Stagiaire en ressources humaines et communication

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son équipe support au sein d’un établissement ou d’une structure du secteur médical, nous recrutons un(e) Stagiaire en Ressources Humaines et Communication, titulaire d’un BAC+2, idéalement en RH, communication, gestion ou domaine connexe, avec un Brevet National de Secourisme. Le poste s’adresse à un profil dynamique, rigoureux et sensible aux exigences du milieu de la santé, capable d’évoluer dans un environnement où la confidentialité, la réactivité et le respect des procédures sont essentiels. Sous la supervision de la Direction des Ressources Humaines et/ou de la Direction de la Communication, le/la stagiaire participera aux activités de gestion administrative du personnel, à la communication interne et externe, ainsi qu’à la coordination de certaines actions de sensibilisation liées à l’hygiène, à la prévention, à la sécurité des patients et au bien-être du personnel soignant. Une bonne compréhension des réalités du secteur médical, du travail en équipe pluridisciplinaire et des exigences du service aux patients sera fortement appréciée.

• Participer à la gestion administrative du personnel : classement des dossiers, mise à jour des registres, suivi des absences, congés et présences du personnel médical et paramédical
• Contribuer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux collaborateurs, stagiaires et vacataires au sein des services de soins, du laboratoire, de la pharmacie ou des unités techniques
• Appuyer l’organisation des entretiens, des convocations internes et du suivi des documents RH liés au personnel de santé
• Contribuer à l’animation des canaux de communication de l’établissement : affichage, intranet, groupes internes, supports institutionnels et réseaux sociaux, dans le respect de la confidentialité médicale
• Appuyer la coordination logistique des réunions, séances d’information, formations internes et activités de renforcement des capacités du personnel
• Participer au suivi des besoins en formation du personnel, notamment sur les thématiques de relation patient, accueil, hygiène, sécurité et premiers secours
• Collaborer à la rédaction de comptes rendus, rapports d’activités et tableaux de suivi RH/communication
• Exécuter toute autre tâche connexe relevant des ressources humaines et de la communication, en lien avec les besoins du service

Profil recherché

• Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 en Ressources Humaines, Communication
• Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité des informations administratives et médicales
• Capacité à travailler en équipe avec le personnel soignant, administratif et technique
• Maîtrise du français écrit et oral
• Être organisé(e), réactif(ve), ponctuel(le) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément

Connaissances particulières requises

• Connaissance des fondamentaux de la gestion des ressources humaines en milieu médical : administration du personnel, suivi des présences, gestion des dossiers et procédures internes
• Compréhension des règles de confidentialité, d’éthique professionnelle et de déontologie applicables aux établissements de santé
• Capacité à rédiger des notes de service, affiches de sensibilisation, comptes rendus et messages internes avec un ton professionnel
• Notions de gestion documentaire RH et de classement sécurisé des dossiers du personnel
• Compréhension des interactions entre services médicaux, administratifs et logistiques dans une structure de soins
• Capacité à utiliser un langage clair, respectueux et adapté aux patients, visiteurs et équipes médicales

Compétences

• Connaissance des fondamentaux de la gestion des ressources humaines en milieu médical : administration du personnel suivi des présences gestion des dossiers et procédures internes. Compréhension des règles de confidentialité d’éthique professionnelle et de déontologie applicables aux établissements de santé. Capacité à rédiger des notes de service affiches de sensibilisation comptes rendus et messages internes avec un ton professionnel. Notions de gestion documentaire RH et de classement sécurisé des dossiers du personnel
• Compréhension des interactions entre services médicaux administratifs et logistiques dans une structure de soins. Capacité à utiliser un langage clair respectueux et adapté aux patients visiteurs et équipes médicales