STAGIAIRE RESSOURCES HUMAINES

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STAGIAIRE RESSOURCES HUMAINES

N° Ref:TREI-179088-09-2026 STAGE DE QUALIFICATIONTRANSPORTAGENT DE MAÎTRISE Publié le 13 septembre 2026

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son équipe support, une entreprise du secteur du transport recrute un(e) Stagiaire Ressources Humaines pour accompagner la gestion administrative du personnel, le suivi des dossiers du personnel roulant et sédentaire, ainsi que l’appui aux opérations quotidiennes du service RH. Le poste est destiné à un(e) candidat(e) titulaire d’un BTS, niveau Bac+2, idéalement en Ressources Humaines, Gestion Administrative ou spécialité équivalente, souhaitant évoluer dans un environnement structuré, dynamique et fortement orienté exploitation. Au sein d’une activité transport, le/la stagiaire RH sera amené(e) à intervenir sur des sujets concrets liés aux horaires de service, au suivi des présences, aux absences, aux affectations, aux contrats, ainsi qu’à la préparation des éléments variables de paie en lien avec les équipes d’exploitation. Ce stage constitue une opportunité d’acquérir une expérience terrain dans un secteur exigeant, où la réactivité, la rigueur administrative et la maîtrise des procédures RH sont essentielles au bon fonctionnement des opérations.

• Assurer l’accueil, l’orientation et le suivi administratif des collaborateurs du siège, des dépôts, des gares routières ou des sites d’exploitation
• Participer à la gestion et à la mise à jour des dossiers du personnel roulant et sédentaire : contrats, pièces administratives, autorisations, attestations, visites médicales, badges et fiches de poste
• Contribuer au suivi des présences, absences, retards, congés, permissions et repos des conducteurs, receveurs, mécaniciens et agents d’exploitation
• Appuyer la collecte et la consolidation des éléments variables de paie : heures supplémentaires, primes de service, indemnités de déplacement, retenues et absences
• Participer au suivi des affectations, des rotations de service et des mouvements de personnel en coordination avec l’exploitation et la logistique
• Préparer les documents administratifs liés à l’embauche, à l’intégration, aux renouvellements de contrats et aux fins de stage ou de mission
• Contribuer au classement, à l’archivage physique et numérique des documents RH selon les procédures internes
• Aider au suivi des visites médicales d’aptitude, des dossiers de sécurité et des obligations administratives liées au personnel de conduite
• Participer à la rédaction de courriers RH, notes de service, convocations, attestations et comptes rendus
• Appuyer le service RH dans le suivi disciplinaire de premier niveau, la gestion des incidents administratifs et la mise à jour des tableaux de bord RH
• Collaborer avec les équipes d’exploitation, de maintenance et de caisse pour fiabiliser les informations liées au personnel et aux plannings
• Contribuer à l’amélioration continue des outils de suivi RH adaptés aux contraintes du transport de personnes ou de marchandises

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS, niveau Bac+2, de préférence en Ressources Humaines et Communication (RHCOM), Gestion des Ressources Humaines, Assistanat de Direction, Gestion Administrative ou spécialité équivalente
• Être disponible pour un stage professionnel dans le secteur du transport en Côte d’Ivoire
• Avoir une bonne maîtrise des tâches administratives et du suivi documentaire
• Être rigoureux(se), organisé(e), discret(ète) et capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement opérationnel
• Avoir une bonne présentation et un sens du service, notamment dans les échanges avec les conducteurs, agents de quai, superviseurs et responsables d’exploitation
• Maîtriser les outils bureautiques de base, en particulier Excel, Word et Outlook
• Être capable de travailler en équipe et de respecter les procédures internes de l’entreprise
• Faire preuve de ponctualité, de réactivité et d’un bon sens de l’observation
• Le poste est ouvert aux candidats des deux sexes, avec une forte motivation pour les métiers des ressources humaines dans le transport
• Une première expérience de stage ou d’immersion en administration, RH ou gestion du personnel serait un atout

Connaissances particulières requises

• Connaissance des bases de l’administration du personnel dans un environnement de transport : effectifs roulants, planning de service, rotation des équipes, affectations et suivi des repos
• Maîtrise des opérations de saisie et de contrôle des présences, absences, heures supplémentaires et éléments variables de paie
• Bonne compréhension des documents RH courants : contrat de travail, attestation, fiche de présence, demande de congé, ordre de mission, fiche disciplinaire, dossier du personnel
• Capacité à utiliser Excel pour le suivi des tableaux de bord RH, des plannings et des états récapitulatifs du personnel
• Connaissance des exigences administratives liées au personnel de conduite et aux agents d’exploitation dans le transport
• Notions en gestion des visites médicales, dossiers d’aptitude, pièces réglementaires et suivi des autorisations de travail
• Maîtrise du classement, de l’archivage et de la confidentialité des données du personnel
• Bonne aisance dans la communication interne avec les services d’exploitation, maintenance, contrôle, caisse et direction
• Capacité à rédiger des courriers et notes administratives clairs et professionnels
• Connaissance appréciée des outils de gestion RH, de pointage ou de suivi des effectifs utilisés dans les entreprises de transport

Compétences

• Connaissance des bases de l’administration du personnel dans un environnement de transport : effectifs roulants planning de service rotation des équipes affectations et suivi des repos.Maîtrise des opérations de saisie et de contrôle des présences absences heures supplémentaires et éléments variables de paie.Bonne compréhension des documents RH courants : contrat de travail attestation fiche de présence demande de congé ordre de mission fiche disciplinaire dossier du personnel.Capacité à utiliser Excel pour le suivi des tableaux de bord RH des plannings et des états récapitulatifs du personnel.Connaissance des exigences administratives liées au personnel de conduite et aux agents d’exploitation dans le transport. Notions en gestion des visites médicales dossiers d’aptitude pièces réglementaires et suivi des autorisations de travail.Maîtrise du classement de l’archivage et de la confidentialité des données du personnel.Bonne aisance dans la communication interne avec les services d’exploitation maintenance contrôle caisse et direction.Capacité à rédiger des courriers et notes administratives clairs et professionnels. Connaissance appréciée des outils de gestion RH de pointage ou de suivi des effectifs utilisés dans les entreprises de transport

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