STAGIAIRE EN RESSOURCES HUMAINES ET COMMUNICATION

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STAGIAIRE EN RESSOURCES HUMAINES ET COMMUNICATION

LA MAIRIE D'ODIENNE N° Ref:ODIE-178655-09-2026 STAGE DE VALIDATIONADMINISTRATIONAGENT DE MAÎTRISEUrgent - Expire dans 7 jours Publié le 31 août 2026

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son administration des ressources humaines et de sa communication interne, notre structure basée en Côte d’Ivoire recherche un(e) Stagiaire en Ressources Humaines et Communication, titulaire d’un BTS en Ressources Humaines, pour accompagner les activités quotidiennes du service RH. Le poste s’inscrit dans un environnement administratif structuré, avec une forte exigence de rigueur, de discrétion et de sens du service. Le/la stagiaire participera à la gestion administrative du personnel, au suivi des dossiers RH, à la préparation des supports de communication interne et à l’animation de certaines actions de sensibilisation auprès des collaborateurs. Ce stage constitue une opportunité d’acquérir une expérience pratique en administration du personnel, en appui au recrutement, en suivi des présences, ainsi qu’en communication organisationnelle au sein d’une équipe RH dynamique.

• Assister le service RH dans la gestion administrative du personnel : constitution, classement et mise à jour des dossiers individuels des employés
• Participer au suivi des absences, congés, retards et présences du personnel, et contribuer à la fiabilisation des états récapitulatifs
• Appuyer la préparation des documents RH : attestations, convocations, notes de service, tableaux de suivi et courriers administratifs
• Contribuer au processus de recrutement : tri des candidatures, convocation des candidats, préparation des entretiens et archivage des dossiers
• Participer à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs (collecte des pièces, saisie des informations, création des dossiers d’accueil)
• Aider à la mise à jour des tableaux de bord RH et des bases de données du personnel
• Rédiger et diffuser des communications internes : affichages, messages d’information, notes RH et annonces internes
• Participer à la préparation et à l’organisation d’actions de communication interne, d’information ou de sensibilisation du personnel
• Appuyer la diffusion des informations relatives aux procédures internes, à la discipline, à la sécurité et au respect du règlement intérieur
• Contribuer à l’organisation logistique des réunions RH, sessions de briefing et activités liées à la vie du personnel
• Assurer l’accueil, l’orientation et le premier niveau d’information des collaborateurs et visiteurs du service RH
• Classer, archiver et sécuriser les documents administratifs et RH dans le respect de la confidentialité

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Ressources Humaines ou d’un diplôme équivalent de niveau Bac+2 dans la spécialité Ressources Humaines
• Avoir une bonne maîtrise des bases de l’administration du personnel et des pratiques RH en entreprise
• Être intéressé(e) par la communication interne et la rédaction de supports professionnels
• Avoir une bonne capacité d’expression écrite et orale en français
• Faire preuve de discrétion, de confidentialité et de sens de la réserve dans le traitement des informations du personnel
• Être organisé(e), rigoureux(se), ponctuel(le) et capable de gérer plusieurs tâches administratives simultanément
• Avoir un bon relationnel, un esprit d’équipe et une attitude professionnelle adaptée au secteur administratif
• Maîtriser les outils bureautiques de base, notamment Word, Excel et Outlook
• Être disponible pour un stage à temps plein ou selon les besoins du service
• Sexe : Homme ou Femme, selon les aptitudes et la motivation du/de la candidat(e)

Connaissances particulières requises

• Notions en gestion administrative du personnel : dossiers salariés, suivi des absences, congés, présence et archivage RH
• Connaissance des processus de recrutement : présélection des candidatures, convocation, suivi des entretiens et intégration administrative
• Maîtrise des outils de communication interne : notes d’information, affichage interne, diffusion de messages et supports de sensibilisation
• Bonne pratique d’Excel pour le suivi des tableaux RH, des effectifs, des absences et des indicateurs simples
• Capacité à rédiger des courriers administratifs, comptes rendus, notes de service et documents RH avec clarté et professionnalisme
• Connaissance des règles de base de confidentialité, de discipline, de classement et d’archivage en environnement administratif
• Compréhension des fondamentaux de la gestion des relations sociales et du climat interne en entreprise
• Notions en gestion de la communication organisationnelle et en appui aux actions de sensibilisation du personnel
• Capacité à utiliser les outils numériques de gestion documentaire et de messagerie professionnelle
• Connaissance du contexte administratif et des pratiques RH courantes en Côte d’Ivoire constitue un atout

Compétences

• Notions en gestion administrative du personnel : dossiers salariés suivi des absences congés présence et archivage RH.Connaissance des processus de recrutement : présélection des candidatures convocation suivi des entretiens et intégration administrative.Maîtrise des outils de communication interne : notes d’information affichage interne diffusion de messages et supports de sensibilisation.Bonne pratique d’Excel pour le suivi des tableaux RH des effectifs des absences et des indicateurs simples.Capacité à rédiger des courriers administratifs comptes rendus notes de service et documents RH avec clarté et professionnalisme.Connaissance des règles de base de confidentialité de discipline de classement et d’archivage en environnement administratif.Compréhension des fondamentaux de la gestion des relations sociales et du climat interne en entreprise. Notions en gestion de la communication organisationnelle et en appui aux actions de sensibilisation du personnel. Capacité à utiliser les outils numériques de gestion documentaire et de messagerie professionnelle. Connaissance du contexte administratif et des pratiques RH courantes en Côte d’Ivoire constitue un atout

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À propos

STAGIAIRE EN RESSOURCES HUMAINES ET COMMUNICATION LA MAIRIE D'ODIENNE Expire le 7 septembre 2026 Se connecter pour postuler 1 En ligne Bonjour ! Un opérateur se rend disponible pour répondre à votre requête. Merci . En cas de non disponibilité de nos opérateurs, veuillez nous laisser votre requête et coordonnées. Nous vous contacterons très vite pour un traitement personnalisé. Merci de votre compréhension. Discuter en direct avec un agent maintenant ! Fermer