Stagiaire electronique

Formation et compétences

1ERE ANNEE Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de ses activités administratives, notre structure recherche un(e) Stagiaire Électronique pour appuyer les services d’administration générale dans la gestion, le suivi et l’archivage des équipements et supports électroniques utilisés au quotidien. Le poste s’inscrit dans un environnement administratif structuré, où la maîtrise des outils bureautiques, des systèmes de classement numérique et des dispositifs électroniques de base est essentielle pour assurer la continuité des opérations. Le/la stagiaire interviendra en appui aux équipes administratives pour la maintenance de premier niveau des équipements électroniques, le suivi des consommables, la mise à jour des inventaires et la gestion documentaire. Ce stage est destiné à un(e) candidat(e) de niveau 1ère année, titulaire d’un Certificat en Administration générale, souhaitant acquérir une première expérience professionnelle dans un cadre d’administration générale, avec une exposition concrète aux procédures internes, à l’organisation du travail et à l’utilisation d’outils numériques de gestion.

• Assister les équipes d’administration générale dans le suivi quotidien des équipements électroniques de bureau (ordinateurs, imprimantes, scanners, onduleurs, téléphones fixes, etc.)
• Participer à l’enregistrement, au classement et à l’archivage des documents administratifs sous format papier et numérique
• Contribuer à la mise à jour des inventaires des équipements, accessoires et consommables électroniques
• Effectuer des contrôles simples de fonctionnement et signaler toute anomalie ou panne au service compétent
• Appuyer la préparation et la distribution du matériel électronique nécessaire aux services administratifs
• Participer à la saisie de données administratives dans les outils de gestion interne
• Veiller au rangement, à la sécurité et à la bonne utilisation des équipements mis à disposition
• Assister à la gestion des demandes internes relatives aux besoins en matériel et fournitures électroniques
• Contribuer au suivi des interventions de maintenance préventive et corrective en lien avec l’administration générale
• Respecter les procédures internes, les consignes de confidentialité et les règles de circulation de l’information administrative

Profil recherché

• Être de niveau 1ère année
• Être titulaire d’un Certificat en Administration générale, avec une bonne compréhension des bases de l’organisation administrative
• Avoir un intérêt marqué pour les outils électroniques, la bureautique et le fonctionnement des services administratifs
• Être rigoureux(se), organisé(e) et capable de travailler dans un environnement structuré
• Avoir un bon sens du service, de la discrétion et du respect de la confidentialité des informations administratives
• Être capable de suivre des consignes, de travailler en équipe et de rendre compte avec précision
• Une bonne présentation et une attitude professionnelle sont requises
• Le poste est ouvert aux candidat(e)s de tout sexe, dans le respect de l’égalité des chances
• Disponibilité immédiate ou à court terme souhaitée pour une prise de stage

Connaissances particulières requises

• Connaissance de base des équipements électroniques de bureau et de leur utilisation en environnement administratif
• Maîtrise élémentaire des outils bureautiques : traitement de texte, tableur, messagerie électronique et gestion de fichiers
• Notions en archivage physique et numérique, classement documentaire et gestion administrative générale
• Capacité à effectuer un diagnostic simple de premier niveau sur les matériels électroniques courants
• Compréhension des procédures internes de circulation, de suivi et de conservation des documents administratifs
• Connaissance des règles de sécurité liées à l’utilisation et à la manipulation du matériel de bureau
• Notions de gestion des inventaires, des consommables et du suivi des équipements
• Aisance dans la saisie, la mise à jour et le contrôle de données administratives
• Bonne maîtrise du vocabulaire de base lié à l’administration générale et aux équipements de bureau

Compétences

• Connaissance de base des équipements électroniques de bureau et de leur utilisation en environnement administratif
• Maîtrise élémentaire des outils bureautiques : traitement de texte tableur messagerie électronique et gestion de fichiers. Notions en archivage physique et numérique classement documentaire et gestion administrative générale. Capacité à effectuer un diagnostic simple de premier niveau sur les matériels électroniques courants
• Compréhension des procédures internes de circulation de suivi et de conservation des documents administratifs. Connaissance des règles de sécurité liées à l’utilisation et à la manipulation du matériel de bureau
• Notions de gestion des inventaires des consommables et du suivi des équipements. Aisance dans la saisie la mise à jour et le contrôle de données administratives. Bonne maîtrise du vocabulaire de base lié à l’administration générale et aux équipements de bureau