STAGIAIRE COMPTABLE

Expérience

6 ans

Formation et compétences

TERMINALE Catégorie EMPLOYÉ

Missions

Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative et financière, un établissement du secteur de l'Éducation, spécialisé en Sciences de l'Éducation, recrute un(e) Stagiaire Comptable. Le poste est destiné à un profil de niveau Terminale, titulaire d'un BT en Sciences de l'Éducation, souhaitant développer des compétences pratiques en gestion comptable appliquée à un environnement éducatif. Le/la stagiaire interviendra en appui à la tenue des opérations comptables courantes, au suivi des frais de scolarité, à la gestion des pièces justificatives et à la préparation des états de base liés à l'activité de l'établissement. Ce stage constitue une opportunité d'apprentissage au sein d'une structure éducative où la rigueur, le sens de l'organisation et la discrétion sont essentiels. Le/la candidat(e) participera à la bonne tenue des opérations financières liées aux inscriptions, aux paiements des élèves/étudiants, aux dépenses pédagogiques et administratives, ainsi qu'au classement des documents comptables. Le poste requiert une bonne maîtrise des bases de la comptabilité, une capacité à travailler avec méthode et une réelle motivation à évoluer dans le domaine de la gestion comptable en milieu éducatif.

• Participer à la saisie et au classement des pièces comptables relatives aux opérations de l'établissement éducatif
• Appuyer le suivi des encaissements liés aux frais de scolarité, frais d'inscription, réinscriptions et autres contributions des apprenants
• Contrôler la conformité des reçus, factures, quittances et bordereaux de paiement avant archivage
• Aider à la tenue des journaux de caisse et au rapprochement des mouvements de trésorerie avec les justificatifs disponibles
• Contribuer au suivi des dépenses pédagogiques et administratives : fournitures scolaires, supports pédagogiques, petits achats et frais de fonctionnement
• Participer au classement, à l'archivage et à la mise à jour des dossiers comptables et financiers de l'établissement
• Appuyer la préparation des documents de base nécessaires au suivi budgétaire des activités éducatives
• Assister à la gestion des relances simples liées aux impayés de frais scolaires, sous la supervision du responsable comptable
• Contribuer au pointage des opérations quotidiennes de caisse et à la vérification des soldes
• Participer à l'élaboration de tableaux de suivi simples pour les recettes, dépenses et paiements des apprenants
• Collaborer avec les services pédagogiques et administratifs pour assurer la bonne circulation des informations financières
• Respecter les procédures internes de confidentialité, de contrôle et de validation des opérations financières

Profil recherché

• Être de niveau Terminale avec un diplôme BT en Sciences de l'Éducation, explicitement requis pour comprendre le contexte et les activités de l'établissement
• Avoir un intérêt marqué pour la comptabilité appliquée au secteur de l'Éducation et aux Sciences de l'Éducation
• Être organisé(e), rigoureux(se), discret(ète) et capable de gérer des documents financiers avec méthode
• Avoir une bonne présentation, un sens de l'accueil et une attitude professionnelle adaptée à un environnement éducatif
• Être capable de travailler en équipe avec les services pédagogiques, administratifs et de gestion
• Maîtriser les bases du français écrit et oral pour la rédaction de documents simples et la communication interne
• Être disponible, ponctuel(le) et assidu(e) durant toute la période de stage
• Sexe : Homme ou Femme, profil ouvert à toute personne répondant aux exigences du poste
• Une première expérience ou des notions pratiques en comptabilité scolaire, caisse ou secrétariat administratif serait un atout

Connaissances particulières requises

• Connaissance des bases de la comptabilité générale : pièces justificatives, saisie simple, classement, archivage et suivi des opérations
• Notions de gestion de caisse et de suivi des encaissements liés aux frais de scolarité, inscriptions et réinscriptions
• Compréhension des documents financiers utilisés en milieu éducatif : quittances, reçus, factures, bordereaux et états de recouvrement
• Capacité à effectuer un pointage simple des recettes et dépenses d'un établissement scolaire ou de formation
• Maîtrise de base des outils bureautiques, notamment Microsoft Excel pour les tableaux de suivi et Word pour les documents administratifs
• Connaissance des procédures de classement, d'archivage et de sécurisation des dossiers comptables dans une structure éducative
• Notions de suivi budgétaire des charges pédagogiques et administratives : fournitures, matériel didactique, petits équipements et frais courants
• Capacité à respecter la confidentialité des données financières des apprenants, du personnel et de l'établissement
• Compréhension du fonctionnement administratif d'un établissement d'enseignement en lien avec la gestion des inscriptions et des paiements
• Rigueur dans le contrôle de cohérence des montants, des références de paiement et des justificatifs associés

Compétences

• Connaissance des bases de la comptabilité générale : pièces justificatives saisie simple classement archivage et suivi des opérations.Notions de gestion de caisse et de suivi des encaissements liés aux frais de scolarité inscriptions et réinscriptions.Compréhension des documents financiers utilisés en milieu éducatif : quittances reçus factures bordereaux et états de recouvrement.Capacité à effectuer un pointage simple des recettes et dépenses d'un établissement scolaire ou de formation. Maîtrise de base des outils bureautiques notamment Microsoft Excel pour les tableaux de suivi et Word pour les documents administratifs.Connaissance des procédures de classement d'archivage et de sécurisation des dossiers comptables dans une structure éducative.Notions de suivi budgétaire des charges pédagogiques et administratives : fournitures matériel didactique petits équipements et frais courants.Capacité à respecter la confidentialité des données financières des apprenants du personnel et de l'établissement.Compréhension du fonctionnement administratif d'un établissement d'enseignement en lien avec la gestion des inscriptions et des paiements. Rigueur dans le contrôle de cohérence des montants des références de paiement et des justificatifs associés