LA MAIRIE DE TOUMODI
Toumodi, Côte d'Ivoire · Publiée le 29 octobre
Stagiaire en genie civil option batiment
ContratStage
LieuToumodi, Côte d'Ivoire
ExpérienceDébutant accepté
NiveauBAC+2
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En bref
Stage de validation en administration RH à la Mairie de Toumodi (Côte d'Ivoire), destiné à un profil titulaire d'une attestation en ressources humaines et d'un niveau Bac+2. Le stagiaire assiste l'équipe RH dans le suivi administratif du personnel et la gestion documentaire.
Missions
- Assister l'équipe RH dans la constitution, le classement et l'archivage des dossiers administratifs du personnel
- Mettre à jour les bases de données RH, registres du personnel et tableaux de suivi des effectifs
- Suivre les présences, absences, congés et retards du personnel
- Préparer les documents administratifs liés au recrutement, à l'intégration et au suivi des stagiaires et employés
- Rédiger, traiter et diffuser courriers, notes de service et documents internes du service RH
- Assurer le suivi logistique des activités administratives (convocations, signatures, pointages, remises de documents)
- Préparer les rapports RH périodiques destinés à la hiérarchie
- Accueillir et orienter les collaborateurs dans leurs démarches administratives internes
- Veiller à la confidentialité des informations et au respect des procédures RH
Profil recherché
- Être titulaire d'une attestation en ressources humaines, niveau Bac+2 requis
- Formation ou expérience en gestion administrative, suivi du personnel ou assistance RH appréciée
- Être organisé(e), méthodique, discret(ète) et capable de respecter la confidentialité des données
- Bonne présentation et sens de l'accueil
- Maîtriser le français oral et écrit
- Avoir un bon esprit d'équipe, de la réactivité et une forte capacité d'adaptation
- Être disponible pour un stage à temps plein en Côte d'Ivoire
Compétences
- Connaître les bases de l'administration du personnel et du fonctionnement d'un service RH
- Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook et éventuellement Google Workspace
- Tenir et mettre à jour des tableaux de bord RH, registres de présence et fichiers de suivi
- Connaître les procédures de classement, d'archivage et de gestion documentaire
- Comprendre les notions de confidentialité et de traitement sécurisé des données du personnel
- Maîtriser la rédaction administrative : notes internes, courriers, convocations, bordereaux et comptes rendus
- Suivre des indicateurs RH simples : effectifs, absences, congés, retards et mouvements du personnel
- Connaissance du contexte administratif ivoirien appréciée
Source : Agenceemploijeunes. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.