STAGIAIRE COMPTABLE JUNIOR

Expérience

6 ans

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du développement de ses activités dans le secteur du BTP (Bâtiments et Travaux Publics) en Côte d'Ivoire, notre structure recrute un(e) Stagiaire Comptable Junior pour renforcer son équipe administrative et financière. Le poste s'adresse à un(e) candidat(e) titulaire d'un BTS, de niveau Bac+2, avec une spécialité en Géographie (photogrammétrie, cartographie, etc.), souhaitant évoluer dans un environnement technique exigeant où la rigueur, l'organisation et la maîtrise des flux documentaires sont essentielles. Sous la supervision du Responsable Comptable ou du Chef Comptable, le/la stagiaire participera au suivi des opérations comptables liées aux chantiers, à la gestion des pièces justificatives, au rapprochement des situations de travaux et à l'appui administratif des équipes terrain. Une bonne compréhension des réalités du BTP, notamment la gestion des dépenses de chantier, des bons de livraison, des attachements et des documents de géoréférencement, sera un atout majeur pour réussir dans ce poste d'agent de maîtrise.

• Assurer la saisie et le classement des pièces comptables liées aux chantiers BTP : factures fournisseurs, bons de commande, bons de livraison, décharges et états de paiement
• Participer au suivi des dépenses par chantier, par projet ou par site d’intervention, en lien avec les équipes travaux et logistique
• Contrôler la conformité des pièces justificatives avant imputation comptable et archivage
• Appuyer la préparation des rapprochements bancaires et le suivi des mouvements de trésorerie liés aux opérations de chantier
• Contribuer au suivi des avances de démarrage, des acomptes fournisseurs et des règlements sous-traitants
• Aider à l’analyse des écarts entre les consommations réelles et les prévisions budgétaires par projet
• Participer au suivi administratif des attachements, des situations de travaux et des documents de validation transmis par les équipes techniques
• Classer et archiver les documents techniques et comptables liés aux levés topographiques, plans, cartes, croquis et documents de géoréférencement associés aux projets
• Assister dans la préparation des dossiers de paiement et des états de synthèse pour la direction financière
• Collaborer avec les services travaux, topographie et approvisionnement pour fiabiliser les informations financières relatives aux chantiers
• Veiller au respect des procédures internes de gestion comptable et administrative
• Effectuer toute autre tâche comptable ou administrative confiée dans le cadre du stage

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS, niveau Bac+2, dans une spécialité en lien avec la Géographie (photogrammétrie, cartographie, géomatique ou domaine connexe)
• Une première expérience de stage ou de pratique en comptabilité, gestion ou administration dans le BTP serait un atout
• Bonne capacité d’adaptation à un environnement chantier, avec sens de l’organisation et respect des délais
• Rigueur, discrétion, honnêteté et sens élevé de la confidentialité des données financières
• Bonne capacité à travailler en équipe avec les services travaux, topographie, approvisionnement et finance
• Maîtrise du français écrit et oral ; la capacité à produire des documents clairs et bien présentés est essentielle
• Être à l’aise avec les outils bureautiques et les tableaux de suivi
• Sexe : Homme ou femme, poste ouvert à toutes les personnes répondant au profil
• Résider idéalement à Abidjan ou dans une zone facilement accessible selon la localisation des chantiers et du siège

Connaissances particulières requises

• Connaissance des bases de la comptabilité générale appliquée au BTP : saisie comptable, imputation analytique, suivi des charges par chantier
• Compréhension des documents usuels du secteur : bons de commande, bons de livraison, attachements, situations de travaux, décomptes, factures fournisseurs et sous-traitants
• Maîtrise de Microsoft Excel pour les tableaux de suivi, rapprochements et reportings financiers
• Notions de gestion budgétaire par projet et de contrôle des écarts de coûts
• Capacité à exploiter et classer des documents techniques liés à la géographie appliquée au BTP : plans, cartes, relevés topographiques, documents de photogrammétrie et de cartographie
• Connaissance de base des outils de géomatique ou de traitement cartographique appréciée
• Compréhension des flux administratifs entre le terrain, la topographie, les achats et la comptabilité
• Maîtrise des techniques de classement, d’archivage et de traçabilité documentaire
• Capacité à suivre les échéances de paiement, les relances fournisseurs et les états de validation internes
• La connaissance d’un logiciel de comptabilité ou d’un ERP est un atout

Compétences

• Connaissance des bases de la comptabilité générale appliquée au BTP : saisie comptable imputation analytique suivi des charges par chantier.Compréhension des documents usuels du secteur : bons de commande bons de livraison attachements situations de travaux décomptes factures fournisseurs et sous-traitants.Maîtrise de Microsoft Excel pour les tableaux de suivi rapprochements et reportings financiers.Notions de gestion budgétaire par projet et de contrôle des écarts de coûts. Capacité à exploiter et classer des documents techniques liés à la géographie appliquée au BTP : plans cartes relevés topographiques documents de photogrammétrie et de cartographie.Connaissance de base des outils de géomatique ou de traitement cartographique appréciée. Compréhension des flux administratifs entre le terrain la topographie les achats et la comptabilité.Maîtrise des techniques de classement d’archivage et de traçabilité documentaire.Capacité à suivre les échéances de paiement les relances fournisseurs et les états de validation internes.La connaissance d’un logiciel de comptabilité ou d’un ERP est un atout