STAGIAIRE EN DROIT

Formation et compétences

BAC+3 Catégorie CADRE MOYEN

Missions

Dans le cadre du renforcement de son administration interne, notre structure recherche un(e) Stagiaire en Droit, titulaire d’un BAC+3 en Droit, pour appuyer les activités juridiques et administratives liées à la gestion courante de l’entreprise. Rattaché(e) au service Administration, le/la stagiaire participera au suivi des dossiers juridiques, à la mise en conformité documentaire et à l’assistance dans le traitement des actes et correspondances à caractère légal. Ce stage constitue une opportunité d’intégrer un environnement administratif structuré en Côte d’Ivoire, de développer des compétences pratiques en droit des affaires, droit du travail et procédures administratives, tout en contribuant à la sécurisation juridique des opérations internes. Le poste s’adresse à un profil rigoureux, discret et méthodique, souhaitant évoluer dans un cadre professionnel au contact des services RH, juridique, achats et direction générale.

• Assister dans la rédaction, la relecture et la mise en forme de courriers, notes juridiques, conventions, contrats et documents administratifs
• Participer au suivi et à l’archivage des dossiers juridiques et administratifs de l’entreprise, dans le respect des procédures internes de classement et de conservation
• Contribuer à la préparation des pièces nécessaires aux formalités administratives, déclarations et mises à jour réglementaires
• Appuyer le service Administration dans le suivi des contrats de prestation, conventions de service, baux, engagements et documents liés aux relations avec les tiers
• Effectuer des recherches juridiques de base sur la réglementation ivoirienne applicable aux activités administratives, sociales et contractuelles de l’entreprise
• Participer au contrôle de conformité des documents internes, des signatures, des visas et des mentions obligatoires avant transmission ou validation
• Assister à la préparation des dossiers liés aux contentieux, réclamations, mises en demeure ou litiges simples, sous supervision
• Collaborer avec les équipes RH et Administration sur les questions relatives au droit du travail, à la discipline interne et aux obligations légales de l’employeur
• Suivre les échéances administratives et juridiques : renouvellement, dépôt, validation, notification et classement des documents sensibles
• Contribuer à l’amélioration des procédures internes de gestion documentaire et de sécurisation juridique des activités administratives

Profil recherché

• Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+3 en Droit, idéalement avec une spécialisation en droit privé, droit des affaires, droit social ou droit administratif
• Justifier d’une bonne connaissance des bases juridiques et administratives applicables en milieu professionnel en Côte d’Ivoire
• Être un(e) candidat(e) sérieux(se), discret(e), organisé(e) et capable de respecter la confidentialité des informations traitées
• Avoir un bon sens de l’analyse, de la rédaction et de la synthèse documentaire
• Être à l’aise dans un environnement administratif exigeant, avec respect des délais et des procédures
• Maîtriser les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et Outlook
• Être disponible pour un stage professionnel en administration
• Sexe : sans distinction, poste ouvert aux hommes et aux femmes

Connaissances particulières requises

• Connaissance des notions fondamentales en droit des obligations, droit des contrats, droit du travail et droit administratif
• Compréhension des procédures de gestion documentaire, d’archivage légal et de suivi des actes administratifs
• Capacité à lire, analyser et exploiter des documents juridiques simples : contrats, conventions, courriers de mise en demeure, procès-verbaux, attestations
• Maîtrise des techniques de rédaction administrative et juridique adaptées à un environnement d’entreprise
• Bonne connaissance des obligations de conformité interne, de confidentialité et de traçabilité des dossiers
• Aisance dans le suivi des échéances, tableaux de bord administratifs et registres de contrôle
• Notions sur les formalités légales et réglementaires en entreprise, notamment en matière de relations de travail et de gestion des tiers
• Bonne capacité d’utilisation des outils de traitement de texte, tableurs et messagerie professionnelle

Compétences

• Connaissance des notions fondamentales en droit des obligations droit des contrats droit du travail et droit administratif.Compréhension des procédures de gestion documentaire d’archivage légal et de suivi des actes administratifs.Capacité à lire analyser et exploiter des documents juridiques simples : contrats conventions courriers de mise en demeure procès-verbaux attestations.Maîtrise des techniques de rédaction administrative et juridique adaptées à un environnement d’entreprise. Bonne connaissance des obligations de conformité interne de confidentialité et de traçabilité des dossiers.Aisance dans le suivi des échéances tableaux de bord administratifs et registres de contrôle.Notions sur les formalités légales et réglementaires en entreprise notamment en matière de relations de travail et de gestion des tiers.Bonne capacité d’utilisation des outils de traitement de texte tableurs et messagerie professionnelle