stagiaire Ressources Humaines

Missions

Dans le cadre du renforcement de son service administratif, notre structure basée en Côte d'Ivoire recrute un(e) stagiaire Ressources Humaines pour appuyer la gestion quotidienne des activités RH. Ce stage s'inscrit dans un environnement professionnel dynamique, orienté vers la rigueur administrative, le suivi du personnel et l'amélioration continue des processus internes. Le poste est idéal pour un(e) étudiant(e) ou jeune diplômé(e) souhaitant développer une première expérience concrète en gestion des ressources humaines au sein d'une organisation structurée. Sous la supervision de la Responsable RH, le/la stagiaire participera aux opérations liées à l'administration du personnel, au classement des dossiers, au suivi des présences, à la préparation des documents RH et à l'appui au recrutement. Il/elle contribuera également à la mise à jour des tableaux de bord RH et au respect des procédures internes, tout en découvrant les réalités du métier dans le contexte ivoirien. Ce stage constitue une opportunité d'apprentissage pratique pour une personne motivée, organisée et désireuse d'évoluer dans le domaine des Ressources Humaines.

• Assister l'équipe RH dans la gestion administrative quotidienne du personnel
• Participer au classement, à l'archivage et à la mise à jour des dossiers du personnel
• Contribuer au suivi des présences, absences, congés et retards du personnel
• Aider à la préparation des contrats, attestations, certificats de travail et autres documents administratifs RH
• Participer au processus de recrutement : tri des candidatures, convocation des candidats et suivi des entretiens
• Appuyer l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs (collecte des pièces, ouverture des dossiers, formalités internes)
• Mettre à jour les tableaux de bord RH et les fichiers de suivi du personnel
• Assurer la saisie et la vérification des informations dans les outils de gestion RH
• Participer au suivi des visites médicales, formations internes et autres activités liées au personnel
• Exécuter toute autre tâche administrative liée au service des Ressources Humaines

Profil recherché

• Être titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 ou Bac+3 en Ressources Humaines, Gestion des Ressources Humaines, Administration du Travail, Gestion Administrative ou domaine équivalent
• Être étudiant(e) ou jeune diplômé(e) à la recherche d'un stage de perfectionnement en Ressources Humaines
• Maîtriser les bases de l'administration du personnel et du secrétariat RH
• Avoir une bonne capacité d'organisation, de rigueur et de confidentialité
• Savoir travailler en équipe et respecter les délais
• Être à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook
• Faire preuve de bonne présentation, de sérieux et d'un réel sens du service
• Le poste est ouvert aux femmes et aux hommes, avec une préférence pour un profil disponible, motivé et prêt à apprendre

Connaissances particulières requises

• Connaissance des fondamentaux de la gestion des Ressources Humaines
• Maîtrise des techniques de classement, d'archivage et de gestion documentaire RH
• Compréhension des procédures d'administration du personnel : contrats, absences, congés, attestations, dossiers salariés
• Bonne utilisation d'Excel pour le suivi des tableaux de bord, des effectifs et des présences
• Connaissance des étapes du recrutement et de la présélection des candidatures
• Notions en droit du travail ivoirien et en réglementation sociale appréciées
• Aisance dans la rédaction de documents professionnels et la gestion de courriers RH
• Capacité à manipuler des données confidentielles avec discrétion et professionnalisme

Compétences

• Connaissance des fondamentaux de la gestion des Ressources Humaines
• Maîtrise des techniques de classement d'archivage et de gestion documentaire RH. Compréhension des procédures d'administration du personnel : contrats absences congés attestations dossiers salariés. Bonne utilisation d'Excel pour le suivi des tableaux de bord des effectifs et des présences. Connaissance des étapes du recrutement et de la présélection des candidatures
• Notions en droit du travail ivoirien et en réglementation sociale appréciées
• Aisance dans la rédaction de documents professionnels et la gestion de courriers RH
• Capacité à manipuler des données confidentielles avec discrétion et professionnalisme