Stagiaire comptable

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative et financière, notre structure évoluant dans le secteur de l’Enseignement-Formation recherche un(e) Stagiaire Comptable pour appuyer la gestion quotidienne des opérations comptables et financières liées aux activités pédagogiques, aux inscriptions, aux frais de scolarité, aux achats de fournitures et aux règlements des prestataires. Le poste est destiné à un(e) candidat(e) titulaire d’un BTS Comptabilité et Gestion, de niveau Bac+2, souhaitant développer une expérience pratique dans un environnement éducatif structuré et exigeant. Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier ou du Comptable, le/la stagiaire participera au suivi des encaissements liés aux frais de formation, à la saisie des pièces comptables, au classement des documents financiers et à la préparation des états de rapprochement. Ce stage constitue une opportunité d’apprentissage concrète des procédures comptables appliquées à un établissement de formation, avec une forte exposition aux outils bureautiques, à la tenue des comptes et aux exigences de rigueur propres au secteur de l’enseignement privé ou para-public.

• Participer à l’enregistrement des opérations comptables courantes liées aux activités de l’établissement de formation : inscriptions, frais de scolarité, réinscriptions, pénalités éventuelles et autres recettes
• Assurer la saisie et le classement des pièces justificatives : factures, reçus, quittances, bordereaux de versement, notes de frais et pièces de caisse
• Contribuer au suivi des encaissements et des décaissements relatifs aux activités pédagogiques, aux achats de consommables, aux fournitures scolaires et aux services externes
• Appuyer le rapprochement entre les paiements reçus des apprenants et les états de facturation ou de scolarité
• Participer à la tenue de la caisse et au contrôle des mouvements de fonds sous supervision
• Aider à la préparation des états de rapprochement bancaire et au suivi des comptes bancaires de l’établissement
• Contribuer à la mise à jour des tableaux de suivi financier des classes, filières, sessions de formation ou programmes pédagogiques
• Classer et archiver les documents comptables et administratifs conformément aux procédures internes et aux exigences de traçabilité
• Appuyer la préparation des pièces nécessaires aux audits internes, contrôles de gestion ou revues de conformité
• Collaborer avec les services pédagogiques et administratifs pour fiabiliser les données relatives aux effectifs, aux inscriptions et aux règlements
• Participer au suivi des factures fournisseurs et à la préparation des échéances de paiement
• Exécuter toute autre tâche comptable ou administrative confiée dans le cadre du stage et en lien avec le fonctionnement d’un établissement d’enseignement-formation

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS Comptabilité et Gestion ou d’un diplôme équivalent de niveau Bac+2, obligatoirement
• Avoir une bonne connaissance des bases de la comptabilité générale et des opérations courantes d’un établissement de formation
• Être rigoureux(se), organisé(e), discret(ète) et capable de respecter la confidentialité des données financières et administratives
• Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel, Word et la messagerie professionnelle
• Avoir un bon sens de l’accueil, de la communication et de la collaboration avec les équipes pédagogiques et administratives
• Être motivé(e) par l’apprentissage des pratiques comptables appliquées au secteur de l’enseignement-formation
• Être disponible pour un stage à temps plein ou selon les besoins du service comptable
• Sexe : Homme/Femme, sans distinction, avec priorité à la compétence, à la motivation et à l’adéquation au poste

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des principes de la comptabilité générale : saisie comptable, lettrage, classement des pièces, suivi des comptes et contrôle de cohérence
• Connaissance des opérations financières spécifiques au secteur de l’enseignement-formation : frais de scolarité, inscriptions, réinscriptions, attestations de paiement, quittancement et suivi des échéanciers
• Notions de gestion de caisse, de suivi des encaissements et de rapprochement bancaire
• Bonne pratique d’Excel pour le suivi des tableaux de bord financiers, des listes d’apprenants redevables et des états de recouvrement
• Capacité à manipuler des documents comptables et administratifs avec méthode, précision et confidentialité
• Compréhension des procédures de facturation, de règlement fournisseurs et de suivi des dépenses liées aux activités pédagogiques et logistiques
• Connaissance appréciée d’un logiciel de comptabilité ou de gestion scolaire/financière
• Rigueur dans le traitement des données, sens de l’organisation et respect des délais de clôture ou de reporting interne

Compétences

• Maîtrise des principes de la comptabilité générale : saisie comptable lettrage classement des pièces suivi des comptes et contrôle de cohérence. Connaissance des opérations financières spécifiques au secteur de l’enseignement-formation : frais de scolarité inscriptions réinscriptions attestations de paiement quittancement et suivi des échéanciers. Notions de gestion de caisse de suivi des encaissements et de rapprochement bancaire. Bonne pratique d’Excel pour le suivi des tableaux de bord financiers des listes d’apprenants redevables et des états de recouvrement. Capacité à manipuler des documents comptables et administratifs avec méthode précision et confidentialité. Compréhension des procédures de facturation de règlement fournisseurs et de suivi des dépenses liées aux activités pédagogiques et logistiques. Connaissance appréciée d’un logiciel de comptabilité ou de gestion scolaire/financière
• Rigueur dans le traitement des données sens de l’organisation et respect des délais de clôture ou de reporting interne