MAIRIE DE TIENINGBOUE
Tieningboué, Côte d'Ivoire · Publiée le 27 octobre
Stagiaire ressource humaines
ContratStage
LieuTieningboué, Côte d'Ivoire
ExpérienceUne première expérience académique ou stage en administration RH serait un atout
NiveauBac+3 (Licence)
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En bref
Stage de validation en Ressources Humaines au sein de la Mairie de Tieningboué, centré sur l'administration du personnel, le suivi des dossiers RH et la gestion administrative des processus RH. Réservé aux titulaires d'une Licence (Bac+3).
Missions
- Assurer l'accueil administratif et orienter les collaborateurs vers le service RH
- Participer à la constitution, à la mise à jour et au classement des dossiers du personnel
- Contribuer au suivi des absences, congés, permissions, retards et présences
- Aider à la préparation des documents RH : attestations, certificats, notes de service, courriers internes
- Appuyer le traitement des demandes administratives liées à la vie du personnel
- Participer au suivi des échéances : fin de période d'essai, renouvellement de contrats, visites médicales, archivage
- Contribuer à la saisie et à la fiabilisation des données du personnel sur Excel ou logiciels RH
- Assister l'équipe RH dans la préparation des reportings sociaux et tableaux de suivi
- Veiller à la confidentialité des informations traitées
- Participer à l'organisation administrative des entretiens, réunions RH et campagnes de collecte d'informations
Profil recherché
- Licence (Bac+3) en Ressources Humaines, Gestion des Ressources Humaines, Administration du Travail, Gestion Administrative ou spécialité équivalente
- Intérêt marqué pour l'administration du personnel
- Rigueur, organisation, discrétion et sens du service
- Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais administratifs
- Maîtrise des outils bureautiques de base, notamment Word et Excel
- Disponibilité pour un stage à temps plein ou selon les besoins du service
- Bonne moralité et aptitude à manipuler des informations confidentielles
- Sexe indifférent, priorité donnée aux compétences, à la motivation et à l'aptitude au poste
Compétences
- Fondamentaux de l'administration du personnel : dossiers salariés, contrats de travail, avenants, attestations et archivage
- Techniques de classement, de tri documentaire et d'archivage physique et numérique
- Bonne maîtrise d'Excel pour le suivi des effectifs, des absences et des tableaux de bord RH
- Utilisation de logiciels de gestion RH ou de bases de données administratives
- Connaissance des procédures internes liées aux absences, congés, permissions et suivi disciplinaire de base
- Notions de confidentialité, de protection des données et de gestion documentaire
- Compréhension des bases de la législation sociale ivoirienne
- Aisance dans la rédaction de courriers administratifs, notes de service et documents RH standardisés
- Sens du reporting administratif et capacité à produire des tableaux de suivi fiables
- Maîtrise du français écrit et oral, avec une bonne expression professionnelle
Source : Agenceemploijeunes. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.