Stagiaire communication et graphiste

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de sa communication institutionnelle et de la valorisation de ses activités administratives, notre structure recherche un(e) Stagiaire Communication et Graphiste, rattaché(e) au département Administration. Le poste s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire d’un BTS en Communication, Graphisme, Design graphique, Multimédia ou toute spécialité équivalente, avec un niveau d’étude Bac+2. Ce stage offre une opportunité d’intégrer un environnement administratif structuré, où la qualité de l’image, la clarté des supports et la cohérence des messages sont essentielles. Sous la supervision du Responsable Administration/Communication, le ou la stagiaire participera à la conception de supports visuels, à la mise en forme des documents internes et externes, ainsi qu’à l’animation des canaux de communication de l’entreprise. Il/elle contribuera à la production de contenus graphiques adaptés aux besoins des services administratifs, à la promotion des activités institutionnelles et au respect de la charte graphique. Ce poste requiert de la rigueur, un sens de l’organisation, une bonne créativité et une capacité à travailler en lien avec plusieurs interlocuteurs internes.

• Concevoir et décliner des supports de communication internes et externes : affiches, flyers, banderoles, invitations, visuels réseaux sociaux, présentations institutionnelles et documents administratifs
• Participer à la mise en page et à la valorisation des documents administratifs : rapports, notes de service, comptes rendus, brochures, dossiers de présentation et communications officielles
• Créer des contenus graphiques conformes à la charte visuelle de la structure et aux exigences de lisibilité propres à l’environnement administratif
• Assister à la préparation des campagnes de communication liées aux événements internes, réunions, séminaires, sensibilisations et actions institutionnelles
• Adapter les visuels aux différents supports de diffusion : impression, affichage, web, messagerie interne et réseaux sociaux professionnels
• Participer à la rédaction, à la relecture et à la mise en forme de contenus de communication destinés aux collaborateurs, partenaires et usagers
• Contribuer à l’archivage numérique des fichiers graphiques, à l’organisation des ressources visuelles et au suivi des versions de documents
• Veiller au respect des délais de production et à la qualité finale des livrables avant validation par la hiérarchie
• Collaborer avec les services administratifs pour recueillir les besoins en communication et proposer des maquettes adaptées
• Réaliser, selon les besoins, des retouches simples d’images, des montages visuels et des déclinaisons de formats pour les supports institutionnels

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Communication, Design graphique, Multimédia, Infographie ou toute spécialité équivalente, avec un niveau d’étude Bac+2
• Être disponible pour un stage professionnel dans un environnement administratif en Côte d’Ivoire
• Maîtriser les bases de la communication institutionnelle et de la production graphique appliquées au secteur administratif
• Faire preuve de rigueur, de discrétion professionnelle et d’un bon sens de l’organisation
• Avoir une bonne capacité d’adaptation, un esprit d’équipe et une attitude proactive
• Être capable de respecter les consignes, les délais et la hiérarchie de service
• Être de sexe masculin ou féminin, sans discrimination, avec une présentation soignée et professionnelle
• Une première expérience en stage, même académique, dans un service communication, administration ou infographie serait un atout

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des logiciels de création graphique : Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign ou équivalents
• Bonne connaissance des principes de mise en page, hiérarchisation de l’information, typographie et identité visuelle
• Capacité à produire des supports adaptés à la communication administrative et institutionnelle
• Connaissance des formats d’impression et des contraintes techniques liées aux supports physiques et numériques
• Notions de gestion de contenu pour les supports digitaux : visuels pour réseaux sociaux, bannières web, newsletters et annonces internes
• Aisance dans la rédaction et la reformulation de messages simples à vocation professionnelle
• Bonne maîtrise de l’environnement bureautique : Word, PowerPoint, Excel et outils de conversion de fichiers
• Capacité à organiser une bibliothèque de fichiers, à nommer correctement les documents et à assurer un archivage numérique structuré
• Connaissance des exigences de confidentialité liées aux documents administratifs et aux communications internes
• Sens esthétique, créativité et capacité à proposer des visuels sobres, clairs et adaptés au contexte administratif

Compétences

• Maîtrise des logiciels de création graphique : Adobe Photoshop Illustrator InDesign ou équivalents. Bonne connaissance des principes de mise en page hiérarchisation de l’information typographie et identité visuelle. Capacité à produire des supports adaptés à la communication administrative et institutionnelle
• Connaissance des formats d’impression et des contraintes techniques liées aux supports physiques et numériques
• Notions de gestion de contenu pour les supports digitaux : visuels pour réseaux sociaux bannières web newsletters et annonces internes. Aisance dans la rédaction et la reformulation de messages simples à vocation professionnelle
• Bonne maîtrise de l’environnement bureautique : Word PowerPoint Excel et outils de conversion de fichiers. Capacité à organiser une bibliothèque de fichiers à nommer correctement les documents et à assurer un archivage numérique structuré. Connaissance des exigences de confidentialité liées aux documents administratifs et aux communications internes
• Sens esthétique créativité et capacité à proposer des visuels sobres clairs et adaptés au contexte administratif