Stagiaire ressources humaines et communication

Expérience

Débutant accepté

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son administration, notre structure recrute un(e) Stagiaire Ressources Humaines et Communication pour appuyer la gestion administrative du personnel, la communication interne et la mise en œuvre des actions RH au quotidien. Le poste s’adresse à un(e) jeune diplômé(e) de niveau BAC+2, titulaire d’un BTS en Ressources Humaines, souhaitant développer ses compétences dans un environnement administratif structuré et exigeant. Rattaché(e) au service Ressources Humaines, le/la stagiaire participera aux activités liées au suivi du personnel, à la préparation des dossiers administratifs, à la diffusion des informations internes et à l’organisation des actions de communication RH. Ce stage constitue une opportunité d’apprentissage concrète dans le secteur de l’administration, avec une forte exposition aux outils et pratiques de gestion du capital humain en entreprise. Le poste requiert de la rigueur, un bon sens de l’organisation, une aisance relationnelle et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Une spécialité en Ressources Humaines est indispensable pour assurer un appui pertinent aux missions confiées, dans le respect de la confidentialité, des procédures internes et des exigences du service.

• Appuyer la gestion administrative du personnel : constitution, classement et mise à jour des dossiers du personnel
• Participer au suivi des absences, congés, retards et présences du personnel selon les procédures internes
• Contribuer à la préparation des documents RH : attestations, courriers administratifs, notes de service et tableaux de suivi
• Assister l’équipe RH dans l’organisation des opérations de recrutement, de présélection et de convocation des candidats
• Participer à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs et au suivi des périodes d’accueil
• Appuyer la communication interne par la diffusion des informations RH, notes d’information et supports de sensibilisation
• Aider à la rédaction et à la mise en forme de supports de communication RH : affichages, messages internes, comptes rendus et présentations
• Contribuer à l’organisation logistique des réunions, entretiens, sessions d’information et activités RH internes
• Suivre et archiver les documents liés à la vie du personnel dans le respect de la confidentialité et des procédures de classement
• Mettre à jour les tableaux de bord RH simples sous Excel : effectifs, mouvements du personnel, congés, présences et autres indicateurs de suivi
• Participer à la circulation de l’information entre le service RH et les autres services administratifs
• Appuyer toute autre tâche administrative ou de communication en lien avec les activités du service Ressources Humaines

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Ressources Humaines, avec un niveau d’étude BAC+2
• Avoir une formation de base en gestion des ressources humaines, administration du personnel ou communication interne
• Être disponible pour un stage professionnel dans un environnement administratif
• Être rigoureux(se), discret(e), organisé(e) et capable de respecter les délais
• Avoir une bonne présentation et un excellent sens du relationnel
• Être capable de travailler en équipe et de rendre compte de manière claire et concise
• Maîtriser le français écrit et oral ; la capacité à rédiger des notes et courriers administratifs est un atout
• Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint
• Être apte à gérer plusieurs tâches administratives simultanément
• Le poste est ouvert aux candidats des deux sexes, avec une préférence pour un profil dynamique, impliqué et motivé

Connaissances particulières requises

• Connaissance des bases de l’administration du personnel : dossiers salariés, absences, congés, mouvements du personnel, archivage
• Maîtrise des techniques de rédaction administrative appliquées aux ressources humaines
• Bonne compréhension des processus RH : recrutement, intégration, suivi du personnel et communication interne
• Capacité à élaborer et mettre à jour des tableaux de bord RH simples sous Excel
• Connaissance des outils de classement, de gestion documentaire et de suivi des archives RH
• Notions en communication interne : diffusion d’informations, affichage, notes de service, sensibilisation du personnel
• Maîtrise des logiciels bureautiques courants : Microsoft Word, Excel et PowerPoint
• Capacité à traiter des données RH avec confidentialité et précision
• Bonne connaissance du vocabulaire professionnel des ressources humaines et de l’administration
• La connaissance d’un logiciel RH ou d’un outil de gestion du personnel constitue un atout

Compétences

• Connaissance des bases de l’administration du personnel : dossiers salariés absences congés mouvements du personnel archivage. Maîtrise des techniques de rédaction administrative appliquées aux ressources humaines
• Bonne compréhension des processus RH : recrutement intégration suivi du personnel et communication interne. Capacité à élaborer et mettre à jour des tableaux de bord RH simples sous Excel
• Connaissance des outils de classement de gestion documentaire et de suivi des archives RH. Notions en communication interne : diffusion d’informations affichage notes de service sensibilisation du personnel. Maîtrise des logiciels bureautiques courants : Microsoft Word Excel et PowerPoint. Capacité à traiter des données RH avec confidentialité et précision
• Bonne connaissance du vocabulaire professionnel des ressources humaines et de l’administration
• La connaissance d’un logiciel RH ou d’un outil de gestion du personnel constitue un atout