STAGIAIRE MEAL (Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning)

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son dispositif de suivi, d’évaluation et d’apprentissage des activités administratives et de gestion interne, une structure évoluant dans le secteur de l’Administration recherche un(e) Stagiaire MEAL (Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning). Ce stage s’adresse à un profil BAC+2 titulaire d’un BTS en Administration des entreprises, souhaitant développer des compétences opérationnelles dans l’appui au pilotage administratif, au suivi des indicateurs de performance et à la production de rapports de gestion. Rattaché(e) à la direction administrative ou au service en charge du suivi des activités, le/la stagiaire participera à la collecte, au traitement et à l’analyse des données liées aux processus internes, à la qualité des services rendus et à l’amélioration continue des procédures. Il/elle contribuera également à la mise à jour des tableaux de bord, au classement documentaire, à la consolidation des informations de reporting et au respect des standards de redevabilité et de traçabilité propres à l’administration des entreprises. Ce poste constitue une opportunité d’apprentissage pratique pour un(e) jeune diplômé(e) rigoureux(se), organisé(e) et motivé(e), souhaitant évoluer dans un environnement administratif structuré, avec une forte exposition aux outils de suivi, aux procédures de gestion et aux exigences de performance organisationnelle.

• Participer à la collecte, à la saisie et à la vérification des données administratives et opérationnelles nécessaires au suivi des activités
• Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord MEAL, des bases de données internes et des indicateurs de performance du service
• Appuyer la préparation des rapports périodiques de suivi, d’évaluation et d’analyse des activités administratives
• Assurer le classement, l’archivage et la traçabilité des documents de gestion conformément aux procédures internes
• Participer au contrôle de cohérence des informations remontées par les différents services et signaler les écarts constatés
• Appuyer l’identification des points d’amélioration dans les processus administratifs et contribuer à la formulation de recommandations
• Collaborer à la préparation des réunions de suivi, à la rédaction des comptes rendus et au suivi des plans d’actions
• Contribuer à l’amélioration de la qualité des données, à la fiabilité des reportings et au respect des délais de transmission
• Participer à la mise en œuvre des mécanismes de redevabilité interne et à la documentation des procédures administratives
• Exécuter toute autre tâche administrative ou de suivi confiée par la hiérarchie dans le cadre du stage

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Administration des entreprises, avec un niveau d’étude BAC+2 exigé
• Justifier d’une bonne maîtrise des tâches administratives, de la gestion documentaire et du suivi des procédures internes
• Avoir un intérêt marqué pour le monitoring, l’évaluation, le reporting et l’amélioration continue des processus administratifs
• Être rigoureux(se), organisé(e), discret(ète) et capable de travailler avec méthode et respect des délais
• Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint
• Avoir une bonne capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction administrative
• Être apte à travailler en équipe et à collaborer avec plusieurs services de l’entreprise
• Faire preuve de sens de la responsabilité, d’assiduité et d’un bon relationnel professionnel
• Le poste est ouvert aux hommes et aux femmes, dans le respect de l’égalité des chances

Connaissances particulières requises

• Connaissance des principes de base du MEAL appliqués à l’administration des entreprises : suivi des activités, évaluation des résultats, redevabilité et apprentissage organisationnel
• Maîtrise des techniques de collecte, de saisie, de consolidation et de contrôle de qualité des données administratives
• Bonne compréhension des outils de suivi administratif : tableaux de bord, indicateurs de performance, reporting interne et plans d’action
• Connaissance des procédures de classement, d’archivage, de gestion documentaire et de circulation de l’information
• Capacité à utiliser Excel pour le traitement de données, les tableaux croisés, les graphiques et le suivi des indicateurs
• Notions en rédaction de rapports administratifs, comptes rendus, notes de synthèse et supports de présentation
• Compréhension des mécanismes de contrôle interne, de conformité et de traçabilité dans un environnement d’administration des entreprises
• Capacité à identifier des écarts, à analyser des tendances simples et à proposer des actions correctives
• Maîtrise du vocabulaire professionnel lié à l’administration, au suivi des performances et à la gestion des procédures

Compétences

• Connaissance des principes de base du MEAL appliqués à l’administration des entreprises : suivi des activités évaluation des résultats redevabilité et apprentissage organisationnel. Maîtrise des techniques de collecte de saisie de consolidation et de contrôle de qualité des données administratives. Bonne compréhension des outils de suivi administratif : tableaux de bord indicateurs de performance reporting interne et plans d’action. Connaissance des procédures de classement d’archivage de gestion documentaire et de circulation de l’information. Capacité à utiliser Excel pour le traitement de données les tableaux croisés les graphiques et le suivi des indicateurs. Notions en rédaction de rapports administratifs comptes rendus notes de synthèse et supports de présentation. Compréhension des mécanismes de contrôle interne de conformité et de traçabilité dans un environnement d’administration des entreprises. Capacité à identifier des écarts à analyser des tendances simples et à proposer des actions correctives. Maîtrise du vocabulaire professionnel lié à l’administration au suivi des performances et à la gestion des procédures