STAGIAIRE EN COLLECTIVITE TERRITORIALE

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Nous recrutons un(e) Stagiaire en Collectivité Territoriale pour appuyer les activités administratives, techniques et opérationnelles d’une structure publique ou para-publique intervenant dans la gestion des collectivités en Côte d’Ivoire. Sous la supervision de l’équipe encadrante, le/la stagiaire participera au suivi des dossiers liés à la gouvernance locale, à l’animation administrative des services déconcentrés, ainsi qu’à l’appui aux actions de proximité au bénéfice des populations. Le poste s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire d’un BTS en Gestion des Collectivités, niveau BAC+2, souhaitant renforcer ses compétences dans l’administration territoriale, la gestion des services locaux, la préparation des actes administratifs et le suivi des activités communales ou régionales. Ce stage constitue une opportunité d’apprentissage concrète au sein du secteur de l’administration, avec une forte exposition aux réalités de la gestion des collectivités territoriales. Le/la stagiaire devra faire preuve de rigueur, de discrétion, d’esprit de service public et d’une bonne capacité d’adaptation aux procédures administratives, aux relations avec les usagers et aux exigences de la collectivité.

• Appuyer le traitement, le classement et l’archivage des dossiers administratifs relatifs aux activités de la collectivité territoriale
• Participer à la préparation des réunions de service, conseils, commissions ou séances de travail liées à la gouvernance locale
• Contribuer au suivi des correspondances administratives, notes de service, bordereaux d’envoi et documents officiels
• Assister dans la collecte, la saisie et la mise à jour des données relatives aux projets, activités et services de la collectivité
• Participer à l’accueil et à l’orientation des usagers, partenaires et visiteurs au sein de l’administration locale
• Appuyer le suivi des demandes liées à l’état civil, à la gestion locale, aux services de proximité ou aux démarches administratives courantes selon l’organisation interne
• Contribuer à l’élaboration de tableaux de suivi, comptes rendus, rapports d’activités et documents de synthèse
• Participer au contrôle de la conformité formelle des pièces administratives et au respect des procédures internes
• Appuyer les services dans la préparation logistique des activités de terrain, missions de sensibilisation ou opérations administratives de proximité
• Collaborer au suivi des relations avec les autorités administratives, élus locaux, chefs de service et autres parties prenantes de la collectivité
• Effectuer toute autre tâche administrative ou de soutien compatible avec le niveau de stage et les besoins du service

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Gestion des Collectivités, obligatoirement, avec un niveau d’étude BAC+2
• Avoir une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de l’administration publique locale et des procédures administratives de base
• Être disponible pour un stage d’apprentissage dans un environnement administratif exigeant et orienté service public
• Faire preuve de rigueur, d’organisation, de discrétion professionnelle et de respect de la hiérarchie
• Avoir un bon sens du relationnel, une présentation soignée et une capacité à travailler en équipe
• Maîtriser le français écrit et oral ; la capacité à rédiger des documents administratifs clairs est un atout
• Être de sexe masculin ou féminin, sans distinction, le poste étant ouvert à toute personne remplissant les conditions requises
• Être ponctuel(le), assidu(e) et capable de s’adapter aux contraintes de service de l’administration territoriale

Connaissances particulières requises

• Connaissance des principes de base de l’administration territoriale et du fonctionnement des collectivités locales en Côte d’Ivoire
• Maîtrise des notions de gestion des collectivités : organisation communale/régionale, services administratifs, appui aux activités de proximité
• Bonne compréhension des circuits de validation, de circulation et d’archivage des documents administratifs
• Capacité à utiliser les outils bureautiques courants : Word, Excel, PowerPoint et messagerie professionnelle
• Connaissance des techniques de classement, de gestion documentaire et de suivi administratif
• Aptitude à rédiger des notes, comptes rendus, tableaux de bord et rapports simples liés aux activités de la collectivité
• Notions sur l’accueil administratif, l’orientation des usagers et la gestion des demandes de service public
• Connaissance des règles de confidentialité, de réserve et de déontologie dans le secteur administratif public
• Capacité à collecter, consolider et restituer des informations relatives aux projets et activités territoriales
• Bonne compréhension du vocabulaire technique lié à la décentralisation, à la gouvernance locale et à la gestion des services territoriaux

Compétences

• Connaissance des principes de base de l’administration territoriale et du fonctionnement des collectivités locales en Côte d’Ivoire
• Maîtrise des notions de gestion des collectivités : organisation communale/régionale services administratifs appui aux activités de proximité.Bonne compréhension des circuits de validation de circulation et d’archivage des documents administratifs.Capacité à utiliser les outils bureautiques courants : Word Excel PowerPoint et messagerie professionnelle.Connaissance des techniques de classement de gestion documentaire et de suivi administratif.Aptitude à rédiger des notes comptes rendus tableaux de bord et rapports simples liés aux activités de la collectivité.Notions sur l’accueil administratif l’orientation des usagers et la gestion des demandes de service public.Connaissance des règles de confidentialité de réserve et de déontologie dans le secteur administratif public.Capacité à collecter consolider et restituer des informations relatives aux projets et activités territoriales.Bonne compréhension du vocabulaire technique lié à la décentralisation à la gouvernance locale et à la gestion des services territoriaux