Stagiaire en ressources humaines

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son service Administration et Ressources Humaines, notre structure recherche une stagiaire en Ressources Humaines, titulaire d’un BTS en Ressources Humaines, pour accompagner les activités quotidiennes de gestion administrative du personnel. Ce stage s’adresse à une candidate dynamique, rigoureuse et désireuse de développer ses compétences dans un environnement professionnel structuré, au sein d’une équipe RH orientée vers l’efficacité, la confidentialité et le respect des procédures internes. Rattachée à la fonction RH, la stagiaire participera à la gestion administrative du personnel, au suivi des dossiers employés, à la préparation des documents RH et à l’appui aux opérations liées au recrutement, à l’intégration et au suivi du personnel. Ce poste constitue une opportunité d’apprentissage concrète dans le secteur de l’administration, avec une exposition aux pratiques RH courantes en entreprise en Côte d’Ivoire.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des collaborateurs, candidats et visiteurs du service Ressources Humaines
• Participer à la constitution, à la mise à jour et au classement des dossiers du personnel (contrats, pièces administratives, attestations, certificats, etc.)
• Appuyer la gestion administrative des entrées, sorties et mouvements du personnel
• Contribuer à la préparation des documents RH : attestations de travail, certificats de stage, convocations, notes de service et courriers administratifs
• Participer au suivi des présences, absences, congés et retards du personnel selon les procédures internes
• Assister le service RH dans le traitement et l’archivage des données du personnel sous format papier et numérique
• Appuyer l’organisation des entretiens de recrutement, des séances d’intégration et des rendez-vous internes liés aux RH
• Participer au suivi des stagiaires, intérimaires et employés en lien avec l’administration du personnel
• Contribuer à la préparation des tableaux de bord RH simples et au reporting administratif
• Veiller à la confidentialité des informations traitées et au respect des consignes du service

Profil recherché

• Être de sexe féminin, conformément au profil recherché
• Être titulaire d’un diplôme de BTS en Ressources Humaines, Gestion des Ressources Humaines ou toute spécialité équivalente en lien avec les Ressources Humaines
• Avoir un niveau d’étude minimum Bac+2
• Être disponible pour un stage en entreprise dans le domaine de l’administration et des Ressources Humaines
• Être rigoureuse, organisée, discrète et capable de respecter la confidentialité des dossiers du personnel
• Faire preuve d’un bon sens de l’accueil, d’une présentation soignée et d’un excellent relationnel
• Être motivée par l’apprentissage des procédures de gestion administrative du personnel
• Avoir une bonne capacité d’adaptation et un esprit d’équipe
• Être ponctuelle, proactive et capable de travailler sous supervision

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des bases de la gestion administrative du personnel
• Connaissance des outils et documents RH : registre du personnel, dossiers individuels, attestations, certificats, courriers administratifs
• Capacité à effectuer le classement, l’archivage et la mise à jour de données RH avec rigueur
• Bonne utilisation de Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook
• Connaissance des techniques de saisie et de suivi des informations dans un environnement administratif
• Notions en gestion des congés, absences, présences et mouvements du personnel
• Compréhension des principes de confidentialité et de sécurité des données RH
• Capacité à assister le recrutement administratif : tri de CV, convocations, préparation des dossiers candidats
• Connaissance de base des procédures d’intégration et de suivi des stagiaires ou nouveaux employés
• Aisance dans la rédaction de courriers professionnels et de documents administratifs RH

Compétences

• Maîtrise des bases de la gestion administrative du personnel
• Connaissance des outils et documents RH : registre du personnel dossiers individuels attestations certificats courriers administratifs. Capacité à effectuer le classement l’archivage et la mise à jour de données RH avec rigueur. Bonne utilisation de Microsoft Office notamment Word Excel et Outlook. Connaissance des techniques de saisie et de suivi des informations dans un environnement administratif
• Notions en gestion des congés absences présences et mouvements du personnel. Compréhension des principes de confidentialité et de sécurité des données RH
• Capacité à assister le recrutement administratif : tri de CV convocations préparation des dossiers candidats. Connaissance de base des procédures d’intégration et de suivi des stagiaires ou nouveaux employés
• Aisance dans la rédaction de courriers professionnels et de documents administratifs RH