STAGIAIRE EN RESSOURCES HUMAINES ET COMMUNICATION

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STAGIAIRE EN RESSOURCES HUMAINES ET COMMUNICATION

GROUPE SCOLAIRE LES BENOITS N° Ref:DIVO-178875-09-2026 STAGE DE QUALIFICATIONEDUCATIONAGENT DE MAÎTRISEUrgent - Expire dans 3 jours Publié le 7 septembre 2026

Expérience

1 an

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative et de sa communication institutionnelle, un établissement du secteur de l’éducation et de l’enseignement recrute un(e) Stagiaire en Ressources Humaines et Communication. Sous la supervision du Responsable RH et de la Direction, le/la stagiaire participera au suivi administratif du personnel enseignant et non enseignant, à l’appui des activités de communication interne et externe, ainsi qu’à la mise à jour des outils de gestion liés à la vie scolaire et aux ressources humaines. Ce stage s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire d’un BTS en Ressources Humaines, Communication d’Entreprise, Gestion Commerciale ou tout diplôme équivalent de niveau BAC+2, souhaitant évoluer dans un environnement éducatif exigeant, structuré et orienté service. Le poste requiert de la rigueur, un bon sens de l’organisation, une aisance relationnelle et une réelle capacité à travailler avec différents interlocuteurs (direction, enseignants, parents d’élèves, élèves et partenaires).

• Participer à la gestion administrative du personnel enseignant et administratif : constitution, classement et mise à jour des dossiers du personnel
• Appuyer le suivi des présences, absences, congés, retards et demandes diverses du personnel selon les procédures internes de l’établissement
• Contribuer à la préparation des documents RH : attestations, convocations, notes de service, tableaux de suivi et fiches de présence
• Assister la Direction dans l’organisation des recrutements ponctuels d’enseignants, surveillants, encadreurs ou agents administratifs
• Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux collaborateurs, en lien avec les besoins de l’établissement scolaire
• Mettre à jour les tableaux de bord RH liés aux effectifs, aux emplois du temps, aux besoins en personnel et au suivi des remplacements
• Contribuer à la communication interne : diffusion d’informations, affichage, rédaction de messages et circulation des notes de service
• Appuyer la communication externe de l’établissement : publication d’annonces, mise en forme de contenus pour les réseaux sociaux, supports d’information et relations avec les parents d’élèves
• Participer à la préparation des événements scolaires et institutionnels : rentrée, réunions parents-professeurs, journées portes ouvertes, cérémonies, activités pédagogiques et culturelles
• Assurer le suivi des demandes d’informations provenant des élèves, parents, enseignants et visiteurs, dans le respect de la confidentialité et de l’image de l’établissement
• Contribuer à la mise en valeur des activités pédagogiques, éducatives et extrascolaires à travers des contenus de communication adaptés
• Effectuer toute autre tâche liée aux ressources humaines et à la communication, confiée par la hiérarchie dans le cadre du stage

Profil recherché

• Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2, obligatoirement un BTS en Ressources Humaines, BTS Communication d’Entreprise, BTS Gestion Commerciale, BTS Assistant de Direction ou tout diplôme équivalent pertinent
• Être disponible pour un stage professionnel en milieu éducatif, avec une forte motivation pour les métiers des ressources humaines et de la communication
• Avoir une bonne présentation, un excellent sens de l’accueil et une attitude professionnelle adaptée à un établissement d’enseignement
• Faire preuve de discrétion, de confidentialité et de respect de la hiérarchie dans la gestion des informations du personnel et des activités de l’école
• Être capable de travailler en équipe avec la Direction, les enseignants, le personnel administratif et les partenaires de l’établissement
• Avoir un bon niveau de communication écrite et orale en français
• Être rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
• Maîtriser les outils bureautiques de base et les supports de communication courants
• Le poste est ouvert aux candidats des deux sexes, avec une exigence d’égalité de traitement et de professionnalisme

Connaissances particulières requises

• Bonne connaissance des bases de la gestion administrative du personnel dans un établissement d’enseignement
• Maîtrise des notions de suivi des effectifs, des présences, des absences, des congés et des remplacements du personnel scolaire
• Connaissance des outils de communication institutionnelle en milieu éducatif : notes de service, affichage interne, newsletters, publications web et réseaux sociaux
• Capacité à rédiger des courriers professionnels, comptes rendus, notes d’information et messages à destination des enseignants, parents d’élèves et partenaires
• Maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint pour la gestion des tableaux de suivi, des listes de présence et des supports de communication
• Connaissance des bonnes pratiques de communication interne et externe dans le secteur de l’éducation
• Notions de gestion de l’image de marque d’un établissement scolaire et de valorisation des activités pédagogiques
• Aisance dans l’utilisation des outils numériques de communication : messagerie professionnelle, WhatsApp Business, Facebook, site internet, plateformes de diffusion d’informations
• Capacité à respecter les règles de confidentialité liées aux dossiers du personnel et aux informations académiques
• Connaissance des procédures administratives courantes d’un établissement d’enseignement privé ou public-privé serait un atout

Compétences

• Bonne connaissance des bases de la gestion administrative du personnel dans un établissement d’enseignement
• Maîtrise des notions de suivi des effectifs des présences des absences des congés et des remplacements du personnel scolaire.Connaissance des outils de communication institutionnelle en milieu éducatif : notes de service affichage interne newsletters publications web et réseaux sociaux.Capacité à rédiger des courriers professionnels comptes rendus notes d’information et messages à destination des enseignants parents d’élèves et partenaires.Maîtrise de Microsoft Word Excel et PowerPoint pour la gestion des tableaux de suivi des listes de présence et des supports de communication.Connaissance des bonnes pratiques de communication interne et externe dans le secteur de l’éducation. Notions de gestion de l’image de marque d’un établissement scolaire et de valorisation des activités pédagogiques. Aisance dans l’utilisation des outils numériques de communication : messagerie professionnelle WhatsApp Business Facebook site internet plateformes de diffusion d’informations.Capacité à respecter les règles de confidentialité liées aux dossiers du personnel et aux informations académiques. Connaissance des procédures administratives courantes d’un établissement d’enseignement privé ou public-privé serait un atout

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