STAGIAIRE OPERATEUR SGI

Expérience

1 an

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de ses activités de transport, notre entreprise recrute un(e) Stagiaire Opérateur SGI pour appuyer le suivi opérationnel et la gestion des données liées à l’exploitation transport. Le/la titulaire contribuera à la saisie, au contrôle et à la mise à jour des informations dans le Système de Gestion Intégré (SGI), en lien avec les mouvements de flotte, les ordres de mission, les affectations véhicules, les itinéraires, ainsi que le suivi des opérations de transport et de livraison. Ce stage s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire d’un BTS, idéalement en Transport et Logistique, Gestion Commerciale, Informatique de Gestion ou domaine connexe, avec un niveau d’étude Bac+2. Le poste requiert une bonne capacité d’analyse, de la rigueur dans le traitement des données, ainsi qu’une aisance dans l’utilisation des outils bureautiques et des applications de gestion. Le/la stagiaire sera intégré(e) à une équipe d’exploitation et participera à l’amélioration de la fiabilité des informations nécessaires au pilotage des activités transport en Côte d’Ivoire.

• Assurer la saisie, la mise à jour et le contrôle des données d’exploitation dans le SGI transport
• Enregistrer les mouvements de flotte : départs, retours, affectations, immobilisations et disponibilités des véhicules
• Participer au suivi des ordres de mission, bons de transport, feuilles de route et documents d’exploitation
• Contribuer au suivi des itinéraires, des chargements, des livraisons et des délais d’acheminement
• Vérifier la cohérence des informations saisies avec les documents opérationnels transmis par l’exploitation, la logistique et les chauffeurs
• Appuyer l’édition et l’archivage des rapports journaliers, hebdomadaires et mensuels liés aux activités de transport
• Signaler les anomalies de saisie, écarts de données, retards ou incidents constatés dans le système
• Collaborer avec les équipes d’exploitation, d’atelier et de dispatching pour fiabiliser les informations du SGI
• Participer au suivi des indicateurs opérationnels : taux de disponibilité, rotation des véhicules, ponctualité et productivité des courses
• Respecter les procédures internes de traitement de l’information, de confidentialité et de traçabilité des opérations

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS, de préférence en Transport et Logistique, Gestion Commerciale, Informatique de Gestion ou spécialité équivalente
• Avoir un niveau d’étude minimum Bac+2
• Être disponible pour un stage professionnel dans le secteur du transport
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, notamment Excel, Word et les logiciels de gestion
• Être rigoureux(se), organisé(e) et capable de travailler avec des données opérationnelles sensibles
• Avoir le sens du service, de la confidentialité et de la ponctualité
• Être capable de travailler en équipe dans un environnement d’exploitation transport rythmé
• Le poste est ouvert aux candidat(e)s de tout sexe, avec une préférence éventuelle selon l’organisation interne de l’entreprise si nécessaire
• Avoir une bonne capacité d’adaptation et une volonté d’apprendre les procédures SGI liées au transport

Connaissances particulières requises

• Bonne connaissance des opérations de transport : exploitation, dispatching, suivi de flotte et gestion des courses
• Maîtrise des notions liées au Système de Gestion Intégré (SGI) appliqué au transport et à la logistique
• Capacité à saisir, contrôler et consolider des données opérationnelles dans un logiciel de gestion
• Connaissance des documents de transport : bon de livraison, feuille de route, ordre de mission, bordereau de transport
• Maîtrise intermédiaire d’Excel : tableaux de suivi, tris, filtres, formules simples et reporting
• Connaissance des indicateurs de performance du transport : taux de disponibilité, respect des délais, productivité des véhicules
• Compréhension des procédures de suivi des véhicules, des chauffeurs et des affectations de mission
• Notions en archivage numérique, traçabilité documentaire et contrôle de conformité des informations
• Capacité à utiliser un outil de gestion interne ou ERP lié aux activités de transport

Compétences

• Bonne connaissance des opérations de transport : exploitation dispatching suivi de flotte et gestion des courses.Maîtrise des notions liées au Système de Gestion Intégré (SGI) appliqué au transport et à la logistique. Capacité à saisir contrôler et consolider des données opérationnelles dans un logiciel de gestion.Connaissance des documents de transport : bon de livraison feuille de route ordre de mission bordereau de transport.Maîtrise intermédiaire d’Excel : tableaux de suivi tris filtres formules simples et reporting.Connaissance des indicateurs de performance du transport : taux de disponibilité respect des délais productivité des véhicules.Compréhension des procédures de suivi des véhicules des chauffeurs et des affectations de mission.Notions en archivage numérique traçabilité documentaire et contrôle de conformité des informations.Capacité à utiliser un outil de gestion interne ou ERP lié aux activités de transport