Stagiaire protection genre

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de ses activités administratives et de l’amélioration continue de son dispositif de prévention des risques, une structure évoluant dans le secteur de l’administration recrute un(e) Stagiaire Protection Genre. Le poste s’inscrit dans une dynamique de conformité aux politiques internes de protection, de prévention des violences basées sur le genre (VBG), de promotion de l’égalité professionnelle et de prise en compte des besoins spécifiques des usagers, agents et parties prenantes. Sous la supervision de la hiérarchie, le/la stagiaire participera à la mise en œuvre des actions de sensibilisation, de suivi des signalements, d’orientation des cas et de documentation administrative liée à la protection genre. Le poste convient à un profil titulaire d’un BTS, idéalement en Action Sociale, Gestion Administrative, Secrétariat de Direction, Ressources Humaines ou tout domaine connexe, disposant d’un bon sens de l’écoute, de discrétion et d’un intérêt marqué pour les problématiques de genre dans l’environnement administratif ivoirien.

• Participer à l’accueil, l’écoute et l’orientation des personnes sollicitées dans le cadre des questions de protection genre et de prévention des violences basées sur le genre
• Appuyer la collecte, la saisie et la mise à jour des données administratives relatives aux cas signalés, aux activités de sensibilisation et aux actions de suivi
• Contribuer à l’organisation des séances de sensibilisation du personnel, des usagers et des partenaires sur l’égalité de genre, la prévention du harcèlement et les mécanismes de protection
• Assister à la rédaction de comptes rendus, notes de service, tableaux de suivi et rapports périodiques liés aux activités de protection genre
• Participer à la gestion documentaire des dossiers confidentiels dans le respect des procédures internes, de la confidentialité et de la protection des données
• Appuyer la coordination avec les services administratifs, RH, médico-sociaux ou juridiques pour l’orientation appropriée des situations sensibles
• Contribuer au suivi des recommandations issues des activités de prévention, des audits internes ou des plans d’action genre
• Participer à l’archivage, au classement et à la traçabilité des documents administratifs liés au dispositif de protection
• Appuyer la préparation logistique des ateliers, réunions et campagnes de sensibilisation en lien avec la protection genre
• Réaliser toute autre tâche administrative connexe confiée par la hiérarchie dans le cadre du stage

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS (Bac+2) en Action Sociale, Gestion Administrative, Secrétariat de Direction, Ressources Humaines, Communication ou spécialité équivalente
• Justifier d’une bonne sensibilité aux questions de genre, de protection des personnes vulnérables et de prévention des violences basées sur le genre
• Faire preuve de discrétion, de confidentialité et de réserve dans le traitement des informations sensibles
• Avoir une bonne capacité d’écoute, d’empathie et de communication interpersonnelle
• Être rigoureux(se), organisé(e) et capable de respecter les procédures administratives internes
• Maîtriser le français écrit et oral ; la pratique d’une langue locale constitue un atout
• Être à l’aise avec les outils bureautiques et la gestion administrative courante
• Être de sexe féminin ou masculin selon les besoins du service, avec une ouverture à la diversité et à l’inclusion
• Avoir un bon sens de l’éthique professionnelle et du respect de la hiérarchie
• Être disponible pour un stage à temps plein selon les horaires de service de l’administration

Connaissances particulières requises

• Connaissance des notions de protection genre, d’égalité femmes-hommes, de prévention du harcèlement et des violences basées sur le genre (VBG)
• Maîtrise des principes de confidentialité, de gestion sécurisée des dossiers et de traitement des informations sensibles en milieu administratif
• Connaissance des procédures administratives de base : classement, archivage, rédaction de courriers, comptes rendus et tableaux de suivi
• Bonne utilisation de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) pour la rédaction, le reporting et le suivi des activités
• Capacité à renseigner des outils de suivi, registres, fiches de signalement et bases de données simples
• Compréhension des mécanismes d’orientation des cas vers les services compétents : RH, social, médical, juridique ou hiérarchique
• Notions de communication institutionnelle et de sensibilisation en environnement administratif
• Connaissance des règles de conduite professionnelle, d’éthique et de respect de la personne dans l’administration
• Capacité à préparer des supports de sensibilisation et à participer à des activités de mobilisation interne
• Connaissance des réalités du service public ou parapublic en Côte d’Ivoire constitue un atout

Compétences

• Connaissance des notions de protection genre d’égalité femmes-hommes de prévention du harcèlement et des violences basées sur le genre (VBG). Maîtrise des principes de confidentialité de gestion sécurisée des dossiers et de traitement des informations sensibles en milieu administratif. Connaissance des procédures administratives de base : classement archivage rédaction de courriers comptes rendus et tableaux de suivi. Bonne utilisation de Microsoft Office (Word Excel PowerPoint) pour la rédaction le reporting et le suivi des activités. Capacité à renseigner des outils de suivi registres fiches de signalement et bases de données simples. Compréhension des mécanismes d’orientation des cas vers les services compétents : RH social médical juridique ou hiérarchique. Notions de communication institutionnelle et de sensibilisation en environnement administratif
• Connaissance des règles de conduite professionnelle d’éthique et de respect de la personne dans l’administration. Capacité à préparer des supports de sensibilisation et à participer à des activités de mobilisation interne
• Connaissance des réalités du service public ou parapublic en Côte d’Ivoire constitue un atout