GROUPE LUPICIN-CI SARLU
Yamoussoukro, Côte d'Ivoire · Publiée le 3 novembre
Stagiaire juriste
ContratStage
LieuYamoussoukro, Côte d'Ivoire
ExpériencePremière expérience de stage en secrétariat ou administration appréciée
NiveauTerminale, titulaire d'un BT en Secrétariat de Direction (ou formation équivalente)
Avant de postuler : ce qu'il faut savoir
- Aucun signal d'arnaque détecté.Vérifier une autre offre
- À vérifier : Date limite proche : 10 novembre 2026. Ne tarde pas.
- À vérifier : Le salaire n'est pas indiqué : demande la fourchette avant l'entretien.
- Bon point : Débutants acceptés.
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En bref
Stage de qualification en secrétariat de direction au sein du service administratif du Groupe Lupicin-CI à Yamoussoukro, Côte d'Ivoire. Le stagiaire assure l'accueil, la gestion du courrier, de l'agenda et l'appui administratif de la Direction.
Missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et interlocuteurs de la Direction
- Gérer le courrier entrant et sortant : réception, enregistrement, tri, diffusion et archivage
- Rédiger, mettre en forme et saisir courriers, notes de service, comptes rendus et documents administratifs
- Organiser l'agenda de la Direction : prise de rendez-vous, planification des réunions et gestion des priorités
- Préparer les dossiers administratifs et mettre à jour les tableaux de suivi
- Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des documents de direction
- Participer à la préparation logistique des réunions : convocations, documents de travail, feuilles de présence et supports de présentation
- Suivre les demandes internes et externes et relayer les informations aux services concernés
- Effectuer la saisie sur ordinateur et veiller à la circulation de l'information administrative
- Veiller à la confidentialité des informations traitées et au respect des procédures internes
Profil recherché
- Titulaire d'un BT en Secrétariat de Direction ou d'une formation équivalente en administration ou secrétariat
- Niveau Terminale avec une bonne base en bureautique et en rédaction administrative
- Disponibilité pour un stage en milieu administratif
- Maîtrise correcte du français écrit et oral
- Présentation soignée, sens de l'accueil et attitude professionnelle
- Rigueur, discrétion, ponctualité et sens de la confidentialité
- Organisation et capacité à gérer plusieurs tâches administratives simultanément
- Poste ouvert aux femmes et aux hommes
Compétences
- Techniques de secrétariat de direction : accueil, filtrage des appels, gestion d'agenda et traitement du courrier
- Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint
- Saisie, mise en page et présentation de documents administratifs selon les standards professionnels
- Principes de classement, d'archivage et de conservation des dossiers
- Notions de rédaction administrative : notes, lettres, comptes rendus, convocations et bordereaux
- Compréhension du circuit de validation des documents au sein d'une direction administrative
- Utilisation d'un standard téléphonique, d'un scanner, d'une imprimante et d'autres outils de bureau
- Respect strict de la confidentialité, de la réserve professionnelle et des procédures internes
Source : Agenceemploijeunes. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.