Stagiaire comptable

Formation et compétences

1ERE ANNEE Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son service administratif et financier, notre structure basée en Côte d’Ivoire recrute un(e) Stagiaire Comptable pour accompagner l’équipe dans la gestion courante des opérations comptables et administratives. Le poste s’inscrit dans un environnement d’Administration Générale, où la rigueur, la confidentialité et le respect des procédures internes sont essentiels au bon fonctionnement des activités. Sous la supervision du Responsable Comptable ou du Chef de Service Administratif et Financier, le/la stagiaire participera au traitement des pièces comptables, au suivi des opérations de caisse et de banque, ainsi qu’à l’archivage des documents administratifs et financiers. Ce stage constitue une opportunité d’apprentissage pratique pour un(e) candidat(e) titulaire d’un Certificat en Administration Générale, souhaitant développer ses compétences dans un cadre professionnel structuré et évoluer vers les métiers de l’administration et de la comptabilité.

• Saisir et classer les pièces comptables et administratives (factures, reçus, bons de caisse, bordereaux, quittances)
• Participer au rapprochement des pièces justificatives avec les écritures comptables sous la supervision de l’équipe financière
• Assurer le suivi des opérations de caisse et de banque : encaissements, décaissements, dépôts et archivage des relevés
• Contribuer à la préparation des documents de travail pour les rapprochements bancaires et le suivi des comptes
• Participer à l’enregistrement des dépenses administratives liées au fonctionnement général de la structure
• Classer, archiver et mettre à jour les dossiers comptables et administratifs selon les procédures internes
• Assister dans le suivi des fournisseurs, des règlements et des relances administratives simples
• Préparer les états de suivi internes liés aux dépenses, aux justificatifs et aux mouvements de trésorerie
• Appuyer la tenue des registres administratifs et financiers conformément aux exigences de l’Administration Générale
• Exécuter toute autre tâche administrative ou comptable confiée par la hiérarchie dans le cadre du stage

Profil recherché

• Être titulaire d’un Certificat en Administration Générale ou d’une formation équivalente
• Avoir au minimum un niveau d’étude de 1ère année dans le domaine administratif ou comptable
• Être disponible pour un stage pratique en environnement d’Administration Générale
• Avoir une bonne présentation, le sens de l’organisation et de la discrétion professionnelle
• Être capable de travailler sous supervision, avec méthode et rigueur
• Maîtriser les bases du classement, de l’archivage et du traitement des documents administratifs
• Être à l’aise avec les outils bureautiques de base (Word, Excel, messagerie électronique)
• Avoir un esprit d’équipe et une bonne capacité d’adaptation
• Le poste est ouvert aux candidats de sexe masculin ou féminin, dans le respect de l’égalité des chances

Connaissances particulières requises

• Connaissance des principes de base de la comptabilité administrative et du traitement des pièces justificatives
• Maîtrise des opérations simples de saisie comptable, classement, archivage et suivi documentaire
• Compréhension des documents administratifs et financiers : factures, reçus, bons de commande, bons de caisse, bordereaux
• Notions de gestion de caisse, de suivi des mouvements de trésorerie et d’appui au rapprochement bancaire
• Bonne utilisation d’Excel pour le suivi des tableaux simples, des dépenses et des états de contrôle
• Capacité à respecter les procédures internes, les circuits de validation et les règles de confidentialité
• Connaissance des pratiques de base en administration générale : gestion du courrier, classement, suivi des dossiers et archivage
• Bonne maîtrise du français écrit et oral pour la rédaction de notes simples et le traitement des documents internes

Compétences

• Connaissance des principes de base de la comptabilité administrative et du traitement des pièces justificatives
• Maîtrise des opérations simples de saisie comptable classement archivage et suivi documentaire. Compréhension des documents administratifs et financiers : factures reçus bons de commande bons de caisse bordereaux. Notions de gestion de caisse de suivi des mouvements de trésorerie et d’appui au rapprochement bancaire. Bonne utilisation d’Excel pour le suivi des tableaux simples des dépenses et des états de contrôle. Capacité à respecter les procédures internes les circuits de validation et les règles de confidentialité. Connaissance des pratiques de base en administration générale : gestion du courrier classement suivi des dossiers et archivage. Bonne maîtrise du français écrit et oral pour la rédaction de notes simples et le traitement des documents internes