STAGIAIRE RESSORCES HUMAINES

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son service Administration et Ressources Humaines, notre structure recherche un(e) Stagiaire Ressources Humaines motivé(e), rigoureux(se) et désireux(se) de développer ses compétences dans un environnement administratif structuré en Côte d'Ivoire. Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines ou au Responsable RH, le/la stagiaire participera aux activités quotidiennes liées à la gestion administrative du personnel, au suivi des dossiers du personnel et à l'appui opérationnel des actions RH. Ce stage s'adresse à un(e) candidat(e) titulaire d'un BTS en Ressources Humaines, avec un niveau d'étude BAC+2, souhaitant acquérir une expérience concrète dans l'administration RH. Le poste offre une immersion dans les procédures RH, la gestion documentaire, le suivi des absences, des congés, des contrats et le support aux opérations de recrutement et d'intégration, dans le respect des exigences de confidentialité et de conformité administrative. Le/la candidat(e) évoluera dans un cadre professionnel lui permettant de renforcer sa maîtrise des outils RH, de la communication interne et des pratiques administratives propres au secteur de l'administration. Ce stage constitue une opportunité idéale pour un profil dynamique, organisé et attentif aux détails, souhaitant construire une base solide pour une future carrière en ressources humaines.

• Assister dans la gestion administrative du personnel : classement, archivage et mise à jour des dossiers individuels des employés
• Participer au suivi des absences, congés, permissions et retards, et tenir à jour les tableaux de bord RH
• Appuyer la préparation des documents RH : attestations, certificats de travail, contrats, avenants et notes de service
• Contribuer au suivi des entrées et sorties du personnel, ainsi qu'à la mise à jour des registres du personnel
• Participer à la collecte et à la vérification des pièces administratives liées au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs
• Assister dans l'organisation logistique des entretiens, des sessions d'accueil et des activités d'intégration
• Contribuer au suivi des périodes d'essai, des échéances contractuelles et des renouvellements éventuels
• Appuyer la préparation et la diffusion des communications internes liées aux ressources humaines
• Participer à la saisie et à la mise à jour des données RH dans les supports physiques ou numériques utilisés par le service
• Veiller à la confidentialité des informations du personnel et au respect des procédures internes

Profil recherché

• Être titulaire d'un BTS en Ressources Humaines, avec un niveau d'étude BAC+2
• Avoir une bonne connaissance des bases de l'administration du personnel et des pratiques RH
• Être disponible pour un stage en entreprise dans le secteur de l'administration, sous-secteur ressources humaines
• Avoir le sens de la discrétion, de la confidentialité et du respect de la hiérarchie
• Être organisé(e), ponctuel(le), méthodique et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
• Avoir une bonne présentation et un bon relationnel avec les collaborateurs et les responsables
• Maîtriser le français écrit et oral
• Être de sexe masculin ou féminin, le poste étant ouvert à toute personne répondant au profil recherché
• Être immédiatement disponible serait un atout

Connaissances particulières requises

• Connaissance des fondamentaux de la gestion administrative des ressources humaines
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Word, Excel et Outlook pour le suivi RH et la rédaction de documents administratifs
• Capacité à tenir à jour des tableaux de bord RH, des registres du personnel et des bases de données du personnel
• Connaissance des procédures de classement, d'archivage et de gestion documentaire RH
• Notions sur le suivi des contrats de travail, des périodes d'essai, des congés et des absences
• Compréhension des principes de confidentialité des données du personnel et de conformité administrative
• Capacité à participer à la préparation des éléments liés au recrutement, à l'intégration et au suivi administratif des collaborateurs
• Aisance dans la rédaction de courriers, notes internes et documents RH courants
• Connaissance appréciée des pratiques RH en environnement administratif ivoirien

Compétences

• Connaissance des fondamentaux de la gestion administrative des ressources humaines
• Maîtrise des outils bureautiques notamment Microsoft Word Excel et Outlook pour le suivi RH et la rédaction de documents administratifs.Capacité à tenir à jour des tableaux de bord RH des registres du personnel et des bases de données du personnel.Connaissance des procédures de classement d'archivage et de gestion documentaire RH.Notions sur le suivi des contrats de travail des périodes d'essai des congés et des absences.Compréhension des principes de confidentialité des données du personnel et de conformité administrative. Capacité à participer à la préparation des éléments liés au recrutement à l'intégration et au suivi administratif des collaborateurs.Aisance dans la rédaction de courriers notes internes et documents RH courants.Connaissance appréciée des pratiques RH en environnement administratif ivoirien