Être en stage de formation ou en recherche d’une première expérience professionnelle dans le secteur du BTP
• Bonne présentation, sens de l’accueil et aptitude à travailler dans un environnement technique et administratif
• Grande rigueur, honnêteté, discrétion et respect strict des procédures de caisse
• Capacité à gérer les priorités et à travailler sous supervision dans un contexte de chantier
• Maîtrise des outils bureautiques de base, notamment Excel et Word
• Sexe : femme ou homme, selon profil, avec une préférence possible pour une personne dynamique, méthodique et disponible
• Résider de préférence en Côte d’Ivoire, avec une bonne disponibilité pour les horaires liés à l’activité des chantiers

Connaissances particulières requises

• Connaissance des flux financiers spécifiques au BTP : avances de chantier, dépenses de petit matériel, règlements fournisseurs, facturation de prestations et suivi des justificatifs
• Compréhension des documents techniques et administratifs du bâtiment et des travaux publics : bons de commande, bons de livraison, attachements, situations de travaux et bordereaux
• Maîtrise des opérations de caisse et des règles de contrôle interne en entreprise de construction
• Capacité à effectuer un rapprochement simple entre les mouvements de caisse, les pièces comptables et les dépenses de chantier
• Notions de gestion administrative appliquée aux chantiers : classement, archivage, suivi des dépenses par site ou par projet
• Bonne utilisation d’Excel pour le suivi des entrées/sorties de caisse et la préparation de tableaux de bord simples
• Connaissance du vocabulaire de base du BTP : matériaux, fournitures de chantier, sous-traitance, approvisionnement, exécution de travaux
• Capacité à travailler avec des équipes de terrain, des fournisseurs de matériaux de construction et des services administratifs

Compétences

• Connaissance des flux financiers spécifiques au BTP : avances de chantier dépenses de petit matériel règlements fournisseurs facturation de prestations et suivi des justificatifs.Compréhension des documents techniques et administratifs du bâtiment et des travaux publics : bons de commande bons de livraison attachements situations de travaux et bordereaux.Maîtrise des opérations de caisse et des règles de contrôle interne en entreprise de construction. Capacité à effectuer un rapprochement simple entre les mouvements de caisse les pièces comptables et les dépenses de chantier.Notions de gestion administrative appliquée aux chantiers : classement archivage suivi des dépenses par site ou par projet.Bonne utilisation d’Excel pour le suivi des entrées/sorties de caisse et la préparation de tableaux de bord simples. Connaissance du vocabulaire de base du BTP : matériaux fournitures de chantier sous-traitance approvisionnement exécution de travaux.Capacité à travailler avec des équipes de terrain des fournisseurs de matériaux de construction et des services administratifs