STAGIAIRE CHARGE DE COMMUNICATION

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de sa communication institutionnelle et de la valorisation de ses activités administratives, notre structure évoluant dans le secteur de l’Administration recherche un(e) Stagiaire en Communication titulaire d’un BTS, idéalement en Communication d’entreprise, Action commerciale et communication, Secrétariat de direction ou tout diplôme équivalent de niveau Bac+2. Ce stage s’inscrit dans un environnement administratif exigeant, où la qualité de l’information, la cohérence des messages et la bonne circulation des communications internes et externes sont essentielles au bon fonctionnement des services. Sous la supervision de la hiérarchie, le/la stagiaire participera à la mise en œuvre des actions de communication liées aux activités administratives, à la rédaction de supports internes et institutionnels, ainsi qu’au suivi de la diffusion des informations auprès des différents services, partenaires et usagers. Le poste requiert rigueur, discrétion, sens de l’organisation et capacité à travailler dans un cadre structuré, en respectant les procédures administratives et la confidentialité des informations traitées.

• Participer à la rédaction, à la mise en forme et à la diffusion des supports de communication interne (notes d’information, affiches, communiqués, comptes rendus, annonces de service)
• Contribuer à la valorisation des activités administratives à travers la préparation de contenus pour les canaux institutionnels (affichage, mailing interne, réseaux sociaux professionnels, intranet si disponible)
• Appuyer l’organisation logistique et communicationnelle des réunions, ateliers, cérémonies, visites officielles et autres événements institutionnels
• Assurer le suivi de la circulation de l’information entre les différents services administratifs et veiller à la bonne transmission des messages validés par la hiérarchie
• Participer à la collecte, à la synthèse et à la mise à jour des informations relatives aux activités, projets et réalisations de l’administration
• Contribuer à l’archivage et à la gestion documentaire des supports de communication et des correspondances administratives
• Aider à la conception de visuels simples et de contenus rédactionnels adaptés aux besoins de communication de l’institution
• Assister dans le suivi des relations avec les prestataires de communication, imprimeurs, graphistes ou autres intervenants externes, sous contrôle du supérieur hiérarchique
• Participer à la veille informationnelle sur les bonnes pratiques de communication institutionnelle dans l’administration publique ou parapublique
• Exécuter toute autre tâche connexe relevant de la communication administrative, selon les besoins du service

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Communication d’entreprise, Action commerciale et communication, Secrétariat de direction ou tout diplôme équivalent de niveau Bac+2
• Être disponible pour un stage professionnel en milieu administratif
• Avoir une bonne présentation, un sens élevé de la discrétion et du respect de la confidentialité
• Faire preuve de rigueur, d’organisation, de ponctualité et de capacité d’adaptation dans un environnement administratif structuré
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle en français et une expression orale correcte et professionnelle
• Être capable de travailler en équipe et de recevoir des instructions hiérarchiques avec professionnalisme
• Maîtriser les codes de la communication institutionnelle et le savoir-être en administration
• Sexe : indifférent

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des techniques de communication institutionnelle et administrative
• Bonne connaissance de la rédaction administrative : notes de service, communiqués, comptes rendus, lettres et messages internes
• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook
• Capacité à produire des contenus simples pour les supports numériques et imprimés de l’administration
• Notions en gestion de l’information, archivage documentaire et classement des supports de communication
• Connaissance des règles de protocole, de hiérarchie et de circulation de l’information en milieu administratif
• Notions de base en création graphique ou en mise en page de documents institutionnels
• Capacité à participer à la préparation et au suivi de campagnes de communication interne ou de sensibilisation
• Bonne maîtrise du français écrit et oral ; la maîtrise d’un outil de design (Canva, Publisher ou équivalent) serait un atout

Compétences

• Maîtrise des techniques de communication institutionnelle et administrative
• Bonne connaissance de la rédaction administrative : notes de service communiqués comptes rendus lettres et messages internes.Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Word Excel PowerPoint et Outlook.Capacité à produire des contenus simples pour les supports numériques et imprimés de l’administration. Notions en gestion de l’information archivage documentaire et classement des supports de communication.Connaissance des règles de protocole de hiérarchie et de circulation de l’information en milieu administratif.Notions de base en création graphique ou en mise en page de documents institutionnels. Capacité à participer à la préparation et au suivi de campagnes de communication interne ou de sensibilisation. Bonne maîtrise du français écrit et oral ; la maîtrise d’un outil de design (Canva Publisher ou équivalent) serait un atout