Stagiaire en finance comptabilite

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de la Direction Financière pour accompagner la gestion administrative, budgétaire et comptable d'une structure évoluant dans le secteur de l'administration en Côte d'Ivoire. Placé(e) sous l'autorité directe de la Direction Financière, le/la titulaire du poste contribuera au suivi des opérations financières, à la préparation des documents de gestion et à la coordination des échanges avec les services internes, les fournisseurs et les partenaires externes. Ce poste s'adresse à un(e) candidat(e) de niveau Terminale, titulaire du BAC, avec une spécialité en Assistant, capable d'assurer un appui rigoureux dans les tâches de classement, de saisie, de suivi des pièces comptables et de préparation des dossiers financiers. Le poste requiert une bonne organisation, le sens de la confidentialité et une aisance dans le traitement des informations administratives et financières.

• Assister la Direction Financière dans la gestion quotidienne des dossiers administratifs, budgétaires et comptables
• Réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces justificatives liées aux dépenses, recettes, factures et ordres de paiement
• Participer au suivi des engagements de dépenses, des règlements fournisseurs et des échéances administratives
• Préparer les dossiers de paiement, de remboursement et de validation pour transmission à la hiérarchie
• Assurer la saisie et la mise à jour des tableaux de suivi financier sous Excel ou tout autre outil de gestion interne
• Contribuer au suivi des imputations budgétaires et à la bonne tenue des documents de trésorerie
• Appuyer la préparation des états de synthèse, rapports financiers simples et notes de service à destination de la Direction
• Assurer la liaison avec les services internes pour la collecte des informations et documents nécessaires au traitement financier
• Suivre les courriers, mails et appels liés aux opérations financières et administratives
• Veiller au respect des procédures internes, à la confidentialité des données et à la conformité des pièces transmises

Profil recherché

• Être de niveau Terminale avec un diplôme requis : BAC
• Avoir une spécialité en Assistant ou formation équivalente en assistance administrative
• Être organisé(e), discret(ète), méthodique et capable de travailler sous supervision
• Avoir une bonne présentation et un sens élevé du service administratif
• Maîtriser le français écrit et oral
• Être à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Word, Excel et la messagerie électronique
• Savoir respecter les délais, les procédures internes et les règles de confidentialité
• Sexe : Femme ou Homme, selon compétence et adéquation au poste
• Une première expérience en assistance de direction, secrétariat administratif ou appui financier serait un atout

Connaissances particulières requises

• Connaissance des bases de l’administration financière et du suivi des dossiers comptables
• Maîtrise des techniques de classement, d’archivage et de gestion documentaire
• Capacité à préparer et contrôler des pièces administratives : factures, reçus, bordereaux, ordres de paiement
• Bonne pratique d’Excel pour la saisie de données, le suivi de tableaux et la mise en forme de rapports simples
• Compréhension des circuits de validation administrative et budgétaire en environnement de direction
• Connaissance des notions de caisse, trésorerie, engagement de dépenses et suivi des règlements
• Aisance dans la rédaction de courriers, notes internes et comptes rendus simples
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et sens de la confidentialité
• Notions de base en organisation administrative dans un service financier ou de gestion

Compétences

• Connaissance des bases de l’administration financière et du suivi des dossiers comptables
• Maîtrise des techniques de classement d’archivage et de gestion documentaire. Capacité à préparer et contrôler des pièces administratives : factures reçus bordereaux ordres de paiement. Bonne pratique d’Excel pour la saisie de données le suivi de tableaux et la mise en forme de rapports simples. Compréhension des circuits de validation administrative et budgétaire en environnement de direction
• Connaissance des notions de caisse trésorerie engagement de dépenses et suivi des règlements. Aisance dans la rédaction de courriers notes internes et comptes rendus simples. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et sens de la confidentialité
• Notions de base en organisation administrative dans un service financier ou de gestion