Stagiaire communication et visibilité du programme

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de la visibilité de ses activités, une structure du secteur de l’administration recrute un(e) Stagiaire Communication et Visibilité du Programme. Rattaché(e) à la coordination du programme, le/la stagiaire contribuera à la mise en œuvre des actions de communication institutionnelle, à la valorisation des résultats du programme et à la diffusion des informations auprès des parties prenantes internes et externes. Le poste s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire d’un BTS, idéalement en Communication d’entreprise, Communication visuelle, Journalisme, Secrétariat de direction ou tout diplôme équivalent de niveau Bac+2. Le/la stagiaire participera à la production de contenus, à l’animation des supports de communication, à la préparation d’événements et au suivi des actions de visibilité conformément aux exigences de reporting et de redevabilité propres à l’administration publique ou parapublique en Côte d’Ivoire. Ce stage constitue une opportunité d’acquérir une expérience concrète en communication institutionnelle, en gestion de l’information et en appui à la visibilité des programmes administratifs, dans un environnement professionnel structuré, exigeant et orienté résultats.

• Appuyer l’élaboration et la mise en œuvre du plan de communication et de visibilité du programme
• Rédiger et mettre en forme des contenus institutionnels : notes d’information, communiqués, articles, brèves, fiches de synthèse et messages de sensibilisation
• Contribuer à la valorisation des activités du programme à travers les supports imprimés et digitaux (affiches, roll-up, rapports, newsletters, publications web et réseaux sociaux)
• Participer à la couverture communicationnelle des ateliers, réunions, missions de terrain et cérémonies officielles
• Assurer la collecte, la sélection et l’archivage des photos, témoignages, comptes rendus et éléments de preuve pour les besoins de visibilité et de reporting
• Appuyer la préparation des supports de présentation pour les rencontres institutionnelles avec les partenaires techniques et financiers, les autorités administratives et les bénéficiaires
• Contribuer à la mise à jour des outils de communication du programme : base documentaire, répertoire média, calendrier éditorial et tableau de suivi des actions de visibilité
• Participer à la coordination logistique des activités de communication : invitations, badges, signalétique, kit de visibilité et installation des supports
• Assurer un appui à la gestion des relations avec les médias et à la diffusion des informations validées par la hiérarchie
• Veiller au respect de la charte graphique, de l’identité visuelle et des consignes de communication institutionnelle du programme

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS, de préférence en Communication d’entreprise, Communication visuelle, Journalisme, Secrétariat de direction ou domaine connexe
• Avoir un niveau d’étude Bac+2 conforme au poste de stagiaire en administration
• Être disponible pour un stage à temps plein ou selon les besoins du programme
• Avoir une bonne capacité de rédaction en français administratif et institutionnel
• Être rigoureux(se), organisé(e), discret(ète) et capable de respecter les délais
• Avoir un bon sens de l’écoute, de la présentation et de la communication interpersonnelle
• Être capable de travailler sous supervision, en équipe et dans un environnement administratif structuré
• Maîtriser les outils bureautiques de base et les supports de communication courants
• Le poste est ouvert aux hommes et aux femmes, avec une attention particulière à la présentation professionnelle et au sens du protocole administratif

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des techniques de communication institutionnelle et de visibilité des programmes administratifs
• Bonne connaissance de la rédaction administrative, de la synthèse d’informations et de la mise en forme de documents officiels
• Capacité à produire des contenus adaptés aux supports print et digitaux : communiqués, affiches, flyers, publications web et réseaux sociaux
• Connaissance des principes de charte graphique, d’identité visuelle et de cohérence des messages
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint et messagerie professionnelle
• Notions en gestion des contenus numériques, archivage documentaire et suivi de reporting communicationnel
• Capacité à appuyer la couverture d’événements institutionnels et la préparation des kits de visibilité
• Connaissance des codes de communication dans l’administration ivoirienne, du protocole et des circuits de validation hiérarchique
• Aisance dans l’utilisation des outils de création ou de mise en page serait un atout (Canva, Photoshop, Publisher ou équivalent)
• Bonne maîtrise du français écrit et oral ; la connaissance d’une langue locale ou de l’anglais serait un atout

Compétences

• Maîtrise des techniques de communication institutionnelle et de visibilité des programmes administratifs
• Bonne connaissance de la rédaction administrative de la synthèse d’informations et de la mise en forme de documents officiels. Capacité à produire des contenus adaptés aux supports print et digitaux : communiqués affiches flyers publications web et réseaux sociaux. Connaissance des principes de charte graphique d’identité visuelle et de cohérence des messages. Maîtrise des outils bureautiques : Word Excel PowerPoint et messagerie professionnelle. Notions en gestion des contenus numériques archivage documentaire et suivi de reporting communicationnel. Capacité à appuyer la couverture d’événements institutionnels et la préparation des kits de visibilité
• Connaissance des codes de communication dans l’administration ivoirienne du protocole et des circuits de validation hiérarchique. Aisance dans l’utilisation des outils de création ou de mise en page serait un atout (Canva Photoshop Publisher ou équivalent). Bonne maîtrise du français écrit et oral ; la connaissance d’une langue locale ou de l’anglais serait un atout