Stagiaire controle interne et conformite

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son dispositif de gouvernance, de maîtrise des risques et de conformité, notre structure évoluant dans le secteur de l’administration recrute un(e) Stagiaire Contrôle Interne et Conformité. Rattaché(e) à la hiérarchie administrative, il/elle participera à l’évaluation des procédures internes, au suivi du respect des règles de gestion, ainsi qu’à la prévention des risques opérationnels et réglementaires au sein des services. Ce stage s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire d’un BTS en Contrôle de Gestion, Comptabilité et Gestion, Assistanat de Direction, Gestion des Entreprises et des Administrations, ou tout diplôme équivalent de niveau Bac+2, avec un réel intérêt pour le contrôle interne, la conformité et l’amélioration continue des processus administratifs. Le poste offre une opportunité de développer des compétences pratiques en audit interne, en analyse documentaire, en suivi des procédures et en reporting de conformité dans un environnement administratif structuré. Le/la stagiaire contribuera à la sécurisation des opérations, à la traçabilité des dossiers et à l’application des normes internes, tout en acquérant une expérience concrète sur les enjeux de contrôle des flux, de validation des pièces justificatives et de respect des circuits administratifs.

• Participer à la revue des procédures administratives et à l’identification des écarts par rapport aux normes internes en vigueur
• Contribuer au contrôle de conformité des dossiers administratifs, pièces justificatives, courriers, archives et documents de gestion
• Vérifier l’application des circuits de validation, de signature et d’autorisation dans le traitement des opérations administratives
• Appuyer le suivi des recommandations issues des contrôles internes et des vérifications de conformité
• Participer à la mise à jour des tableaux de bord de suivi des anomalies, non-conformités et actions correctives
• Contribuer à l’analyse des risques liés aux processus administratifs, à la documentation et à la circulation de l’information
• Assister à la préparation des contrôles périodiques sur les engagements, dépenses, pièces comptables et justificatifs administratifs
• Vérifier la cohérence, l’exhaustivité et la traçabilité des documents transmis entre les différents services
• Participer à la sensibilisation du personnel aux bonnes pratiques de contrôle interne, de conformité et de respect des procédures
• Appuyer la rédaction de notes de synthèse, rapports de contrôle et comptes rendus de suivi

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Contrôle de Gestion, Comptabilité et Gestion, Assistanat de Direction, Gestion des Entreprises et des Administrations, Administration des Organisations ou diplôme équivalent de niveau Bac+2
• Justifier d’un bon sens de l’organisation, de la rigueur et d’une forte capacité d’analyse
• Avoir un intérêt marqué pour le contrôle interne, la conformité, la gestion documentaire et les procédures administratives
• Maîtriser les outils bureautiques, notamment Microsoft Excel, Word et PowerPoint
• Faire preuve de discrétion, de probité, de méthode et du respect strict de la confidentialité des informations traitées
• Être capable de travailler en équipe, de respecter les délais et de suivre les consignes hiérarchiques
• Avoir une bonne capacité de rédaction administrative et de synthèse
• Sexe : Homme ou Femme, sans discrimination, avec une préférence pour un profil disponible, sérieux et motivé
• Une première expérience de stage en administration, contrôle interne, gestion ou conformité serait un atout

Connaissances particulières requises

• Connaissance des principes de contrôle interne appliqués à l’administration : séparation des tâches, validation, traçabilité, archivage et sécurisation des opérations
• Maîtrise des notions de conformité administrative, de respect des procédures internes et de contrôle documentaire
• Bonne compréhension des circuits de traitement des dossiers, de visa, d’approbation et de classement administratif
• Capacité à analyser des pièces justificatives, bordereaux, registres, tableaux de suivi et documents de gestion
• Connaissance pratique d’Excel pour le suivi des anomalies, le reporting, les tableaux de bord et les indicateurs de contrôle
• Notions de gestion des risques opérationnels, de prévention des erreurs administratives et d’amélioration des processus
• Maîtrise des techniques de classement, d’archivage physique et numérique, et de gestion de la documentation
• Connaissance des règles de confidentialité, de déontologie administrative et de protection des informations sensibles
• Capacité à rédiger des comptes rendus, notes de contrôle et rapports de conformité clairs et structurés

Compétences

• Connaissance des principes de contrôle interne appliqués à l’administration : séparation des tâches validation traçabilité archivage et sécurisation des opérations. Maîtrise des notions de conformité administrative de respect des procédures internes et de contrôle documentaire. Bonne compréhension des circuits de traitement des dossiers de visa d’approbation et de classement administratif. Capacité à analyser des pièces justificatives bordereaux registres tableaux de suivi et documents de gestion. Connaissance pratique d’Excel pour le suivi des anomalies le reporting les tableaux de bord et les indicateurs de contrôle. Notions de gestion des risques opérationnels de prévention des erreurs administratives et d’amélioration des processus. Maîtrise des techniques de classement d’archivage physique et numérique et de gestion de la documentation. Connaissance des règles de confidentialité de déontologie administrative et de protection des informations sensibles. Capacité à rédiger des comptes rendus notes de contrôle et rapports de conformité clairs et structurés