Stagiaire programme sante mere-enfant

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de ses activités d’administration et de coordination de programmes, notre structure recrute un(e) Stagiaire Programme Santé Mère-Enfant. Le poste s’inscrit dans un environnement administratif orienté vers la gestion, le suivi opérationnel et la documentation des actions liées à la santé maternelle et infantile, en appui aux équipes de programme. Le/la stagiaire contribuera à la bonne organisation des activités, à la circulation de l’information et au respect des procédures internes, tout en développant une expérience pratique dans l’administration des entreprises appliquée à un programme social et de santé. Ce stage s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire d’un BTS en Administration des entreprises, avec un niveau Bac+2, disposant d’un bon sens de l’organisation, d’une rigueur administrative et d’une capacité à travailler dans un cadre structuré. Le poste exige une bonne maîtrise des outils bureautiques, un intérêt pour la gestion administrative de projets/programmes et une aisance dans le suivi documentaire, le classement, la rédaction de comptes rendus et l’appui à la coordination des activités terrain et bureau.

• Assurer l’appui administratif au Programme Santé Mère-Enfant : suivi des dossiers, classement, archivage et mise à jour des documents de travail
• Participer à la préparation logistique et administrative des réunions, ateliers, séances de coordination et activités de terrain liées au programme
• Contribuer à la rédaction, la saisie et la mise en forme des comptes rendus, rapports d’activités, tableaux de suivi et notes administratives
• Appuyer le suivi des plannings d’activités, des présences, des convocations et des feuilles d’émargement
• Veiller à la bonne circulation des informations entre les responsables de programme, les équipes administratives et les partenaires internes
• Participer à la gestion du courrier, à l’enregistrement des documents entrants et sortants et au respect des procédures de classement
• Contribuer au suivi des fournitures administratives et au besoin en consommables pour le bon fonctionnement du programme
• Appuyer la consolidation des données administratives liées aux activités du programme, dans le respect des consignes de confidentialité
• Assister à la préparation des supports administratifs nécessaires au suivi des activités mère-enfant
• Exécuter toute autre tâche administrative confiée par la hiérarchie dans le cadre du bon fonctionnement du programme

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Administration des entreprises
• Avoir un niveau d’étude minimum Bac+2
• Être disponible pour un stage professionnel dans un environnement administratif structuré
• Avoir une bonne capacité d’organisation, de rigueur et de respect des délais
• Maîtriser correctement le français écrit et oral
• Être à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Avoir un bon sens de la discrétion et de la confidentialité dans la gestion des informations administratives
• Être capable de travailler en équipe et sous supervision
• Avoir un intérêt pour les programmes de santé maternelle et infantile constitue un atout
• Le poste est ouvert aux candidats des deux sexes, avec une excellente présentation et un comportement professionnel attendu

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des techniques de secrétariat et d’assistance administrative en contexte d’administration des entreprises
• Bonne connaissance des procédures de classement, archivage, gestion documentaire et suivi des courriers
• Capacité à élaborer des tableaux de bord simples, des tableaux de suivi et des outils de reporting sous Excel
• Connaissance des bases de la gestion administrative de programme : planning, convocations, comptes rendus, feuilles de présence, suivi des activités
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication professionnelle (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique)
• Notions en gestion logistique administrative : préparation des réunions, gestion des fournitures, suivi des besoins opérationnels
• Compréhension des principes de confidentialité et de traitement sécurisé des données administratives
• Capacité à appuyer la coordination administrative d’un programme orienté santé mère-enfant, en lien avec les équipes terrain et de bureau
• Rigueur dans la saisie, la vérification et la consolidation des informations administratives

Compétences

• Maîtrise des techniques de secrétariat et d’assistance administrative en contexte d’administration des entreprises
• Bonne connaissance des procédures de classement archivage gestion documentaire et suivi des courriers. Capacité à élaborer des tableaux de bord simples des tableaux de suivi et des outils de reporting sous Excel. Connaissance des bases de la gestion administrative de programme : planning convocations comptes rendus feuilles de présence suivi des activités. Maîtrise des outils bureautiques et de communication professionnelle (Word Excel PowerPoint messagerie électronique). Notions en gestion logistique administrative : préparation des réunions gestion des fournitures suivi des besoins opérationnels. Compréhension des principes de confidentialité et de traitement sécurisé des données administratives
• Capacité à appuyer la coordination administrative d’un programme orienté santé mère-enfant en lien avec les équipes terrain et de bureau. Rigueur dans la saisie la vérification et la consolidation des informations administratives