STAGIAIRE OPERATEUR DE SAISIE

À propos

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STAGIAIRE OPERATEUR DE SAISIE

ONG IPIECAF N° Ref:SEGU-177230-07-2026 STAGE DE QUALIFICATION DIVERS EMPLOYÉ Urgent - Expire dans 6 jours Publié le 23 juillet 2026

Formation et compétences

TERMINALE Catégorie EMPLOYÉ

Missions

Dans le cadre du renforcement de ses activités humanitaires en Côte d'Ivoire, notre structure recherche un Stagiaire Opérateur de Saisie masculin, motivé et rigoureux, pour appuyer la collecte, la mise en forme et la saisie fiable des données liées aux bénéficiaires, aux activités de terrain et au suivi opérationnel des projets. Ce poste s'adresse à un candidat de niveau Terminale, titulaire d'une Attestation, avec une spécialité en informatique , souhaitant développer des compétences concrètes dans l'administration de projets à impact social et environnemental Sous la supervision de l'équipe projet, le stagiaire participera à la consolidation des informations issues des équipes terrain, à l'archivage des documents de projet, ainsi qu'au contrôle de cohérence des données saisies dans les outils de suivi. Il contribuera à la qualité et à la traçabilité des informations indispensables au reporting, à la redevabilité et au pilotage des actions humanitaires. Le poste requiert une bonne maîtrise des outils bureautiques, un sens élevé de la confidentialité et une capacité à travailler dans un environnement associatif ou humanitaire exigeant.

• Saisir avec précision les données relatives aux bénéficiaires, aux activités humanitaires, aux distributions, aux présences et aux rapports de terrain
• Mettre à jour les bases de données de suivi des projets et assurer la cohérence des informations collectées auprès des équipes opérationnelles
• Classer, numériser et archiver les documents administratifs et techniques liés aux projets humanitaires
• Vérifier la conformité des formulaires, fiches de collecte et pièces justificatives avant saisie
• Participer à la consolidation des données pour la préparation des tableaux de bord, rapports d'activités et comptes rendus de suivi
• Signaler toute erreur, doublon ou information manquante dans les dossiers de projet
• Appuyer l'équipe projet dans le traitement administratif des listes de bénéficiaires et des données de ciblage
• Assurer la confidentialité des informations sensibles liées aux bénéficiaires et aux partenaires
• Collaborer avec les agents terrain pour la remontée, la vérification et la mise à jour des données opérationnelles
• Effectuer toute autre tâche de saisie ou de support administratif en lien avec la gestion de projets humanitaires

Profil recherché

• Être de sexe masculin, conformément aux besoins du poste et aux contraintes opérationnelles du terrain
• Être titulaire au minimum d'un niveau Terminale
• Détenir une Attestation en lien avec le poste
• Avoir une bonne capacité de concentration, de rigueur et d'organisation
• Être disponible pour un stage à temps plein selon les besoins du service
• Avoir une bonne présentation et un comportement professionnel adapté à un environnement humanitaire
• Faire preuve de discrétion, d'intégrité et de respect de la confidentialité
• Être capable de travailler sous supervision et de respecter les délais impartis
• Être immédiatement disponible serait un atout

Connaissances particulières requises

• Maîtrise de base des outils bureautiques, notamment Microsoft Word et Excel pour la saisie, le tri et la consolidation des données
• Connaissance des principes de base de la gestion de projets humanitaires : suivi des activités, reporting, traçabilité et redevabilité
• Capacité à renseigner correctement des fiches de collecte, listes de bénéficiaires, formulaires de suivi et tableaux de bord simples
• Compréhension des exigences de confidentialité et de protection des données dans le cadre des actions humanitaires
• Notions de classement, d'archivage physique et numérique des documents de projet
• Capacité à détecter les incohérences dans les données saisies et à procéder à des vérifications simples
• Bonne maîtrise de la frappe au clavier et rapidité de saisie avec un minimum d'erreurs
• Connaissance des termes courants liés à l'intervention humanitaire, au ciblage des bénéficiaires et au suivi-évaluation
• Aptitude à utiliser des formulaires standardisés et à respecter les procédures internes de collecte et de validation des données
• Compréhension du fonctionnement d'une ONG, d'un projet social ou d'une structure d'appui humanitaire constitue un atout

Compétences

• Maîtrise de base des outils bureautiques notamment Microsoft Word et Excel pour la saisie le tri et la consolidation des données. Connaissance des principes de base de la gestion de projets humanitaires : suivi des activités reporting traçabilité et redevabilité. Capacité à renseigner correctement des fiches de collecte listes de bénéficiaires formulaires de suivi et tableaux de bord simples. Compréhension des exigences de confidentialité et de protection des données dans le cadre des actions humanitaires
• Notions de classement d'archivage physique et numérique des documents de projet. Capacité à détecter les incohérences dans les données saisies et à procéder à des vérifications simples
• Bonne maîtrise de la frappe au clavier et rapidité de saisie avec un minimum d'erreurs
• Connaissance des termes courants liés à l'intervention humanitaire au ciblage des bénéficiaires et au suivi-évaluation. Aptitude à utiliser des formulaires standardisés et à respecter les procédures internes de collecte et de validation des données
• Compréhension du fonctionnement d'une ONG d'un projet social ou d'une structure d'appui humanitaire constitue un atout

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Secteur d'activité AUTRES A PRECISER STAGIAIRE OPERATEUR DE SAISIE ONG IPIECAF Expire le 29 juillet 2026 Scannez pour télécharger l'app