STAGIAIRE EN RESSOURCES HUMAINES ET COMMUNICATION

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STAGIAIRE EN RESSOURCES HUMAINES ET COMMUNICATION

DIRECTION REGIONALE DES TRANSPORTS DU KABADOUGOU N° Ref:ODIE-179134-09-2026 STAGE DE VALIDATIONADMINISTRATIONAGENT DE MAÎTRISEUrgent - Expire dans 3 jours Publié le 14 septembre 2026

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de ses activités administratives, notre structure recherche un(e) Stagiaire en Ressources Humaines et Communication pour appuyer le service RH dans la gestion quotidienne des dossiers du personnel, le suivi administratif et la communication interne. Le poste est destiné à un profil titulaire d’un BTS en Ressources Humaines, avec un niveau d’étude Bac+2, souhaitant développer ses compétences dans un environnement administratif structuré en Côte d’Ivoire. Sous la supervision du Responsable RH, le/la stagiaire participera aux activités liées à la gestion administrative du personnel, à la préparation des supports de communication interne, à l’organisation des actions RH et à la mise à jour des outils de suivi. Ce stage constitue une opportunité d’apprentissage concret des pratiques RH en administration, avec une forte dimension relationnelle, organisationnelle et de communication professionnelle. Le poste s’adresse à un(e) candidat(e) rigoureux(se), discret(e), dynamique et motivé(e) par les métiers des ressources humaines et de la communication interne, capable de travailler en équipe et de respecter les procédures administratives en vigueur.

• Assister le service des Ressources Humaines dans la gestion administrative quotidienne des dossiers du personnel
• Participer à la mise à jour et au classement des dossiers individuels des salariés (contrats, pièces administratives, attestations, absences, congés, etc.)
• Contribuer au suivi des mouvements du personnel : intégration, départ, mutations internes et mise à jour des tableaux de bord RH
• Appuyer la préparation des documents administratifs RH tels que les courriers, attestations, convocations, notes de service et comptes rendus
• Participer à la diffusion des informations internes auprès des collaborateurs via les canaux de communication de l’entreprise
• Aider à la rédaction et à la mise en forme de supports de communication interne (affiches, notes d’information, messages RH, supports d’accueil)
• Contribuer à l’organisation logistique des réunions, séances d’information, entretiens et activités RH internes
• Assurer le suivi des présences, des congés et des absences en collaboration avec les responsables concernés
• Participer au classement, à l’archivage physique et numérique des documents RH conformément aux procédures administratives
• Appuyer la collecte et la transmission des informations nécessaires à la paie, aux déclarations sociales et au suivi administratif du personnel
• Participer à l’accueil et à l’orientation des nouveaux collaborateurs dans le cadre du processus d’onboarding
• Contribuer à la mise en œuvre d’actions de communication interne visant à renforcer l’engagement et la circulation de l’information au sein de l’administration

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Ressources Humaines, avec un niveau d’étude Bac+2 requis
• Formation ou spécialité en Ressources Humaines exigée, avec une bonne compréhension des bases de l’administration du personnel
• Être disponible pour un stage en entreprise dans le secteur de l’administration, sous-secteur ressources humaines
• Être rigoureux(se), organisé(e), discret(e) et capable de gérer des informations confidentielles
• Avoir un bon sens de la communication écrite et orale, ainsi qu’une présentation professionnelle
• Être à l’aise avec le travail en équipe et les échanges avec les différents services administratifs
• Maîtriser les outils bureautiques de base, notamment Word, Excel et Outlook
• Sexe : homme ou femme, selon profil, avec priorité donnée à la motivation, à la discipline et au sens du service
• Être résident(e) en Côte d’Ivoire et disponible immédiatement ou dans un délai court
• Une première expérience de stage en administration ou en ressources humaines serait un atout

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des fondamentaux de la gestion administrative du personnel : dossiers salariés, contrats, absences, congés, attestations et archivage RH
• Connaissance des outils de suivi RH : tableaux de bord, registres du personnel, tableaux de présence et indicateurs de base
• Bonne compréhension des processus RH en entreprise : accueil, intégration, suivi administratif et communication interne
• Capacité à rédiger des courriers administratifs, notes de service, comptes rendus et supports de communication RH
• Bonne maîtrise de Microsoft Excel pour le suivi des effectifs, des présences, des congés et des tableaux de reporting
• Connaissance pratique de Microsoft Word et Outlook pour la gestion documentaire et la correspondance professionnelle
• Notions en classement, numérisation, archivage physique et gestion documentaire des ressources humaines
• Sens de la confidentialité, de la discrétion professionnelle et du respect des procédures administratives
• Connaissance des bases de la communication interne en environnement administratif : diffusion d’informations, supports internes et coordination interservices
• Capacité à travailler sous supervision, à respecter les délais et à gérer plusieurs tâches administratives simultanément

Compétences

• Maîtrise des fondamentaux de la gestion administrative du personnel : dossiers salariés contrats absences congés attestations et archivage RH.Connaissance des outils de suivi RH : tableaux de bord registres du personnel tableaux de présence et indicateurs de base.Bonne compréhension des processus RH en entreprise : accueil intégration suivi administratif et communication interne.Capacité à rédiger des courriers administratifs notes de service comptes rendus et supports de communication RH.Bonne maîtrise de Microsoft Excel pour le suivi des effectifs des présences des congés et des tableaux de reporting.Connaissance pratique de Microsoft Word et Outlook pour la gestion documentaire et la correspondance professionnelle. Notions en classement numérisation archivage physique et gestion documentaire des ressources humaines.Sens de la confidentialité de la discrétion professionnelle et du respect des procédures administratives.Connaissance des bases de la communication interne en environnement administratif : diffusion d’informations supports internes et coordination interservices.Capacité à travailler sous supervision à respecter les délais et à gérer plusieurs tâches administratives simultanément

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