STAGIAIRE RELAIS RESSOURCES HUMAINES

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STAGIAIRE RELAIS RESSOURCES HUMAINES

CABINET DE CONSEIL ET RECRUTEMENT N° Ref:ODIE-178783-09-2026 STAGE DE QUALIFICATIONADMINISTRATIONAGENT DE MAÎTRISE Publié le 2 septembre 2026

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son service Administration et Ressources Humaines, notre structure recrute un(e) Stagiaire Relais Ressources Humaines pour appuyer les activités quotidiennes de gestion administrative du personnel et de suivi RH. Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines ou au Responsable RH, le/la stagiaire participera à la circulation de l’information entre les collaborateurs, les managers et le service RH, tout en contribuant à la bonne application des procédures internes. Ce stage s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire d’un BTS en Ressources Humaines, avec un niveau d’étude Bac+2, souhaitant développer ses compétences dans un environnement administratif structuré. Le poste offre une expérience concrète en gestion du personnel, suivi des dossiers administratifs, pré-paie, relations internes et appui aux opérations RH, dans un contexte professionnel ivoirien exigeant rigueur, discrétion et sens du service. Le/la Stagiaire Relais Ressources Humaines jouera un rôle de proximité auprès des équipes afin de faciliter le traitement des demandes RH, la mise à jour des informations du personnel et le respect des procédures administratives. Cette opportunité est idéale pour un profil dynamique, organisé et désireux d’évoluer dans le domaine des Ressources Humaines en administration.

• Assurer l’accueil, l’orientation et le relais des informations entre les collaborateurs, les managers et le service Ressources Humaines
• Participer à la collecte, au classement et à la mise à jour des dossiers administratifs du personnel (contrats, avenants, pièces justificatives, absences, congés)
• Appuyer le suivi des présences, absences, retards, congés et autres éléments variables de paie
• Contribuer à la préparation des documents RH : attestations, courriers administratifs, fiches de suivi, convocations et notes internes
• Participer au contrôle de conformité des pièces administratives liées à l’embauche, à la vie du contrat et au départ du personnel
• Assister le service RH dans le suivi des intégrations, des affectations et de la circulation des informations auprès des équipes
• Mettre à jour les tableaux de bord RH et les fichiers de suivi du personnel sous supervision
• Participer à la gestion des demandes courantes des salariés en lien avec les procédures internes et la hiérarchie
• Contribuer au classement physique et numérique des documents RH dans le respect de la confidentialité
• Appuyer ponctuellement les activités administratives du service RH liées à la discipline, à la formation, aux visites médicales ou aux campagnes internes

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Ressources Humaines ou d’un diplôme équivalent de niveau Bac+2, avec une spécialité en Ressources Humaines
• Être en recherche d’un stage de perfectionnement ou de validation de compétences dans le domaine administratif RH
• Faire preuve de rigueur, d’organisation, de discrétion et d’un bon sens du relationnel
• Avoir une bonne présentation et une expression orale et écrite correcte
• Être capable de traiter des informations confidentielles avec professionnalisme
• Maîtriser les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et Outlook
• Être disponible, réactif(ve) et capable de travailler en équipe sous la supervision du service RH
• Sexe : sans distinction, poste ouvert aux candidats et candidates répondant au profil
• Résider de préférence à Abidjan ou dans les environs immédiats, selon les besoins de l’administration

Connaissances particulières requises

• Bonne connaissance des bases de l’administration du personnel et du fonctionnement d’un service Ressources Humaines
• Maîtrise des techniques de classement, d’archivage et de gestion documentaire RH
• Compréhension des notions de contrat de travail, avenant, absence, congé, pointage et éléments variables de paie
• Capacité à utiliser des tableaux de suivi RH sous Excel : listes du personnel, suivi des absences, congés, présences et dossiers administratifs
• Connaissance des procédures internes liées à l’accueil RH, au suivi des collaborateurs et à la circulation de l’information
• Aisance dans la rédaction de courriers administratifs, notes de service et documents RH simples
• Notions en gestion de la confidentialité des données du personnel et respect de la déontologie RH
• Capacité à utiliser les outils de bureautique et éventuellement un logiciel de gestion RH ou de paie
• Bonne compréhension du vocabulaire technique de l’administration et des ressources humaines en environnement d’entreprise

Compétences

• Bonne connaissance des bases de l’administration du personnel et du fonctionnement d’un service Ressources Humaines
• Maîtrise des techniques de classement d’archivage et de gestion documentaire RH.Compréhension des notions de contrat de travail avenant absence congé pointage et éléments variables de paie.Capacité à utiliser des tableaux de suivi RH sous Excel : listes du personnel suivi des absences congés présences et dossiers administratifs.Connaissance des procédures internes liées à l’accueil RH au suivi des collaborateurs et à la circulation de l’information.Aisance dans la rédaction de courriers administratifs notes de service et documents RH simples.Notions en gestion de la confidentialité des données du personnel et respect de la déontologie RH. Capacité à utiliser les outils de bureautique et éventuellement un logiciel de gestion RH ou de paie. Bonne compréhension du vocabulaire technique de l’administration et des ressources humaines en environnement d’entreprise

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