STAGIAIRE RELAIS RH

À propos

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STAGIAIRE RELAIS RH

PENIEL ASSISTANCE RESSOURCES HUMAINES N° Ref:MINI-178673-09-2026 STAGE DE QUALIFICATIONBTP (BATIMENTS TRAVAUX PUBLICS)AGENT DE MAÎTRISEUrgent - Expire dans 7 jours Publié le 31 août 2026

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son dispositif administratif, notre structure recherche un(e) Stagiaire Relais RH, rattaché(e) au service Administration Générale. Ce poste s’inscrit dans un environnement de travail exigeant, structuré et orienté vers la fiabilité des opérations administratives, la gestion documentaire et le suivi des activités liées aux ressources humaines de proximité. Le/la stagiaire participera à la circulation de l’information entre les collaborateurs, l’équipe RH et les différents services internes, tout en veillant au respect des procédures administratives en vigueur. Le poste est destiné à un(e) candidat(e) titulaire d’un BTS en Administration Générale, disposant d’une bonne maîtrise des outils bureautiques et d’un réel sens de l’organisation. En tant que relais RH, il/elle apportera un appui opérationnel dans le traitement des dossiers du personnel, la mise à jour des registres administratifs, le suivi des absences, des présences et des mouvements du personnel, ainsi que dans l’accueil et l’orientation des collaborateurs. Ce stage constitue une excellente opportunité d’acquérir une expérience concrète au sein d’un environnement d’administration générale en Côte d’Ivoire.

• Assurer l’accueil, l’orientation et l’information de premier niveau des collaborateurs sur les procédures administratives et RH internes
• Servir d’interface entre le service RH, l’administration générale et les employés pour la transmission des documents et des informations
• Participer à la constitution, au classement, à l’archivage et à la mise à jour des dossiers du personnel
• Suivre les absences, retards, congés et présences, et remonter les informations au service RH selon les procédures établies
• Appuyer la préparation des pièces administratives liées à la vie du personnel : attestations, courriers, fiches de suivi, états récapitulatifs
• Contribuer à la saisie et à la mise à jour des bases de données RH et des tableaux de suivi administratif
• Participer à la diffusion des notes de service, convocations et communications internes relatives à la gestion du personnel
• Vérifier la conformité et la complétude des documents administratifs transmis par les collaborateurs
• Appuyer le suivi logistique des activités RH et administratives : réunions, entretiens, signatures, remises de documents
• Remonter toute anomalie ou difficulté liée à la gestion administrative au supérieur hiérarchique dans les délais requis

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Administration Générale ou d’un diplôme équivalent de niveau Bac+2
• Avoir une bonne connaissance des bases de l’administration générale et des procédures de gestion administrative du personnel
• Être disponible pour un stage professionnel dans un environnement administratif structuré
• Faire preuve de rigueur, de discrétion et du respect strict de la confidentialité des informations du personnel
• Avoir un bon sens de l’organisation, de la communication et du service interne
• Maîtriser le français écrit et oral, avec une expression professionnelle adaptée au contexte administratif
• Être à l’aise dans le traitement de documents, le classement et le suivi de dossiers
• Maîtriser les outils bureautiques de base, notamment Word, Excel et Outlook
• Être capable de travailler en équipe et de collaborer avec différents services
• Sexe : Homme ou Femme, poste ouvert à toute personne répondant au profil recherché

Connaissances particulières requises

• Bonne maîtrise des techniques de secrétariat administratif et de gestion documentaire
• Connaissance des principes de base de l’administration du personnel dans un environnement d’administration générale
• Capacité à assurer le classement, l’archivage physique et numérique des dossiers administratifs
• Maîtrise des outils bureautiques : traitement de texte, tableur, messagerie professionnelle et saisie de données
• Connaissance des procédures de suivi des absences, congés, présences et mouvements du personnel
• Capacité à préparer des courriers, notes internes, tableaux de bord et états de suivi RH
• Notions en gestion des flux d’information entre les services administratifs et les collaborateurs
• Bonne compréhension des règles de confidentialité, de traçabilité et de conformité documentaire
• Aptitude à effectuer des contrôles simples de cohérence sur les pièces administratives et justificatifs
• Maîtrise du vocabulaire professionnel lié à l’administration générale et aux ressources humaines

Compétences

• Bonne maîtrise des techniques de secrétariat administratif et de gestion documentaire
• Connaissance des principes de base de l’administration du personnel dans un environnement d’administration générale
• Capacité à assurer le classement l’archivage physique et numérique des dossiers administratifs.Maîtrise des outils bureautiques : traitement de texte tableur messagerie professionnelle et saisie de données.Connaissance des procédures de suivi des absences congés présences et mouvements du personnel.Capacité à préparer des courriers notes internes tableaux de bord et états de suivi RH.Notions en gestion des flux d’information entre les services administratifs et les collaborateurs. Bonne compréhension des règles de confidentialité de traçabilité et de conformité documentaire.Aptitude à effectuer des contrôles simples de cohérence sur les pièces administratives et justificatifs. Maîtrise du vocabulaire professionnel lié à l’administration générale et aux ressources humaines

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À propos

TTAVAIL TEMPORAIRE - SOUS TRAITANCE - RECRUTEMENT -INTERIM GESTION DE LA MAIN D'OEUVRE TEMPORAIRE STAGIAIRE RELAIS RH PENIEL ASSISTANCE RESSOURCES HUMAINES Expire le 9 septembre 2026 Se connecter pour postuler 1 En ligne Bonjour ! Un opérateur se rend disponible pour répondre à votre requête. Merci . En cas de non disponibilité de nos opérateurs, veuillez nous laisser votre requête et coordonnées. Nous vous contacterons très vite pour un traitement personnalisé. Merci de votre compréhension. Discuter en direct avec un agent maintenant ! Fermer