DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES/MINISTERE DES TRANSPORTS ET DES AFFAIRES MARITIMES
Cocody 2 Plateaux, Côte d'Ivoire · Publiée le 3 novembre
Stagiaire ressources humaines et communication
ContratStage
LieuCocody 2 Plateaux, Côte d'Ivoire
NiveauBAC+2
Date limite8 novembre 2026
Avant de postuler : ce qu'il faut savoir
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En bref
Stage de qualification en administration RH et communication au sein du service Administration/Ressources Humaines d'un ministère ivoirien. Le stagiaire assiste la gestion du personnel et participe à la communication interne et externe.
Missions
- Assister le service Administration/RH dans la gestion et l'archivage des dossiers du personnel
- Rédiger, classer et suivre les documents administratifs RH (attestations, convocations, notes de service, tableaux de suivi)
- Mettre à jour les registres du personnel, les tableaux de présence et les données administratives
- Suivre les absences, congés, retards et mouvements du personnel selon les procédures internes
- Préparer la logistique et l'administratif des intégrations de nouveaux collaborateurs
- Rédiger et diffuser les supports de communication interne (affichages, communiqués, messages, notes d'information)
- Contribuer à l'organisation des événements internes (réunions, sensibilisations, cérémonies, activités de cohésion)
- Collecter et mettre en forme les informations destinées aux supports de communication
- Gérer appels, courriels et demandes d'information liés à l'administration du personnel
- Assurer un appui ponctuel au suivi des relations avec les prestataires et interlocuteurs internes
- Veiller à la confidentialité des informations RH
- Exécuter toute autre tâche administrative ou de communication confiée par la hiérarchie
Profil recherché
- Diplôme de niveau BAC+2 en Ressources Humaines, Gestion Administrative, Communication, Secrétariat de direction ou domaine connexe
- Disponibilité pour un stage professionnel en environnement administratif
- Discrétion, respect de la confidentialité et bonne moralité
- Bon sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Aisance à l'écrit comme à l'oral en milieu professionnel
- Maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel, PowerPoint)
- Courtoisie, dynamisme et esprit d'équipe
Compétences
- Bases de la gestion administrative du personnel et du fonctionnement d'un service RH
- Techniques de classement, d'archivage et de suivi documentaire
- Rédaction administrative : notes de service, courriers, comptes rendus, convocations et communiqués internes
- Outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint et messagerie professionnelle
- Notions en communication interne et en diffusion d'informations institutionnelles
- Élaboration de tableaux de suivi simples (absences, présences, dossiers RH)
- Notions en organisation d'événements internes et coordination logistique
- Bonne expression en français
- Connaissance des procédures de gestion du personnel en Côte d'Ivoire (atout)
Source : Agenceemploijeunes. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.