Stagiaire finance/subgrant

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son dispositif de gestion financière et de suivi des financements affectés, une structure évoluant dans le secteur de l’administration recherche un(e) stagiaire Finance/Subgrant pour appuyer les activités de traitement, de contrôle et de suivi des subventions internes ou externes. Le poste s’inscrit dans un environnement administratif exigeant, où la rigueur, la confidentialité et le respect des procédures de gestion des fonds sont essentiels. Sous la supervision de l’équipe Finance/Administration, le/la stagiaire participera à la préparation des pièces comptables, au suivi des subventions allouées aux partenaires ou bénéficiaires, à la vérification des justificatifs et à la mise à jour des outils de reporting financier. Ce stage constitue une opportunité d’apprentissage concrète pour un(e) candidat(e) titulaire d’un BTS en Finance-Comptabilité, Gestion ou équivalent, souhaitant développer des compétences pratiques en gestion administrative et financière des subgrants dans un cadre professionnel structuré.

• Appuyer la préparation et le classement des pièces comptables liées aux dépenses de fonctionnement et aux subventions accordées
• Participer au suivi administratif et financier des subgrants conformément aux procédures internes et aux règles de gestion en vigueur
• Vérifier la conformité des justificatifs transmis par les bénéficiaires ou partenaires subventionnés (factures, reçus, états de dépenses, rapports financiers)
• Contribuer à la mise à jour des tableaux de suivi budgétaire, des engagements de dépenses et des échéanciers de décaissement
• Assister l’équipe Finance dans le contrôle de cohérence entre les demandes de fonds, les pièces justificatives et les imputations budgétaires
• Participer à la préparation des rapports financiers périodiques relatifs aux subventions et aux activités administratives
• Effectuer le suivi des relances auprès des partenaires pour la transmission des rapports narratifs et financiers dans les délais requis
• Appuyer l’archivage physique et numérique des dossiers subgrant selon les normes de classement et de traçabilité administrative
• Contribuer à la préparation des demandes de paiement, des ordres de virement et des documents de validation interne
• Participer aux travaux de rapprochement entre les montants décaissés, les soldes disponibles et les dépenses justifiées

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Finance-Comptabilité, Comptabilité et Gestion, Gestion Commerciale ou toute spécialité équivalente adaptée au poste
• Niveau d’étude requis : Bac+2 minimum
• Être disponible pour un stage professionnel en environnement administratif et financier
• Avoir une bonne capacité d’organisation, de classement et de suivi documentaire
• Faire preuve de rigueur, de discrétion et de sens de la confidentialité dans le traitement des données financières
• Être capable de travailler en équipe et de respecter les délais de reporting
• Maîtriser le français écrit et oral ; la connaissance de l’anglais professionnel constitue un atout
• Le poste est ouvert aux candidats des deux sexes, avec une égalité de traitement dans le processus de sélection

Connaissances particulières requises

• Bonne maîtrise des bases de la comptabilité administrative et du suivi budgétaire
• Connaissance des procédures de contrôle des pièces justificatives et de validation des dépenses
• Compréhension des mécanismes de subvention, de décaissement et de justification des fonds (subgrant management)
• Capacité à utiliser Excel pour le suivi des tableaux de bord, des budgets et des états de rapprochement
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des solutions de classement électronique
• Connaissance des principes de traçabilité, d’archivage administratif et de conformité documentaire
• Notions en préparation de rapports financiers et en suivi des échéances de soumission des pièces
• Aptitude à analyser des documents financiers simples : factures, reçus, bordereaux, états de dépenses et demandes de remboursement

Compétences

• Bonne maîtrise des bases de la comptabilité administrative et du suivi budgétaire
• Connaissance des procédures de contrôle des pièces justificatives et de validation des dépenses
• Compréhension des mécanismes de subvention de décaissement et de justification des fonds (subgrant management). Capacité à utiliser Excel pour le suivi des tableaux de bord des budgets et des états de rapprochement. Maîtrise des outils bureautiques (Word Excel PowerPoint Outlook) et des solutions de classement électronique. Connaissance des principes de traçabilité d’archivage administratif et de conformité documentaire. Notions en préparation de rapports financiers et en suivi des échéances de soumission des pièces
• Aptitude à analyser des documents financiers simples : factures reçus bordereaux états de dépenses et demandes de remboursement